Funkcija samodejnega shranjevanja dokumentov v programu Microsoft Word
Samodejno shranjevanje v programu MS Word je zelo uporabna funkcija, ki vam omogoča, da varnostno kopirate dokument po določenem časovnem obdobju.
Kot veste, absolutno nihče ni imunitiran zaradi obeska programa in napak sistema, da ne omenjamo razlik v električni energiji in nenadnem izklopu. Zato je samodejno shranjevanje dokumenta, ki vam omogoča, da obnovite najnovejšo različico odprte datoteke.
Lekcija: Kako shraniti dokument, če je Word zamrznjen
Funkcija samodejnega shranjevanja v programu Word je privzeto omogočena (seveda, če nihče ni spremenil privzetih nastavitev programa brez vašega znanja), to je samo časovni interval, prek katerega so varnostne kopije ustvarjene, predolgo (10 ali več minut).
In zdaj si predstavljamo, da se je vaš računalnik zrušil ali izklopil 9 minut po zadnjem samodejnem shranjevanju. Vse kar ste storili v dokumentu teh 9 minut, ne boste shranili. Zato je pomembno, da v Wordu določite minimalno obdobje samodejnega shranjevanja, kot bomo razpravljali spodaj.
1. Odprite dokument Microsoft Word.
2. Pojdite v meni "File" (če uporabljate različico programa 2007 ali mlajši, kliknite gumb "MS Office" ).
3. Odprite razdelek »Možnosti« ( »Možnosti besedila« prej).
4. Izberite razdelek »Shrani« .
5. Prepričajte se, da je možnost »Samodejno branje« preverjena. Če zaradi tega ne obstaja, ga namestite.
6. Nastavite minimalno obdobje hrambe (1 minuto).
7. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe in zaprete okno »Možnosti« .
Opomba: v razdelku »Shrani« lahko izberete tudi obliko datoteke, v kateri bo shranjena varnostna kopija dokumenta, in določite lokacijo, na katero bo ta datoteka dana.
Zdaj, če bo dokument, s katerim delate, visi, se pomotoma zapre ali na primer računalnik spontano zaustavi, morda ne skrbite za shranjeno vsebino. Takoj po tem, ko odprete Word, boste pozvani, da si ogledate in znova shranite varnostno kopijo, ki jo ustvari program.
- Nasvet: Za zavarovanje lahko dokument kadar koli shranite, tako da kliknete gumb »Shrani« v zgornjem levem kotu programa. Poleg tega lahko datoteko shranite tudi s kombinacijo tipk " CTRL + S ".
To je vse, sedaj veste, kaj je funkcija samodejnega shranjevanja v Wordu, in tudi vi veste, kako jo uporabite najbolj racionalno za vaše udobje in duševni mir.