Obstajajo posebni programi za načrtovanje primerov. S svojo pomočjo, seznam nalog za vsako časovno obdobje. S pravilnim načrtovanjem nikoli ne boste pozabili, da naredite nekaj in da boste pravočasno izvedli vse stvari. V tem članku bomo podrobneje preučili enega od predstavnikov takšne programske opreme - različica Doit.im za računalnike.
Vsebina
Če želite uporabljati vse funkcije programa, se morate prijaviti na uradni spletni strani, nato pa ob prvem zagonu morate vnesti svojo prijavo in geslo. Delo z Doit.im se začne s preprosto nastavitvijo. Pred uporabniki se prikaže okno, v katerem boste morali vnesti delovne ure, kosilo, nastaviti ure za začetek dnevnega načrta in njegov pregled.
Tako preprosta nastavitev bo pripomogla k bolj udobnemu delu v programu - vedno lahko spremljate, koliko časa je še pred dokončanjem naloge, in si oglejte tudi statistične podatke in koliko ur potrebujete za dokončanje dela.
Glavni namen Doit.im je delo z nalogami. V posebnem oknu se dodajo. Za akcijo je treba dati ime, določiti začetni čas in kritično obdobje za njegovo izvajanje Poleg tega je navedba opomb, opredelitev nalog v določenem projektu, uporaba konteksta in zastave. O tem bomo podrobneje razpravljali spodaj.
Odvisno od dodeljenega datuma naloge se bodo uporabili različni filtri, tj. Samodejno določi dejanje v potrebni skupini. Uporabnik si lahko ogleda vse skupine in uporablja filtre v glavnem oknu programa.
Če želite opraviti zapleteno in dolgotrajno nalogo, ki je razdeljena na nekaj preprostih korakov, bi bilo najbolje ustvariti ločen projekt. Poleg tega so projekti primerni tudi za razvrščanje nalog, pri dodajanju le-teh pa je dovolj, da izberejo, kateri projekt bo dodan projektu.
Okno projekta prikazuje aktivne in neaktivne mape. Število neporavnanih nalog je prikazano na desni strani. Če kliknete na ime mape, se bo preklopilo v okno za ogled nalog, ki se nahajajo v njem.
Konteksti se uporabljajo za združevanje nalog v določena področja. Na primer, lahko ustvarite kategorijo »Domov« in nato označite nova dejanja s tem kontekstom. Takšna funkcija ne pomaga izgubiti v velikem številu primerov, filtrirati in si ogledati samo tisto, kar je trenutno potrebno.
Spremljajte današnje aktivne zadeve, vam bo pomagalo posebno okno, v katerem so prikazana aktivna dejanja, na voljo pa je tudi dodajanje novih. Označite označene končane naloge in predvideni čas je prikazan na desni poleg vsake vrstice, vendar le, če je za izvedbo primera naveden določen čas.
Ob koncu delovnega dne, glede na čas, ki je določen v nastavitvah, je povzetek. V ločenem oknu se prikaže seznam zaključenih primerov, kjer jim lahko dodate komentar ali ločeno povezano opravilo. Poleg tega so prikazani še neporavnani primeri, preklapljanje med njimi pa poteka s klikom na puščice. Na dnu okna je prikazan porabljen in predviden čas delovanja.
V nastavitvah Doit.im je ločen odsek z zbirko klicev. Zahvaljujoč njih se ustvarjanje potrebne naloge izvede hitro, če se na primer ponovi večkrat čez cel teden. V tabeli je majhen nabor dejanj, vendar jih lahko samostojno urejate, dodajate in brišete. V razdelku »Prejeto« lahko hitro dodate naloge iz te tabele na seznam opravil.
Program Doit.im bo ustrezal vsakemu uporabniku, ne glede na njegov kraj dela in status. Na voljo je načrtovanje od običajnih gospodinjskih opravil do poslovnih srečanj. V tem članku smo podrobno pregledali to programsko opremo, se seznanili z njegovo funkcionalnostjo, opisali prednosti in slabosti.