Microsoft Office Excel
Na prvem mestu je dobro znan program za delo s preglednicami, imenovan Microsoft Office Excel. Njegova prednost je v tem, da uporabnik dobi možnost samostojnega ustvarjanja dokumentov, nastavljanja odvisnosti celic tabele in ustvarjanja kakršnih koli obrazcev za izvajanje izračunov. Zahvaljujoč vgrajenim orodjem v Excelu lahko račune izdate tako, da ustvarite ločen dokument.
Uporaba funkcij urejanja vam bo pomagala ustvariti želeni videz dokumenta in tam dodati potrebne elemente, na primer grafe ali diagrame. Če so računi standardizirani, lahko zanje razvijete eno predlogo, tako da dodate zahtevane formule za izračun. Potem bo treba le zamenjati številke in spremeniti napise ter prilagajati račune določenim ljudem in organizacijam. Vendar pa obstajajo slabosti v Microsoft Office Excelu, ki so povezane z dejstvom, da bo treba absolutno vse procese izvajati ročno, pri izdajanju računov pri delu v pisarni pa ni običajne integracije z vsemi računalniki podjetja.
Debit Plus
Debit Plus je profesionalna programska oprema, zasnovana za računovodje in vse, ki sodelujejo v financah majhnega podjetja ali velike organizacije. Obstajajo različna orodja za upravljanje trgovine, ki vam omogočajo dodajanje postavk, ustvarjanje seznama stanja zalog, obdelavo bančnih transakcij, dostop do drugih zaposlenih in interakcijo z nasprotnimi strankami.
Za izdajanje računov bo uporabljen odsek z bančnimi operacijami, ki so na voljo v sistemu Debit Plus. V njem morate samo izbrati nasprotno stranko, izpolniti sam obrazec in shraniti končni dokument ali ga poslati v tisk. Ustvarjanje računa ne bo trajalo veliko časa, če je vse blago že v bazi podatkov in se prikaže seznam nedavnih transakcij, ki se uporabljajo za generiranje računa. Druga prednost Debet Plus je brezplačna distribucija, zato vam nič ne preprečuje, da najprej prenesete to programsko opremo, se seznanite z njo in razumete, ali je primerna za nenehno interakcijo.
1C: Podjetje
Skoraj vsi uporabniki, ki se soočajo s potrebo po obdelavi finančnih transakcij ali se ukvarjajo z vzdrževanjem dokumentacije v podjetju, so že slišali za tak program, kot je 1C: Enterprise, in se lahko udeležijo tudi tečajev o uporabi te rešitve. Programska oprema je kompleksno orodje, zasnovano posebej za zaposlene v različnih organizacijah in pisarnah, ki se ukvarjajo z računovodstvom, vodijo evidenco blaga in materiala. Zahvaljujoč razpoložljivim funkcijam lahko hitro oblikujete bazo izdelkov ali storitev, dodate zaposlene in dodatne informacije ter po potrebi preprosto ustvarite račun z uporabo že vnesenih podatkov.
Prednost 1C: Enterprise pred drugimi podobnimi aplikacijami je v tem, da je vsa dokumentacija tukaj narejena v skladu s standardi, napake pa se preverijo samodejno, zato bo uporabnik izjemno težko izdal napačen račun, ki ga bo sčasoma treba popraviti. Podpora zbirki podatkov vam bo omogočila, da shranite vse pomembne dokumente in se nanje sklicujete ob pravem času, da preverite dobiček ali ugotovite, koliko denarja je bilo porabljenega za določeno operacijo.
Ananas
Če podjetje ali posamezni zaposleni nima jasnih pravil za sestavljanje delovne dokumentacije, ki jih je treba upoštevati, lahko uporabite aplikacijo Ananas. Njegova funkcionalnost vključuje modul za izdajanje računov.Vsako polje pa je že vnaprej premišljeno v jasnem zaporedju in z določenimi imeni, uporabnik pa ga bo moral izpolniti le za oblikovanje računa. Zaradi tega Ananas ni primeren za nekatere organizacije, ki že imajo posebna pravila za videz in vsebino računov.
Račun v Ananasu lahko ustvarite celo iz določenega poročila, ki se samodejno ustvari ob vsaki spremembi. Na primer, določena nasprotna stranka je v enem mesecu porabila določeno količino virov in ves ta čas so bili podatki zabeleženi v programski opremi. Če morate izdati račun, lahko preprosto ustvarite poročilo o zadnji porabi in samodejno prejmete znesek, potreben za izračun. Če želite to narediti, boste morali nenehno spremljati zadeve in vnesti kakršne koli spremembe v osebni profil Ananasa.
Blago, cene, računovodstvo
Programska oprema, imenovana Izdelki, cene, računovodstvo, je primerna v primerih, ko morate račun izdati na podlagi kupljenih izdelkov vašega podjetja. Sprva boste morali ustvariti bazo podatkov, ki bo vsebovala vse blago. Nato uporabite orodje blagajne, v katerem je oblikovan račun. Ostane le, da ga natisnete ali pošljete v elektronski obliki ciljnemu uporabniku, da lahko vidi znesek, ki ga bo treba plačati.
