Excel

Pretvorite številko v besedilo in nazaj v Microsoft Excel

Ena od pogostih nalog, s katerimi se soočajo uporabniki programa Excel, je pretvorba številskih izrazov v obliko besedila in obratno. To vprašanje pogosto prisili, da preživite veliko časa, če uporabnik ne pozna jasnega algoritma ukrepov. Poglejmo, kako lahko oba problema rešite na različne načine.

Pretvorite številko v besedilo

Vse celice v Excelu imajo določen format, ki programu pove, kako zdraviti ta ali ta izraz. Na primer, tudi če vsebujejo številke, vendar je oblika besedilna, bo aplikacija obravnavala kot navadno besedilo in ne bo mogla izvesti matematičnih izračunov s takimi podatki. Če želite Excel obravnavati številke točno kot številke, jih je treba vpisati v element listov s skupno ali številsko obliko.

Najprej si oglejmo različne možnosti za reševanje problema pretvorbe številk v besedilno obliko.

Metoda 1: Oblika v kontekstnem meniju

Najpogosteje uporabnik opravi oblikovanje numeričnih izrazov v besedilu prek kontekstnega menija.

  1. Izberite tiste elemente lista, v katerega želite pretvoriti podatke v besedilo. Kot vidite, v zavihku » Številka« v posebnem polju na zavihku »Domov« na orodni vrstici prikaže, da imajo ti elementi skupno obliko, kar pomeni, da program v številu vpisuje številke.

    2. Skupna oblika v programu Microsoft Excel

  2. Pri izbiri kliknite desno miškino tipko in v prikazanem meniju izberite element »Oblikujte celice ...« .

    3. Odprite okno za oblikovanje v programu Microsoft Excel

  3. V oknu odprtega formata pojdite na kartico »Številka «, če je bila odprta drugje. V nastavitvenem bloku "Numeric formats" izberite element "Text" . Če želite shraniti spremembe, kliknite na gumb » V redu« na dnu okna.

    4. Oblikovanje okna v programu Microsoft Excel

  4. Kot lahko vidite, po teh manipulacijah v posebnem polju se prikažejo informacije, da so bile celice pretvorjene v besedilno obliko.

    5. Celice se pretvorijo v besedilno obliko v programu Microsoft Excel

  5. Toda če poskusimo izračunati samodejno vsoto, bo prikazana v celici spodaj. To pomeni, da transformacija ni bila popolna. To je ena od čipov Excel. Program vam ne dovoljuje, da konvertirate podatke na najbolj intuitiven način.

    6. Samodejna vsota v programu Microsoft Excel

  6. Če želite dokončati pretvorbo, moramo dvokliknite levi gumb miške, da kazalec postavimo v vsak element posameznega območja in pritisnite tipko Enter . Za poenostavitev naloge lahko uporabite funkcijsko tipko F2 namesto dvokliknite.

    7. Pretvori številko v besedilo v programu Microsoft Excel

  7. Po tem, ko se ta postopek izvede z vsemi celicami v območju, bodo v njih podatki, ki jih program zazna kot besedilne izraze, zato bo samodejna vsota nič. Poleg tega, kot si lahko ogledate, bo zgornji levi kot celic obarvan zeleno. To je tudi posreden znak, da so elementi, v katerih so številke, pretvorjeni v različico besedilnega prikaza. Čeprav ta funkcija ni vedno obvezna in v nekaterih primerih manjka takšna oznaka.

Samodejna vsota je 0 v programu Microsoft Excel

Lekcija: Kako spremeniti obliko v Excelu

2. način: orodja na traku

Številko lahko tudi pretvorite v besedilno obliko z orodji na traku, zlasti z uporabo polja, da prikaže zgoraj opisani format.

  1. Izberite elemente, katerih podatke želite pretvoriti v besedilo. Na zavihku »Domov« kliknite ikono trikotnika na desni strani polja, v katerem je prikazana oblika. Nahaja se v polju "Številka" .

    2. Preklopite na oblikovanje na traku v programu Microsoft Excel

  2. V odprtem seznamu možnosti za oblikovanje izberite element »Besedilo« .

    3. Izberite obliko besedila v programu Microsoft Excel

  3. Nato, tako kot v prejšnji metodi, zaporedno nastavite kazalec na vsak element območja tako, da dvokliknete levi gumb miške ali pritisnete tipko F2 in nato kliknete tipko Enter .

Podatki se pretvorijo v besedilno različico.

