Običajna oblika predstavitve v PowerPointu ni vedno v skladu z vsemi zahtevami. Ker morate pretvoriti v druge vrste datotek. Na primer pretvorba standardnega PPT v PDF je precej priljubljena. O tem bi se morali pogovoriti danes.

Prenos v PDF

Potreba po premikanju predstavitve v obliko PDF je lahko posledica različnih dejavnikov. Na primer, tiskanje dokumenta PDF je veliko boljše in enostavnejše, kakovost pa precej višja.

Ne glede na potrebo obstaja veliko možnosti za pretvorbo. In vsi se lahko razdelijo na tri glavne načine.

1. način: specializirana programska oprema

Obstaja širok izbor vseh vrst pretvornikov, ki so sposobni pretvoriti iz Point Point v PDF z minimalno izgubo kakovosti.

Na primer, eden od najbolj priljubljenih programov za te namene je FoxPDF PowerPoint v PDF Converter.

PPTtoPDFConverter

Prenesite programsko opremo FoxPDF PowerPoint v PDF Converter

Tu lahko kupite program, odklenete celotno funkcionalnost in uporabite brezplačno različico. Z isto povezavo lahko kupite FoxPDF Office, ki vključuje več pretvornikov za večino formatov MS Office.

  1. Za začetek dela morate v program dodati predstavitev. Če želite to narediti, obstaja ločen gumb - »Dodaj PowerPoint« .
  2. Dodajanje predstavitve FoxPDF

  3. Odpre se standardni brskalnik, kjer boste morali poiskati zahtevani dokument in ga dodati.
  4. Brskalnik za nalaganje datoteke v FoxPDF

  5. Sedaj lahko pred pretvorbo nastavite potrebne nastavitve. Na primer, lahko spremenite ime ciljne datoteke. Če želite to narediti, bodisi kliknite gumb "Operite" ali pa z desno tipko miške kliknite datoteko v delovnem oknu. V pojavnem meniju izberite funkcijo »Preimenuj« . Za to lahko uporabite tudi vročo tipko "F2" .

    Preimenujte datoteko na FoxPDF

    V spustnem meniju lahko prepišete ime prihodnjega PDF-ja.

  6. Okno za spreminjanje imena datoteke v FoxPDF

  7. Spodaj je naslov, kjer se bo rezultat shranil. S klikom na gumb z mapo lahko tudi spremenite imenik, da ga shranite.
  8. Spremenite Save Path v PDF v FoxPDF

  9. Če želite začeti konverzijo, v spodnjem levem kotu kliknite gumb »Pretvori v PDF« .
  10. Gumb za začetek prevajanja predstavitve v PDF v FoxPDF

  11. Postopek konverzije se začne. Trajanje je odvisno od dveh dejavnikov - velikosti predstavitve in moči računalnika.
  12. Postopek konverzije v FoxPDF

  13. Na koncu program vas pozove, da takoj odprete mapo z rezultatom. Postopek je bil uspešno zaključen.

Ta metoda je precej učinkovit in vam omogoča, da predstavite PPT v PDF brez izgube kakovosti ali vsebine.

Obstajajo tudi drugi analogi pretvornikov, enake koristi zaradi enostavnosti uporabe in razpoložljivosti brezplačne različice.

2. način: spletne storitve

Če različica prenosa in namestitve dodatne programske opreme iz nekega razloga ne ustreza, lahko uporabite tudi spletne pretvornike. Na primer, upoštevajte standardni pretvornik.

Spletna stran standardnega pretvornika

Uporaba te storitve je zelo preprosta.

Standardna pretvorbena storitev

  1. Na dnu lahko izberete obliko, ki bo pretvorjena. Z zgornjo povezavo bo PowerPoint samodejno izbrana. Vključno, mimogrede, ne samo PPT, temveč tudi PPTX.
  2. Izberite obliko standardnega pretvornika

  3. Zdaj morate določiti želeno datoteko. Če želite to narediti, kliknite gumb »Prebrskaj« .
  4. Izberite datoteko za pretvorbo v standardni pretvornik

  5. Odpre se standardni brskalnik, v katerem morate najti zahtevano datoteko.
  6. Brskalnik za nalaganje datoteke v standardni pretvornik

  7. Po tem še vedno klikne gumb "Pretvori" .
  8. Začnite pretvarjati v standardni pretvornik

  9. Postopek konverzije se začne. Ker se transformacija odvija na uradnem strežniku storitve, je hitrost odvisna le od velikosti datoteke. Moč uporabnikovega računalnika ni pomembno.
  10. Postopek pretvorbe v standardni pretvornik

  11. Posledično se prikaže okno, ki predlaga, da se rezultat prenese v računalnik. Tukaj lahko izberete končno shranjevalno pot na standarden način ali pa jo lahko odprete neposredno v ustreznem programu za pregled in nadaljnje shranjevanje.

Shranjevanje rezultata na standardni pretvornik

Ta metoda je idealna za tiste, ki delajo z dokumenti iz proračunskih naprav in moči, ali bolje rečeno, pomanjkanje le-teh, lahko odložijo postopek konverzije.

3. način: lastna funkcija

Če nobeden od zgornjih metod ni primeren, lahko dokument preoblikujete z lastnimi viri PowerPoint.

  1. Če želite to narediti, pojdite na kartico »Datoteka «.
  2. Datoteka PowerPoint

  3. V prikazanem meniju izberite možnost »Shrani kot ...« .

    Shrani kot

    Odpre se način varčevanja. Če želite začeti, vas program pozove, da določite območje, na katerem bo shranjen.

  4. Po izbiri bo na voljo standardno okno brskalnika za shranjevanje. Tukaj boste morali izbrati drugo vrsto datoteke - PDF.
  5. Spreminjanje vrste datoteke v PDF v PowerPointu

  6. Po tem se bo spodnji del okna razširil, odpiranje dodatnih funkcij.
    • Na desni strani lahko izberete način za stiskanje dokumenta. Prva možnost "Standard" ne stisne rezultata in kakovost ostane prvotna. Drugi - "Najmanjša velikost" - zmanjša težo zaradi kakovosti dokumenta, ki je primerna, če potrebujete hiter prenos preko interneta.
    • Vrsta stiskanja pri pretvorbi v PowerPoint

    • Gumb »Možnosti« vam omogoča, da vstopite v meni posebnih nastavitev.

      Možnosti pretvorbe PowerPoint

      Tu lahko spremenite najširšo paleto možnosti za pretvorbo in shranjevanje.

  7. Okno nastavitev konverzije v programu PowerPoint

  8. Po kliku gumba »Shrani« se bo začel postopek prenosa predstavitve v novo obliko, po katerem se bo na zgoraj navedenem naslovu pojavil nov dokument.

Zaključek

Ločeno je treba reči, da ni vedno tiskanje predstavitve dobro samo v PDF-ju. V izvirni aplikaciji PowerPoint lahko tudi dobro tiskate, obstajajo celo prednosti.

Preberite tudi: Kako natisniti PowerPoint predstavitev

Na koncu je treba spomniti, da lahko pretvorite dokument PDF v druge formate MS Office.

Preberite tudi:
Kako pretvoriti dokument PDF v Word
Kako pretvoriti Excelov dokument v PDF