Vrste podatkov v Excelu

Mnogi uporabniki programa Excel ne vidijo razlike med izrazoma »celični format« in »tip podatkov«. Dejansko so to daleč od enakih pojmov, čeprav so seveda sosedne. Ugotovimo, kaj je bistvo podatkovnih tipov, na katere kategorije so razdeljene in kako lahko delate z njimi.

Vsebina

Razvrščanje podatkovnih tipov
Vprašanja in odgovori

Razvrščanje podatkovnih tipov

Vrsta podatkov je značilnost informacij, shranjenih na listu. Na podlagi te lastnosti program določa, kako ravnati z določeno vrednostjo.

Podatki so razdeljeni v dve veliki skupini: konstante in formule. Razlika med njimi je, da formule oddajo vrednost celici, ki se lahko razlikuje glede na to, kako se spremenijo argumenti v drugih celicah. Konstante so konstantne vrednosti, ki se ne spreminjajo.

Po drugi strani pa so konstante razdeljene v pet skupin:

Besedilo;
Številčni podatki;
Datum in čas;
Logični podatki;
Napačne vrednosti.

Ugotovimo, kaj podrobno opisuje vsaka od teh vrst podatkov.

Lekcija: Kako spremeniti format celic v Excelu

Vrednosti besedila

Vrsta besedila vsebuje podatke o znaku in jih Excel ne obravnava kot predmet matematičnih izračunov. Te informacije so predvsem za uporabnika, ne za program. Besedilo je lahko katerikoli znak, vključno s številkami, če so pravilno oblikovani. V DAX se ta vrsta podatkov nanaša na male vrednosti. Največja dolžina besedila je v eni celici 268435456 znakov.

Če želite vnesti simbolični izraz, izberite celico besedila ali splošne oblike, v kateri bo shranjena, in vnesite besedilo s tipkovnice. Če dolžina besedilnega izraza presega vidne meje celice, prekriva sosednje, čeprav se fizično še naprej shrani v izvirno celico.

Številčni podatki

Numerični podatki se uporabljajo za neposredne izračune. Z njimi Excel naredi različne matematične operacije (dodajanje, odštevanje, množenje, delitev, eksponentiacija, izvlečenje korenov itd.). Ta vrsta podatkov je namenjena izključno za pisanje številk, lahko pa vsebuje tudi pomožne znake (%, $, itd.). V zvezi z njim lahko uporabite več vrst formatov:

Pravzaprav številčno;
Obresti;
Denarno;
Finančni;
Deljen;
Eksponencialno.

Poleg tega lahko v Excelu številke razdelite v števke in določite število številk za decimalno vejico (v delnih številih).

Vnašanje numeričnih podatkov poteka na enak način kot vrednosti besedila, o katerih smo govorili zgoraj.

Datum in ura

Druga vrsta podatkov je oblika časa in datuma. To je samo takrat, ko so tipi in oblike podatkov enaki. Zanj je značilno dejstvo, da ga je mogoče uporabiti za prikazovanje stanja in izračune z datumi in časi. Omeniti velja, da pri izračunu te vrste podatkov traja dan na enoto. To velja ne samo za datume, ampak tudi za čas. Na primer, program 12:30 šteje za 0,52083 dni in samo potem je v celici prikazan na običajen način za uporabnika.

Obstaja več oblik oblikovanja za čas:

h: mm: ss;
h: mm;
h: mm: ss AM / PM;
h: mm AM / PM itd.

Podobna situacija je z datumi:

DD.MM.YYYY;
DD.MMM
MMM.GG in drugi.

Obstajajo tudi kombinirani zapisi datuma in časa, na primer DD: MM: LLLL h: mm.

Prav tako je treba upoštevati, da se program prikaže kot datum samo vrednosti, ki se začnejo z dne 01/01/1900.

Lekcija: Kako pretvoriti ure na minute v Excelu

Logični podatki

Zanimivo je vrsta logičnih podatkov. Deluje samo z dvema pomena: "TRUE" in "LIE" . Če želite pretiravati, to pomeni, da je dogodek prišel in da dogodek ni prišel. Funkcije, ki obdelujejo vsebino celic, ki vsebujejo logične podatke, proizvede nekaj izračunih.

Napačne vrednosti

Določena vrsta podatkov so napačne vrednosti. V večini primerov se pojavijo, ko se izvede nepravilna operacija. Na primer, taki nepravilni postopki vključujejo deljenje z ničlo ali uvajanje funkcije brez opazovanja njegove sintakse. Med napačnimi vrednostmi so naslednje:

# VALUE! - uporaba napačne vrste argumenta za funkcijo;
# DO / O! - deli z 0;
# NUMBER! - Nepravilni numerični podatki;
# N / A - vnesena je nedostopna vrednost;
#NAME? - napačno ime v formuli;
# EMPTY! - Nepravilno uvajanje naslovov razpona;
# REFERENCE! - se pojavi, ko izbrišete celice, na katere je bila predhodno navedena formula.

Formule

Posebne velike skupine podatkovnih tipov so formule. Za razliko od konstant, se v celicah najpogosteje ne vidijo, ampak le izpisujejo rezultat, ki se lahko spremeni glede na spremembe v argumentih. Zlasti se formule uporabljajo za različne matematične izračune. Same formule je mogoče videti v vrstici s formulo in izbrati celico, v kateri je vsebovana.

Obvezen pogoj, da program zazna izraz kot formulo, je prisotnost znaka pred njim enako (=) .

Formule lahko vsebujejo sklicevanja na druge celice, vendar to ni predpogoj.

Posebne vrste formul so funkcije. To so originalne podprogrami, ki vsebujejo uveljavljen nabor argumentov in jih obdelajo v skladu z določenim algoritmom. Funkcije lahko ročno vnesete v celico tako, da vnaprej vnesete znak "=" in za te namene lahko uporabite posebno grafično lupino, čarovnika za funkcije , ki vsebuje celoten seznam operaterjev, ki so na voljo v programu, kategorizirani.

S pomočjo čarovnika za funkcije lahko odprete okno argumentov določenega operaterja. V svoja polja so vneseni podatki ali povezave do celic, v katerih so ti podatki shranjeni. Po pritisku na gumb "OK" se izvede določena operacija.

Lekcija: Delo s formulami v Excelu

Lekcija: Čarovnik za funkcije v Excelu

Kot lahko vidite, v Excelu obstajata dve glavni skupini podatkovnih tipov: konstante in formule. Ti so nato razdeljeni na mnoge druge vrste. Vsaka vrsta podatkov ima svoje lastnosti, pri čemer upošteva, kateri program jih obdeluje. Obvladovanje sposobnosti prepoznavanja in pravilnega dela z različnimi vrstami podatkov je glavna naloga vsakega uporabnika, ki se želi naučiti, kako uspešno uporabiti Excel.