Ko prepozna skenirano datoteko, uporabnik pogosto prejme dokument, v katerem je nekaj napak. V zvezi s tem morate sami dvakrat preveriti besedilo, vendar ta postopek traja veliko časa. Programi, ki najdejo in popravljajo različne netočnosti ali kažejo na uporabnika, kjer so bili brez moči, bodo pomagali znebiti tega dolgočasnega dela. Eno takega orodja je AfterScan, o katerem bomo razpravljali v tem članku.
Vsebina
AfterScan ponuja uporabniku izbiro dveh načinov preverjanja: interaktivno in samodejno. V prvem delu program izvaja korekcijo besedila po korakih, ki vam omogoča upravljanje procesa in ga po potrebi prilagodite. Poleg tega lahko določite, katere besede naj preskoči in kaj popraviti. Prav tako si lahko ogledate statistiko nepravilno napisanih besed in popravkov.
Če izberete samodejni način, bo AfterScan sam izvajal vsa dejanja. Edina stvar, ki jo lahko uporabnik naredi, je predhodno nastaviti program.
Pomembno je vedeti! AfterScan samo urejanje dokumentov v formatu RTF ali besedila, ki so bila prilepena iz odložišča.
Ni pomembno, kako se bo besedilo preverjalo samodejno ali na drugačen način, potem bo uporabnik prejel razširjeno poročilo z informacijami o opravljenem delu. V njej si lahko ogledate velikost dokumenta, število samodejnih popravkov in čas, ki ga porabite za izvedbo postopka. Prejete informacije je mogoče enostavno poslati v odložišče.
Ni pomembno, kako se bo besedilo preverjalo samodejno ali na drugačen način, potem bo uporabnik prejel razširjeno poročilo z informacijami o opravljenem delu. V njej si lahko ogledate velikost dokumenta, število samodejnih popravkov in čas, ki ga porabite za izvedbo postopka. Prejete informacije je mogoče enostavno poslati v odložišče.
Ko program preveri besedilo OCR, lahko še vedno nekaj napak. Najpogosteje se tipkanje ne popravi z besedami, ki imajo več alternativ. Za večje udobje se v dodatnem oknu v desnem pomiku prikažejo neznane besede AfterScan.
S to funkcijo AfterScan izvede dodatno urejanje besedila. Uporabnik dobi priložnost, da v besedilu delijo besedila, nepotrebne prostore ali simbole citiranja. Takšna funkcija bo izjemno uporabna v primeru urejanja priznanega skeniranja knjige.
Zahvaljujoč programu AfterScan lahko uporabnik zaščito ustvarjenega besedila urejate s pomočjo nastavljenega gesla ali odstranite to zaklepanje. Vendar pa je ta funkcija na voljo samo pri nakupu ključa od razvijalca.
Druga plačana funkcija AterScan je sposobnost obdelave paketa dokumentov. Z njim lahko urejate več RTF datotek hkrati. Ta funkcija vam omogoča, da prihranite precej časa v primerjavi z nadomestnim popravkom več datotek.
Če želite izboljšati produktivnost v programu AfterScan, lahko ustvarite svoj slovar, katerega vsebina bo prednostna v času popravka. Njena velikost nima nobenih omejitev in lahko vsebuje poljubno število znakov, vendar je ta funkcija na voljo izključno v plačani različici programa.
AfterScan je bil ustvarjen z namenom samodejnega urejanja besedilnega dokumenta, ki je bil pridobljen po prepoznavanju skenirane datoteke. Zahvaljujoč temu programu lahko uporabnik prihranijo čas in hitro pridobijo kakovostno besedilo, ki bo brez napak.