Outlook

Microsoft Outlook: ustvarite novo mapo

Pri delu z velikim številom elektronskih omaric ali različnimi vrstami dopisovanja je zelo primerno, da razvrstite črke v različne mape. To funkcijo nudi program Microsoft Outlook. Spoznajmo, kako ustvariti nov imenik v tej aplikaciji.

Postopek ustvarjanja mape

V programu Microsoft Outlook je ustvarjanje nove mape precej enostavno. Najprej pojdite na del glavnega menija »Mapa«.

Pojdite v mapo v programu Microsoft Outlook

Na seznamu funkcij v traku izberite »Nova mapa«.

Ustvarite novo mapo v programu Microsoft Outlook

V oknu, ki se odpre, vnesemo ime mape, v katerem želimo videti v prihodnosti. V spodnji obliki izberite vrsto elementov, ki bodo shranjeni v tem imeniku. To so lahko pošta, stiki, naloge, beležke, koledar, dnevnik ali oblika InfoPath.

Ime mape in izbira elementov v programu Microsoft Outlook

Nato izberite nadrejeno mapo, v kateri bo nova mapa. Lahko je katerikoli od obstoječih imenikov. Če ne želimo ponovno dodeliti nove mape drugemu, potem za ime umestitve izberemo ime računa.

Ustvarite mapo v programu Microsoft Outlook

Kot vidite, je v programu Microsoft Outlook ustvarjena nova mapa. Zdaj lahko premikate tiste črk, ki jih uporabnik smatra za potrebne. Po želji lahko nastavite tudi samodejno premikanje.

Ustvarjena je mapa v programu Microsoft Outlook

Drugi način ustvarjanja imenika

Obstaja še en način ustvarjanja mape v programu Microsoft Outlook. Če želite to narediti, kliknite na levi strani okna za kateri koli obstoječi imenik, ki je privzeto nameščen v programu. Ta mapa: Prejeto, Poslano, Osnutki, Zbriše, RSS Feeds, V pošiljanju, Neželena pošta, Mapa za iskanje. Izbira za določen imenik se ustavi glede na namen, za katerega je potrebna nova mapa.

Mape v programu Microsoft Outlook

Torej, po kliku na izbrano mapo se pojavi pojavni meni, v katerega morate iti v postavko »Nova mapa ...«.

Pojdite, da ustvarite novo mapo v programu Microsoft Outlook

Nato se odpre okno za ustvarjanje imenika, v katerem bi morali voditi vsa dejanja, ki smo jih opisali prej, ko smo razpravljali o prvi metodi.

Okno za ustvarjanje nove mape v programu Microsoft Outlook

Ustvarite mapo za iskanje

Algoritem za ustvarjanje iskalne mape je nekoliko drugačen. V mapi Microsoft Outlook "Mapa", ki smo jo prej omenili, na traku razpoložljivih funkcij kliknite na "Ustvari iskalno mapo".

Pojdite, da ustvarite iskalno mapo v programu Microsoft Outlook

V oknu, ki se odpre, konfigurirajte iskalno mapo. Izberemo ime vrste pošte, ki jo bomo iskali: »Neprebrana črka«, »Pisma označena za izvedbo«, »Pomembne črke«, »Pisma določenega naslovnika« itd. V obrazcu na dnu okna določite račun, za katerega bo izvedeno iskanje, če je več. Nato kliknite gumb »V redu«.

Konfigurirajte iskalno mapo v programu Microsoft Outlook

Po tem se v mapi »Mape za iskanje« prikaže nova mapa z imenom, katere vrste je uporabnik izbral.

Ustvari se mapa za iskanje v programu Microsoft Outlook

Kot lahko vidite, v programu Microsoft Outlook obstajata dve vrsti imenikov: redne mape in mape za iskanje. Ustvarjanje vsakega od njih ima svoj algoritem. Mape lahko ustvarite v glavnem meniju ali v drevesnem imeniku na levi strani programskega vmesnika.