Ta rešitev vključuje tudi orodje za ustvarjanje poročil, kar pomeni, da lahko za določeno stranko ustvarite dokument, ki bo prikazal seznam opravljenih nakupov. Zahvaljujoč velikemu številu elementov v notranji zbirki podatkov lahko ustvarite poročilo popolnoma katere koli vrste in ga uporabite kot račun. Poleg tega je končni dokument na voljo za tiskanje s predhodnimi nastavitvami papirja in izpolnjevanjem končnih informacij.
Galaxy ERP
Mesto na tem seznamu si zasluži tudi orodje, imenovano ERP Galaxy, ki je primerno za popolno upravljanje podjetij različnih velikosti. Med vsemi razpoložljivimi funkcijami je treba izpostaviti: finančno upravljanje, samodejno generiranje plačilnih koledarjev, podrobno analizo zgodovine podjetja, izdelavo kakršnih koli finančnih in davčnih poročil, pa tudi računov, interakcijo z blagajnami, optimizacijo logistike in še več. Ustvarjalci svetujejo predvsem ta sklop modulov za nadzor v naftnem in plinskem ali vojaško-industrijskem kompleksu, v elektroenergetiki, izobraževanju in prometu.
Ta rešitev se distribuira proti plačilu, med nakupom pa se je treba z zaposlenimi v podjetju pogovoriti o vseh podrobnostih. Po tem vaša organizacija prejme posameznega vodjo, ki bo odgovoril na vsa vaša vprašanja. Odsvetujemo nakup te programske opreme, če delate samo zase ali če organizacija še ni narasla in če želite nasvet, se lahko vedno obrnete neposredno na razvijalca.
Turbo
Turbo je naslednji specializiran sistem za organizacije na različnih ravneh z ogromnim številom avtomatiziranih funkcij. Ima sposobnost upravljanja dejavnosti vsakega podjetja, tudi finančnih, ogled vseh proizvodnih trenutkov in pridobivanje informacij o njih, optimizacijo izdelkov v skladišču in še veliko več. Upravljanje je poenostavljeno zaradi premišljenega videza in integracije za sočasno interakcijo več uporabnikov hkrati iz različnih računalnikov.
Kar zadeva izdajanje računov, bo Turbo delo opravil v redu. Odgovorni uslužbenec bo moral le izbrati ustrezno orodje, izpolniti podatke, shraniti dokument v elektronski obliki ali ga poslati v tisk. Vse podatke za račun lahko dobite neposredno v isti programski opremi, tako da preberete samodejno ustvarjena poročila ali se sklicujete na trenutno stanje skladišča.Če ne govorimo o izdelkih, temveč o storitvah, se načelo izdajanja računov tu ne spremeni in se izda enako enostavno.
Prenesite Turbo z uradne strani
BukhSoft
Kompleks modulov za poslovno upravljanje BuchSoft je bil ustvarjen s sodelovanjem specializiranih računovodskih strokovnjakov, ki so razvijalcem pomagali optimizirati programsko opremo, tako da je bilo primerno za vsakega zaposlenega, da z njo komunicira, prav tako pa ni bilo težav s pomanjkanjem pomembnih funkcij. Vendar se bo nekaterim uporabnikom ta rešitev zdela neprimerna, saj je osredotočena le na računovodske operacije.
BukhSoft je zasnovan za računovodstvo, plačano in davčno računovodstvo, uporaben pa je tudi pri upravljanju programskega osebja. Vsa dejanja potekajo v samem programskem meniju, ki je priročno razdeljen na zavihke in odseke. Na primer, pri registraciji računa boste morali iti v ločen modul, ki bo pomagal, da vas ne motijo nepotrebne funkcije in bo vse pomembno ostalo na vidiku. Podpora je pripravljenim predlogam, ki so standardizirane za zahteve vladnih služb, poleg tega pa obstaja tudi možnost samostojnega ustvarjanja praznih prostorov. Uveden je bil tudi sistem hitrega obveščanja organov z ustreznimi poročili, pa tudi nasprotnih strank, ki morajo izdati račun. Zainteresirani se bodo morali obrniti na razvijalca za nasvet glede uporabe BukhSoft-a in se prijaviti za poskusno različico ali pa takoj preiti na plačilo in namestitev.
Prenesite BukhSoft z uradne spletne strani
Obstaja seznam drugih programov, ki imajo funkcije za obračun, vendar niso primerni za vse uporabnike. Ločeno lahko vsakega od njih najdete v drugih pregledih na naši spletni strani s klikom na spodnje povezave.
Več podrobnosti:
Poslovna programska oprema
Prodajna programska oprema
Proračunska programska oprema