3. način: uporabite funkcijo

Druga možnost za pretvorbo numeričnih podatkov za testiranje v Excelu je uporaba posebne funkcije, ki se imenuje - TEXT . Ta metoda je primerna predvsem, če želite prenesti številke kot besedilo v ločeni stolpec. Poleg tega bo pri zamenjavi prihranilo čas, če je količina podatkov prevelika. Konec koncev, se boste strinjali, da perekchelkivat vsako celico v obsegu, ki vključuje več sto ali tisoč vrstic - to ni najboljša rešitev.

  1. Kazalec nastavite na prvi element območja, v katerem se prikaže rezultat preusmeritve. Kliknemo na ikono "Vstavi funkcijo" , ki se nahaja v bližini črke formule.

    2. Odprite čarovnika za funkcije v programu Microsoft Excel

  2. Odpre se okno Čarovniki . V kategoriji "Besedilo" izberite "TEXT" element. Nato kliknite gumb "OK" .

    3. Pojdite na argumente funkcije TEXT v programu Microsoft Excel

  3. Odpre okno operaterja TEXT . Ta funkcija ima naslednjo sintakso:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Odprto okno ima dve polji, ki ustrezajo tem argumentom: "Vrednost" in "Oblika" .

    V polju »Vrednost« morate navesti številko, ki jo želite pretvoriti, ali sklicevanje na celico, v kateri se nahaja. V našem primeru bo to referenca na prvi element obdelanega numeričnega obsega.

    V polju »Oblika« morate določiti možnost prikaza rezultata. Če na primer vnesemo »0« , bo besedilna različica na izhodu prikazana brez decimalnih mest, tudi če so v viru. Če vnesemo "0,0" , se rezultat prikaže z eno decimalko, če je "0,00" , nato z dvema, itd.

    Ko vnesete vse potrebne parametre, kliknite gumb "OK" .

    4. Argumenti funkcije TEXT v programu Microsoft Excel

  4. Kot vidite, je bila v celici prikazana vrednost prvega elementa določenega razpona, ki smo ga določili v prvem odstavku tega priročnika. Če želite prenesti druge vrednosti, morate kopirati formulo na sosednje elemente lista. Kazalec postavite v spodnji desni kot elementa, ki vsebuje formulo. Kazalec se pretvori v oznako za polnjenje, ki izgleda kot majhen križ. Pritegnite levi gumb miške in povlecite po praznih celicah, vzporednih z obsegom, v katerem so izvirni podatki.

    5. Polnilo v programu Microsoft Excel

  5. Zdaj je celotna serija napolnjena z zahtevanimi podatki. Toda to ni vse. Dejansko vsi elementi novega obsega vsebujejo formule. Izberite to območje in kliknite ikono »Kopiraj« , ki se nahaja na zavihku »Domov« v orodni vrstici skupine »Odložišče« .

    6. Kopiranje v Microsoft Excel

  6. Nadalje, če želimo obdržati oba območja (vir in pretvoriti), ne odstranite izbire iz območja, ki vsebuje formule. Kliknite na desno miškino tipko. Začne se seznam kontekstnih dejanj. V njej izberemo položaj »Posebna vstavitev« . Med možnostmi za dejanja na odprtem seznamu izberite »Vrednosti in oblike številk« .

    Posebni vstavki v programu Microsoft Excel

    Če uporabnik želi zamenjati podatke iz prvotne oblike, je treba namesto določenega dejanja izbrati in ga vstaviti na enak način kot zgoraj.

    7. Posebna vstavitev v izvirno ponudbo v programu Microsoft Excel

  7. V vsakem primeru bodo izbrani obseg vstavljeni v obliki besedila. Če se še vedno odločite vstaviti v izvorno območje, potem je mogoče očistiti celice, ki vsebujejo formule. Če želite to narediti, jih izberite, z desno miškino tipko izberite element »Počisti vsebino« .

Brisanje vsebine v programu Microsoft Excel

S tem se zaključi postopek konverzije.

Lekcija: Čarovnik za funkcije v Excelu

Pretvori besedilo v številko

Zdaj pa ugotovimo, kako lahko izvedete inverzno težavo, in sicer, kako pretvoriti besedilo v številko v Excelu.

1. način: Pretvori z ikono napake

Preprosto in hitreje je pretvoriti besedilno različico s posebno ikono, ki poroča o napaki. Ta ikona ima obliko klicajočega vpisanega ikone v obliki diamanta. Pojavi se, ko izberete celice, ki so označene z zeleno v zgornjem levem kotu, o katerih smo razpravljali prej. Ta oznaka še ne pomeni, da so podatki v celici nujno napačni. Toda številke, ki se nahajajo v celici, ki ima tekstovni videz, v programu povzročajo sum, da so podatki lahko vneseni nepravilno. Torej, za vsak slučaj jih označuje, tako da uporabnik opozori. Toda, na žalost, Excel vedno ne daje takih navedb, tudi če so številke predstavljene v obliki besedila, zato spodaj opisana metoda ni primerna za vse primere.

