Seveda med aktivnimi uporabniki Outlookovega poštnega odjemalca obstajajo tudi tisti, ki so prejeli e-poštna sporočila s čudnimi simboli. To je namesto smiselnega besedila v pismu v različnih simbolih. To se zgodi, ko je izvorno sporočilo ustvarilo sporočilo v programu z drugačnim kodiranjem znakov.

Na primer, operacijski sistemi Windows uporabljajo standard kodiranja cp1251, v sistemih Linux - KOI-8. To je razlog za nerazumljivo besedilo pisma. In kako odpraviti to težavo, ki jo bomo upoštevali v tem priročniku.

Torej, imate pismo, ki vsebuje nerazumljiv niz znakov. Da bi se običajni videz pojavil, je treba izvesti več dejanj v naslednjem zaporedju:

1. Najprej odpremo prejeto črko in ne upoštevamo nerazumljivih simbolov v besedilu, odpremo nastavitev hitrega dostopa.

Pomembno! To morate storiti iz okna s črko, sicer ne morete najti potrebnega ukaza.

2. V nastavitvah izberite »Drugi ukazi«.

Konfiguriranje ukazov v programu Outlook

3. Na seznamu "Izberi skupine iz" izberite "Vse ekipe"

Možnosti orodne vrstice za hitri dostop v programu Outlook

4. Na seznamu ukazov poiščite »Kodiranje« in dvokliknite (ali kliknite na gumb »Dodaj«), ga premaknite na seznam »Orodna vrstica za hitri dostop«.

Dodajanje ukaza Encoding v Outlook

5. Kliknite "OK", s čimer potrdite spremembo sestave ekip.

To je vse, sedaj pa ostane, da kliknete na novi gumb na plošči, nato pa pojdite na podmeni "Advanced" in izmenično (če ne veste, kaj kodiranje sporočila je bilo prej), izberite kodiranje, dokler ne najdete tistega, ki ga potrebujete. Praviloma je dovolj, da nastavite kodiranje Unicode (UTF-8).

Izberite kodiranje v programu Outlook

Po tem bo gumb "Kodiranje" na voljo v vsakem sporočilu, po potrebi pa boste lahko hitro izbrali želeno.

Obstaja še en način, da pridete do ukaza "Kodiranje", vendar je to daljše, kar morate ponoviti vsakič, ko boste morali spremeniti kodiranje besedila. Če želite to narediti, v razdelku »Premakni« kliknite gumb »Drugi ukrepi premikanja«, izberite »Drugo dejanje«, nato »Encoding« in izberite želeno na seznamu »Napredno«.

Drug način za spreminjanje kodiranja v programu Outlook

Tako lahko dostop do enega ukaza na dva načina, morate samo izbrati bolj priročno za sebe in ga uporabite po potrebi.