Verjetno vsi uporabniki, ki nenehno delajo z Microsoft Excelom, vedo o takšni uporabni funkciji tega programa kot filtriranje podatkov . Vendar pa vsi ne vedo, da so tudi napredne funkcije tega orodja. Oglejmo si, kaj naredi napredni filter Microsoft Excel in kako ga uporabljati.
Če želite namestiti napreden filter, morate najprej ustvariti dodatno tabelo z izbirnimi pogoji. Zgornja meja te tabele je popolnoma enaka kot glavna tabela, ki jo bomo dejansko filtrirali.
Na primer, smo postavili dodatno tabelo nad glavno in barvali svoje celice v oranžni barvi. Čeprav lahko to mizo postavite na poljubno prosto mesto in celo na drugem listu.
Zdaj v dodatno tabelo vnesemo podatke, ki jih bo treba filtrirati iz glavne tabele. V našem posebnem primeru smo s seznama plač, ki smo jih dali zaposlenim, odločili izbrati podatke za glavno moško osebje za 25. julij 2016.
Šele po ustvarjanju dodatne tabele lahko nadaljujete z zagonom naprednega filtra. Če želite to narediti, pojdite na kartico »Podatki« in na traku v polju »Razvrsti in filtrirajte« kliknite gumb »Napredno«.
Odpre se okno Advanced Filter.
Kot lahko vidite, obstajata dva načina uporabe tega orodja: "Filter seznam na mestu" in "Kopiraj rezultate na drugo lokacijo." V prvem primeru se filtriranje izvede neposredno v izvorni tabeli, v drugem primeru pa ločeno v območju celic, ki jih sami določite.
V polju "Izvorno območje" določite obseg celic v izvorni tabeli. To lahko storite ročno, tako da vnesete koordinate s tipkovnice ali izberete želeni obseg celic z miško. V polju »Obseg pogojev« morate podobno določiti obseg glave dodatne tabele in vrstico, ki vsebuje pogoje. Hkrati morate pozornost nameniti dejstvu, da v tem obsegu ni praznih vrstic, sicer se ne bo nič izteklo. Ko končate vse nastavitve, kliknite gumb »V redu«.
Kot lahko vidite, so v izvirni tabeli obstajale le tiste vrednosti, za katere smo se odločili, da jih bomo filtrirali.
Če ste izbrali različico z rezultati rezultata drugje, potem v polju »Kraj rezultat v obsegu« morate določiti obseg celic, v katere bodo izločeni filtrirani podatki. Določite lahko eno celico. V tem primeru postane zgornja leva celica nove tabele. Po izboru kliknite gumb "OK".
Kot lahko vidite, je po tem dejanju prvotna tabela ostala nespremenjena, filtrirani podatki pa so prikazani v ločeni tabeli.
Če želite ponastaviti filter pri uporabi seznama, ki ga želite zgraditi, morate na traku v orodni vrstici »Razvrsti in filtriraj« klikniti gumb »Počisti«.
Tako lahko sklepamo, da razširjeni filter nudi več funkcij kot običajno filtriranje podatkov. Hkrati je treba opozoriti, da je delo s tem orodjem še vedno manj udobno kot s standardnim filtrom.