Načrtovanje urnika dela za zaposlene je zelo pomemben proces. S pravilnim izračunom lahko optimizirate delovno obremenitev za vsakega zaposlenega, razdelite delovne dni in dneve. Program AFM: Scheduler 1/11 vam lahko pomaga. Njegova funkcionalnost vključuje izdelavo koledarjev in urnikov za neomejeno časovno obdobje. V tem članku bomo podrobneje preučili to programsko opremo.
Vsebina
Program ponuja zaposlenim ali neizkušenim uporabnikom, da poiščejo pomoč od mojstra. Ni vam treba izpolniti vrstic, osebno spremljati tabele in ustvarjati koledarje. Samo odgovorite na vprašanja, izberite pravo možnost in pojdite v naslednje okno. Po zaključku raziskave bo uporabnik dobil preprost urnik.
Poleg tega je treba posvetiti pozornost, da ni potrebno stalno uporabljati mojstra, njegov namen pa je le seznaniti z zmožnostmi programa. Enkrat bo dovolj, da odgovori na vprašanja in preuči zaključen časovni razpored. Da in ni veliko možnosti za ustvarjanje, ko ustvarjate ročno, se odprejo več različnih parametrov.
Ampak tukaj že obstaja veliko, da se obrnete in ustvarite optimalen urnik. Uporabite pripravljene predloge, ki so primerne za večino organizacij. Izberite vikend, vključno z obvezno po premiku, določite delovni čas, število premikov in čas distribucije. Spremljajte spremembo z grafikonom in število opravil in dela se prikaže v zeleni in rdeči barvi na levi strani tabele.
V tem oknu morate zapisati vsakega zaposlenega v organizaciji, nato pa se odpre nastavitev dodatnih parametrov. Izberite želeno osebo in označite želene črte s pikami. Na primer, določite vikend in razporedite odmor za kosilo. Treba je omeniti, da je treba ta postopek zmešati z vsemi.
Nato so vse izpolnjene obrazce prenesene v tabelo, ki je v naslednjem zavihku. Tam je prikazan razpoložljivost vsakega zaposlenega. Zahvaljujoč temu lahko sledite vikendom in dopustom vsakega. Preko tega okna se izvaja tudi prehod na počitnice.
Izberite zaposlenega in mu dodelite vikend. Po uporabi nastavitev bodo vse spremembe opravljene v tabeli razpoložljivosti. Posebna vrednost te funkcije je, da omogoča enostavno spremljanje velikega števila zaposlenih.
Priporočamo, da uporabite to orodje pri zaposlovanju novih ljudi. Tukaj lahko izberete število zahtevanih sedežev, določite premik in nastavite delovni čas. Uporabite pripravljene predloge, da ne izpolnite več vrstic. Po vnosu vseh podatkov bo miza na voljo za tiskanje.
Obstaja tudi nekaj dodatnih seznamov, ki so lahko koristni pri delu v AFM: Scheduler 1/11, na primer tabela kompetenc ali potreba po zaposlenih. To ni potrebno posebej opisati, saj bodo vsi podatki samodejno izpolnjeni, potem ko bo graf nastal, uporabnik pa si lahko ogleda le podatke, ki jih potrebuje.
Ta program lahko priporočamo tistim, ki imajo veliko osebje v organizaciji. Z njim boste pri ustvarjanju urnika prihranili veliko časa, nato pa boste lahko hitro dobili potrebne informacije o izmenah, zaposlenih in prostih dnevih.