Številni zaposleni v podjetjih različnih smeri se soočajo z nalogo pošiljanja poročil. Zdaj se ta operacija izvaja v elektronski obliki, saj so skoraj vse zbirke podatkov in dokumenti shranjeni v lokalnih računalniških shrambah in ne na listih papirja. V skladu s tem morajo uporabniki izbrati programsko opremo, prek katere bi lahko pošiljali poročila potrebnim organizacijam. Danes bomo govorili o takšnih rešitvah ob upoštevanju profesionalnih orodij.
1C-poročanje
Podjetje 1C si je že dolgo pridobilo priljubljenost na trgu in številnim podjetjem ponuja visokokakovostne programe za knjigovodstvo, različne računovodske storitve, upravljanje podatkov in druge informacije. Med seznamom vseh rešitev je tudi 1C-Reporting - modul za delo s poročili. Omeniti velja, da ta programska oprema podpira interakcijo z vsemi uradnimi organizacijami, vključno z Zvezno davčno službo, pokojninskim skladom, FSS, Rosstatom, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor in FCS. V ta namen aplikacija vsebuje celo vnaprej pripravljene predloge in možnosti, ki predhodno preverijo dokumentacijo glede napak.
Vmesnik 1C-Reporting je izveden v izjemno priročni obliki, saj se vsi potrebni dokumenti pogosto samodejno razvrstijo, jih je mogoče enostavno urejati, na voljo pa je tudi iskalna vrstica, ki omogoča hitro iskanje želene datoteke po ključni besedi. Edina težava, s katero se lahko sooči lastnik programa, ki nima pomoči sistemskega skrbnika, je registracija ob povezavi. Tu boste morali ustvariti elektronski digitalni podpis in ga povezati s svojim profilom. Vendar celo strokovnjaki za 1C pri tem pogosto pomagajo, če nakup programske opreme poteka v velikem mestu. Za podrobnejše strokovne informacije o pošiljanju poročil prek 1C-Reporting predlagamo, da na uradni spletni strani izvedete tako, da kliknete spodnjo povezavo.
Prenesite 1C-Reporting z uradne spletne strani
Contour.extern
Nato bomo govorili o drugi dobro znani rešitvi, imenovani Kontur.Extern. Glavna značilnost te programske opreme je prilagodljivost, saj jo razvijalci ponujajo tako za velika podjetja kot za predstavnike malih podjetij, na primer za zagon zasebnih podjetnikov. FTS, pokojninski sklad, FSS, Rosstat, RAR in RPN - to je seznam vseh podprtih vladnih organizacij, za katere lahko pripravite poročila s pomočjo predlog Kontur.Extern, tako da ste lahko prepričani, da bo programska oprema zadovoljila vse potrebe, povezane s pospeševanjem dokumentacije. Tako kot pri prejšnji programski opremi je tudi vgrajeno orodje za samodejno preverjanje napak v poročilih, standardi za pripravo osnutkov pa se nenehno posodabljajo, zato ta vidik ne bi smel predstavljati težav.
Poročila prek podjetja Kontur.Extern so narejena na enak način kot pri kolegih. Standardni obrazci se izpolnjujejo na običajen način za zaposlene, seznam vseh dokumentov v službi ali arhivu pa si je mogoče ogledati v katalogih, sestavljenih v hierarhiji. Poleg tega vam ta programska oprema omogoča vplačila in pomoč v finančnih in pravnih vprašanjih z vgrajeno bazo podatkov. Obstaja več sklopov Kontur.Extern, ki so primerni za različna podjetja. Svetujemo vam, da najprej preučite vse, da boste kasneje izbrali pravega. To lahko storite na uradni spletni strani s klikom na spodnjo povezavo.
Prenesite Kontur.Extern z uradne spletne strani
Contour Extern je v računalniku nameščen na skoraj enak način kot standardni programi, vendar je treba upoštevati nekatere odtenke.Če vas ta aplikacija zanima, toplo priporočamo, da preučite informacije o namestitvi s klikom na spodnjo povezavo. Tam boste našli navodila po korakih z vsemi potrebnimi posnetki zaslona in opisi.
Več podrobnosti: Namestitev programa Kontur.Extern v računalnik
Astralno poročilo
V poročilu Astral so sheme poročanja v obliki tabele in razdeljene na kategorije, kamor so poslane. Zahvaljujoč temu lahko hitro krmarite po velikem seznamu datotek in jih celo razvrstite glede na različne parametre. Astral Report je primeren tudi za začetni potek dela, saj vam omogoča povezavo dodatnih virov pošiljanja ali prenosa predmetov med člani iste mreže. Kar zadeva neposredni potek dela, tukaj obstaja kar dvesto različnih standardiziranih predlog, ki ustrezajo vladnim zahtevam in zelo olajšajo postopek priprave poročila. Napačno oddanih nepravilno izpolnjenih obrazcev ne boste srečali, ker ima Astral Report možnost, ki samodejno preveri izpolnjene podatke. Tudi uporabnik začetnik lahko razume vmesnik, zato po nakupu programske opreme ni treba usposobiti osebja.
Nakup licence Astral Report je najpomembnejša značilnost, o kateri bi bilo treba podrobneje razpravljati. Programi te ravni se pogosto distribuirajo na mesečni ali letni naročnini, kar je vplivalo na zadevno aplikacijo. Torej, šef ali redni uporabnik mora obiskati spletno mesto in sam določiti ustrezen tarifni načrt. Po tem je že sestavljena prijava za nakup. Žal s prenosom poskusne različice v računalnik ne boste mogli preizkusiti funkcionalnosti programa Astral Report, saj razvijalci ponujajo samo predstavitve. Glavna vprašanja rešujemo tudi s predstavniki podjetja, predlagamo pa, da si več podrobnosti o tem preberete na uradni spletni strani s klikom na naslednjo povezavo.