  1. Izberite celico, ki vsebuje zeleno luč, ki nakazuje morebitno napako. Kliknite na prikazani piktogram.

    2. Ikona napake v programu Microsoft Excel

  2. Prikaže se seznam dejanj. Izberite vrednost " Pretvori v številko" .

    3. Pretvori v številko v programu Microsoft Excel

  3. V izbranem elementu bodo podatki takoj pretvorjeni v numerično obliko.

Vrednost v celici se v Microsoft Excel pretvori v številko

Če obstaja več takšnih besedilnih vrednosti, ki jih želite pretvoriti, in veliko, potem lahko v tem primeru pospešite postopek konverzije.

  1. Izberite celoten obseg, v katerem se nahajajo besedilni podatki. Kot lahko vidite, se je piktogram pojavil za celotno področje, in ne za vsako celico posebej. Kliknemo nanj.

    2. Ikona za obseg v programu Microsoft Excel

  2. Odpre se nam že seznanjen seznam. Tako kot v zadnjem času izberite položaj »Pretvori v številko« .

pretvorba v obseg v programu Microsoft Excel

Vsi podatki matrike bodo pretvorjeni v podan pogled.

Pretvorba v številko poteka v programu Microsoft Excel

2. način: konverzija z oknom za oblikovanje

Tako kot pri pretvorbi podatkov iz številskega pogleda v besedilo v Excelu lahko spremenite pretvorbo v okno oblikovanja.

  1. Izberite obseg, ki vsebuje številke v besedilni različici. Z desno tipko miške kliknite. V kontekstnem meniju izberite element »Oblikujte celice ...« .

    2. Odprite okno za oblikovanje v programu Microsoft Excel

  2. Odpre se okno oblikovanja. Kot v prejšnjem času pojdite na kartico »Številka «. V skupini »Numerične oblike« moramo izbrati vrednosti, ki nam omogočajo pretvorbo besedila v številko. Te vključujejo elemente "Splošno" in "Numerično" . Ne glede na to, kateri ste izbrali, bo program obravnaval številke, vnesene v celico kot številke. Izberite izbor in kliknite na gumb. Če ste izbrali vrednost »Numerično« , bo v desnem delu okna omogočena prilagoditev predstavitve števila: nastavite število decimalnih mest po decimalni vejici, nastavite ločila med števkami. Ko je konfiguracija končana, kliknite gumb »V redu« .

    3. Okno oblikovanja v programu Microsoft Excel

  3. Zdaj, tako kot pri pretvorbi številke v besedilo, moramo klikniti vse celice tako, da kazalec nastavimo na vsako od njih in nato pritisnemo tipko Enter .

Če kliknete celice v programu Microsoft Excel

Po izvedbi teh dejanj se vse vrednosti izbranega obsega pretvorijo v zahtevano obliko.

3. način: pretvorba z orodji na traku

Prevajanje besedilnih podatkov na numerične, z uporabo posebnega polja na traku orodij.

  1. Izberite obseg, ki ga želite preoblikovati. Pojdite na jeziček Domov na traku. Kliknemo na polje z izbiro oblike v skupini »Številka« . Izberite postavko "Numerično" ali "Splošno" .

    2. Oblikovanje besedilne oblike v številski obliki prek traku v programu Microsoft Excel

  2. Nato kliknite na vsako celico območja, ki jo želite pretvoriti več kot enkrat, s tipkama F2 in Enter .

Klikni za preoblikovanje v številsko obliko v programu Microsoft Excel

Vrednosti v obsegu bodo pretvorjene iz besedila v številsko.

Metoda 4: uporaba formule

Posebne formule lahko uporabite tudi za pretvorbo besedilnih vrednosti v številske vrednosti. Poglejmo, kako to storiti v praksi.

  1. V prazni celici, ki je vzporedna s prvim elementom območja, ki ga želite pretvoriti, postavite znak za enako vrednost (=) in znak dvojnega minusa (-) . Nato navedemo naslov prvega elementa preoblikovanega obsega. Tako se pojavi dvojno množenje z vrednostjo "-1" . Kot veste, pomnožitev »minus« z »minus« daje »plus«. To pomeni, da v ciljni celici dobimo enako vrednost, ki je bila prvotno, vendar že v številčni obliki. Ta postopek se imenuje dvojna binarna negacija.

    2. Formula v programu Microsoft Excel

  2. Pritisnite tipko Enter in nato dobimo končno pretvorjeno vrednost. Če želite to formulo uporabiti za vse druge celice v območju, uporabite oznako za polnjenje, ki smo jo prej uporabljali za funkcijo TEXT .

