Excel 2016
Delo z veliko količino podatkov se lahko spremeni v resnično trdo delo, če ni posebnih programov. S svojo pomočjo lahko priročno razvrstite številke po vrsticah in stolpcih, izvajate samodejne izračune, naredite različne vložke in še veliko več.
Microsoft Excel je najbolj priljubljen program za strukturiranje velike količine podatkov. Vsebuje vse potrebne funkcije, ki so potrebne za takšno delo. V spretnih rokah lahko Excel naredi večino dela namesto uporabnika. Na kratko se seznanimo z glavnimi značilnostmi programa.
Vsebina
Ustvarjanje tabel
To je najpomembnejša funkcija, s katero se vse delo začne v Excelu. Zahvaljujoč različnim orodjem lahko vsak uporabnik oblikuje tabelo glede na njihove nastavitve ali določen vzorec. Stolpci in vrstice se z miško razširijo na želeno velikost. Meje so lahko iz katere koli širine.
Zaradi barvne razmejitve je delo s programom lažje. Vse je jasno razdeljeno in se ne združuje v eno sivo mase.
Čeprav je delo, stolpce in vrstice mogoče izbrisati ali dodati. Izvedete lahko tudi standardne ukrepe (rezanje, kopiranje, prilepi).
Lastnosti celic
Celice v Excelu so območje presečišča vrstice in stolpca.
Pri sestavljanju tabel se vedno zgodi, da so nekatere vrednosti numerične, druge denarne vrednosti, tretji datum in tako naprej. V tem primeru je celici dodeljena posebna oblika. Če je potrebno dejanje dodeliti vsem celicam v stolpcu ali vrstici, se za določeno območje uporabi formatiranje.
Oblikovanje tabele
Ta funkcija velja za vse celice, torej za tabelo. Program ima vgrajeno knjižnico predlog, ki prihrani čas za oblikovanje videza.
Formule
Formule so izrazi, ki izvajajo določene izračune. Če vnesete začetek v celico, bodo na spustnem seznamu predstavljene vse možne različice, tako da vam jih ne bo treba zapomniti.
S pomočjo teh formul lahko naredite različne izračune v stolpcih, vrsticah ali v poljubnem vrstnem redu. Vse to prilagodi uporabnik za določeno nalogo.
Vstavljanje predmetov
Vgrajena orodja vam omogočajo izdelavo vložkov iz različnih predmetov. To so lahko druge tabele, diagrami, slike, datoteke iz interneta, slike iz računalniške kamere, povezave, grafika in drugo.
Pregledovanje
Excel, tako kot drugi programi Microsoftovega urada, vključuje vgrajen prevajalnik in imenike, v katerih so nastavljeni jeziki. Omogočite lahko tudi preverjanje črkovanja.
Opombe
Na poljubno področje tabele lahko dodate opombe. To so posebne opombe, v katerih so vnesene referenčne informacije o vsebini. Opomba lahko ostane aktivna ali skrita, v tem primeru se bo prikazala, ko miško miškin kazalec miške premaknete nad celico.
Prilagodite videz
Vsak uporabnik lahko po lastni presoji prilagodi prikaz strani in oken. Celotno delovno polje je mogoče označiti ali prekiniti s pikčastimi črtami na straneh. To je potrebno, da se lahko informacije prilegajo tiskovnemu listu.
Če nekdo ni primeren z uporabo mreže, ga lahko izklopite.
Drug program vam omogoča, da delo z enim programom v različnih oknih, to je še posebej priročno z veliko količino informacij. Ta okna se lahko uredijo poljubno ali urejena v določenem zaporedju.
Ustrezno orodje je lestvica. Z njim lahko povečate ali zmanjšate prikaz delovnega prostora.
Naslovi
Če se pomikate po večpačni tabeli, lahko vidite, da imena stolpcev ne izginejo, kar je zelo priročno. Uporabniku ni treba vsakič vrniti na vrh tabele, da bi ugotovili ime stolpca.
Preučili smo le glavne značilnosti programa. Vsak zavihek ima veliko različnih orodij, od katerih vsaka opravlja dodatno funkcijo. Toda v enem članku je zelo težko sprejemati.