Prenesite Astral Report z uradne spletne strani
VLSI
VLSI je bolj primeren za računovodje, saj so razvijalci zanje ustvarili veliko uporabnih možnosti, ki vam omogočajo spremljanje financ, obstajajo pa tudi orodja za interakcijo z drugimi vladnimi organizacijami. Pretok dokumentov v VLSI se izvaja le na začetni ravni, kot pri drugih podobnih programih, saj lahko samo pošiljate sporočila storitvam in od njih prejemate odgovore. Obstaja ogromno primernih shem, ki se izpolnijo neposredno med oddajo poročil. Razdeljeni so v različne kategorije, kar boste videli, če boste pozorni na levo podokno okna, prikazano na spodnjem posnetku zaslona. S pomočjo ločenega modula si lahko ogledate trenutno stanje financ in davkov ter preučite podrobne statistike. Pošiljanje že sestavljenega poročila bo na voljo le, če ste pravilno izpolnili vse obrazce in algoritmi preverjanja niso našli nobenih napak.
Med dodatnimi možnostmi VLSI je poleg zgoraj omenjenih statistik tudi koledar. V njem si lahko računovodja ali uslužbenec, zadolžen za finance, ogleda seznam primerov in poročil, ki jih je treba predložiti v določenem roku. Obvestila iz tega koledarja se prikažejo v samem oknu, konfigurirano pa je tudi pošiljanje sporočil po e-pošti in SMS-jih. Vsa nova sporočila so označena tudi s posebnim označevalcem, tako da boste vedno prejeli odgovore. Format dokumentov, izpolnjenih prek VLSI, popolnoma ustreza formatu papirja, zato jih je mogoče varno natisniti in pravilno sestaviti.
Prenesite VLSI z uradne spletne strani
Zgoraj smo že govorili o enem programu, katerega princip namestitve je opisan v ločenem priročniku na naši spletni strani.Enako velja za VLSI, saj ta postopek za uporabnike začetnike pogosto povzroča težave. Če pa boste pozorni na naslednje navodilo, boste razumeli, da v tem ni nič težkega in se boste nalogi lahko spopadli hitro in brez naključnih težav.
Več podrobnosti: Namestitev programa VLSI v računalnik
Dockliner Taxcom
Taxcom Dockliner je zadnji tematski program našega današnjega gradiva. Deluje na platformi 1C, zato se vmesnik morda zdi zelo poznan mnogim uporabnikom, zlasti tistim, ki v svojem podjetju že uporabljajo druge module tega razvijalca. Na zgornji plošči so zavihki. Zagotavljajo pomembno navigacijsko možnost, ker vam ni treba odpreti veliko ločenih oken za preverjanje ali urejanje obrazcev. Kar zadeva same akte in poročila ter druge funkcionalne odseke Taxcom Docklinerja, se prehod na vsakega od njih izvede prek leve plošče. Poročevalne kartice so sestavljene na enak način kot v drugih programih, saj so standardizirane, zato se na teh operacijah ne bomo dolgo zadrževali.
Povratne informacije v Taxokom Docklinerju so prav tako uvedene in pravilno delujejo s storitvami Zvezne davčne službe, Rosstata, Ruskega pokojninskega sklada in FSS. O vseh odzivih boste obveščeni v glavnem oknu programa ali pa jih boste prejeli po elektronski pošti. Modul Taxokom je popolnoma integriran v 1C: Enterprise, zato vam nič ne preprečuje, da bi kombinirali ti dve rešitvi in ustvarili polnopravni delovni sistem, kjer lahko ne le komunicirate s poročili, temveč tudi upravljate druge vidike svojega poslovanja. Zadevno aplikacijo lahko prenesete z uradne spletne strani, vendar boste morali licenco plačati. Za več podrobnosti preberite spodnjo povezavo.
Prenesite Taxcom Dockliner z uradne spletne strani
Spletne storitve
Spletne storitve, ki omogočajo pošiljanje poročil v elektronski obliki, ne ustrezajo obliki današnjega gradiva, saj niso polnopravni predstavniki programske opreme. Vendar bi vam radi povedali vsaj nekaj o teh možnostih, saj so zdaj vse bolj priljubljene in postopoma nadomeščajo standardne aplikacije. To je posledica dejstva, da se vsa dejanja izvajajo v brskalniku in vam ni treba naložiti same programske opreme v računalnik. Vsak uporabnik si ustvari profil in samodejno postane član globalne mreže za izmenjavo dokumentov. Vendar takšne spletne storitve delujejo tudi plačljivo z naročnino na različne formate. Če vas takšne rešitve zanimajo, priporočamo, da se seznanite z My Business, Heaven in Elbo. Seveda na internetu še vedno obstaja ogromno različnih spletnih mest, vendar so ta najbolj priljubljena in natančno ustrezajo državnim standardom.
Programi za vložitev poročil v elektronski obliki so zelo zaželena programska oprema, ki bi jo morali imeti zaposleni v podjetju, odgovorni za finančna vprašanja. Zahvaljujoč današnjemu pregledu se boste lahko odločili in nadaljevali pogajanja z razvijalci organiziranja predstavitev aplikacij, razpravljanja o tarifnih načrtih in številu licenc.