    3. Polnjenje za dvojno binarno negacijsko formulo v programu Microsoft Excel

  3. Zdaj imamo obseg, ki je napolnjen z vrednostmi s formulami. Izberite in kliknite gumb »Kopiraj« na zavihku »Domov « ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C.

    4. Kopiranje številskih vrednosti v Microsoft Excel

  4. Izberite izvorno območje in ga kliknite z desnim gumbom miške. Na aktiviranem kontekstualnem seznamu pojdite na postavke »Posebna vstavitev« in »Vrednosti in oblike številk« .

    5. Uporaba posebnega vstavka v programu Microsoft Excel

  5. Vsi podatki so vstavljeni v želeni obliki. Sedaj lahko odstranite obseg tranzita, v katerem se nahaja dvojna formula binarne negacije. Če želite to narediti, izberite to področje, z desno miškino tipko kliknite kontekstni meni in izberite element »Počisti vsebino« v njem.

Brisanje vsebine tranzitnega območja v programu Microsoft Excel

Mimogrede, za preoblikovanje vrednosti s to metodo sploh ni potrebno uporabljati samo dvojno množenje z "-1" . Uporabite lahko katero koli drugo aritmetično dejanje, ki ne povzroči spremembe vrednosti (dodajanje ali odštevanje nič, uspešnost dvigovanja na prvo moč itd.)

Lekcija: Kako narediti samodokončanje v Excelu

Metoda 5: uporaba posebnega vložka

Naslednja metoda je zelo podobna prejšnji z edino razliko, da vam ni treba ustvariti dodatnega stolpca, ki bi ga uporabljali.

  1. V poljubni prazni celici na listu vpišite številko »1« . Nato ga izberite in kliknite na znano ikono »Kopiraj« na traku.

    2. Kopiranje številke 1 v Microsoft Excel

  2. Izberite območje na listu, ki ga želite pretvoriti. Kliknite na desno miškino tipko. V meniju, ki se odpre, dvokliknite na element »Posebno prilepi« .

    3. Preklopite na poseben vstavek v programu Microsoft Excel

  3. V posebnem oknu vstavite stikalo v "Operacijski" bloka v položaj "Pomni" . Nato kliknite gumb "OK" .

    4. Posebni vstavki v programu Microsoft Excel

  4. Po tem ukrepu se vse vrednosti izbranega območja pretvorijo v številske vrednosti. Če želite, lahko izbrišete številko »1« , ki smo jo uporabili za konverzijo.

Območje se pretvori v številko s posebnim vstavkom v programu Microsoft Excel

Metoda 6: Uporabite orodje »Stolpno besedilo«

Druga možnost, kjer lahko pretvorite besedilo v številčno obliko, je uporaba orodja "Text Columns" . Smiselno je, da ga uporabljamo, ko se namesto vejice uporablja kot ločilo za decimalno ločilo, pri čemer se apostrofa uporablja kot ločevalni prostor namesto prostora. Ta možnost je v angleškem jeziku Excel označena kot številčna, v ruski različici tega programa pa vse vrednosti, ki vsebujejo zgoraj navedene znake, obravnavamo kot besedilo. Seveda lahko podatke prekinete ročno, če pa jih je veliko, bo trajalo precej časa, še zlasti, ker obstaja možnost za hitrejšo rešitev problema.

  1. Izberite delček lista, katerega vsebino želite pretvoriti. Pojdite na kartico »Podatki «. V orodni vrstici v razdelku »Delo s podatki« kliknite ikono »Besedilo po stolpcih« .

    2. Preklopite na orodje za besedilo po stolpcih v programu Microsoft Excel

  2. Začne se čarovnik za besedilo . V prvem oknu upoštevajte, da je stikalo za format podatkov v položaju "Razmejeno" . Privzeto mora biti v tem položaju, vendar ne bo odveč za preverjanje stanja. Nato kliknite gumb "Naprej" .

    3. Prvo okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  3. V drugem oknu tudi pustite vse nespremenjene in kliknite gumb "Naprej".

    4. Drugo okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  4. Toda, ko odprete tretje okno čarovnika za besedilo, morate klikniti gumb »Podrobnosti« .

    5. Tretje okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  5. Prikaže se dodatno okno za uvažanje besedila. V polju »Celotno in delno ločilo« določite točko in v razdelku »Razmejitveni razdelilnik« - apostrof. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK» .

    6. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово» .

    7. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик» . Жмем на значок на ленте «Visual Basic» , который размещен в группе «Код» .

    2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

    3. Редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы» , который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код» .

    4. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число» , выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить» .

    5. Окно макросов в Microsoft Excel

  5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Lekcija: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами» . Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.