Sodobne mobilne naprave, pa naj gre za pametne telefone ali tablice, danes na več načinov niso slabše od svojih starejših bratov - računalnikov in prenosnih računalnikov. Torej je delo z dokumenti z besedilom, ki je bilo prej izključna pravica slednjih, zdaj mogoče na napravah z Androidom. Ena najprimernejših rešitev za ta namen so Google Dokumenti, o katerih bomo razpravljali v tem članku.
Vsebina
Naš pregled začnemo z najbolj očitno možnostjo urejevalnika besedila iz Googla. Ustvarjanje dokumentov poteka tukaj s tipkanjem z virtualno tipkovnico, kar pomeni, da se ta proces sam po sebi ne razlikuje od tiste na namizju.
Poleg tega, če želite, skoraj vsak sodoben pametni telefon ali tablični računalnik na Android, če podpira tehnologijo OTG, lahko priključite brezžično miško in tipkovnico.
Glejte tudi: Povezovanje miške z napravo Android
V Google Dokumentih lahko ustvarite datoteko iz nič, jo prilagodite svojim potrebam in jo pripnete na želeni videz, uporabite pa tudi eno od številnih vgrajenih predlog. Poleg tega obstaja možnost ustvarjanja lastnih predlogih dokumentov.
Vsi so razdeljeni na tematske kategorije, od katerih vsaka vsebuje različno število praznih mest. Vsak od njih je lahko vaša izdaja do neprepoznavnosti ali, nasprotno, izpolnjena in urejena le površinsko - vse je odvisno od zahtev za končni projekt.
Seveda samo oblikovanje besedilnih dokumentov za take programe ni dovolj. In ker je Googlova rešitev obdarjena s precej bogatim naborom orodij za urejanje in oblikovanje besedila. Z njimi lahko spremenite velikost in slog pisave, njeno vrsto, videz in barvo, dodate zamik in razmik, ustvarite seznam (oštevilčen, označen, večnivojski) in še veliko več.
Vsi ti elementi so predstavljeni na zgornji in spodnji plošči. V načinu tipkanja zasedejo eno vrstico naenkrat in za dostop do celotnega orodja morate razširiti razdelek, ki vas zanima, ali pa se dotaknite določenega elementa. Poleg tega imajo dokumenti majhen nabor slogov za naslove in podštevilke, ki jih je mogoče tudi spremeniti.
Kljub dejstvu, da je Google Docs, to je predvsem spletna storitev, prilagojena za delo na spletu, lahko ustvarjate in urejate besedilne datoteke v njem brez dostopa do interneta. Takoj, ko se znova povežete v omrežje, so vse izvedene spremembe sinhronizirane z vašim Google Računom in so na voljo na vseh napravah. Poleg tega je lahko vsak dokument, shranjen v oblaku, na voljo brez povezave - v ta namen je v meniju aplikacije na voljo ločena postavka.
Dokumenti, kot tudi ostale aplikacije iz Virtual Office of Kindness Corporation, so del Google Drive. Posledično lahko vedno dostopate do datotek v oblaku za druge uporabnike, potem ko določite njihove pravice. Slednje lahko vključuje ne le možnost ogleda, temveč tudi urejanje z komentiranjem, odvisno od tega, kaj si po vašem mnenju potrebujete.
Če ste nekomu odprli dostop do besedilne datoteke, ki omogoča uporabniku, da spreminja in pusti komentarje, se lahko seznanite s tem, zahvaljujoč ločenemu gumbu na zgornji plošči. Dodan vnos je mogoče označiti kot dokončan (kot je »Problem je rešen«) ali se nanj odzvati, s čimer se začne popolna korespondenca. Pri skupnem delu na projektih to ni le priročno, ampak pogosto tudi potrebno, saj ponuja priložnost za razpravo o vsebini dokumenta kot celote in / ali njegovih posameznih elementov. Omeniti je treba, da je kraj vsakega komentarja fiksen, to pomeni, da če izbrišete besedilo, na katerega se nanaša, vendar ne počistite oblikovanja, lahko še vedno odgovorite na objavo, ki je ostala.
Če dokument z besedilom vsebuje informacije, ki jih je potrebno potrditi z dejstvi z interneta ali dopolniti z nekaj, kar je blizu temi, ni treba stopiti v stik z mobilnim brskalnikom. Namesto tega lahko uporabite funkcijo za napredno iskanje, ki je na voljo v meniju Google Dokumentov. Takoj, ko se datoteka analizira, se na zaslonu prikažejo majhni rezultati iskanja, katerih rezultati so lahko v določeni meri povezani z vsebino vašega projekta. Članki, predstavljeni v njem, se lahko ne samo odprejo za ogled, temveč tudi priložijo projektu, ki ga ustvarjate.
Kljub temu, da so pisarniške aplikacije, ki vključujejo Google Dokumente, osredotočene predvsem na delo z besedilom, lahko ta »črkovna platna« vedno dopolnimo z drugimi elementi. V meniju "Vstavi" (gumb "+" na zgornji orodni vrstici) lahko v besedilno datoteko dodate povezave, komentarje, slike, tabele, vrstice, prelome strani in njihovo oštevilčenje. Za vsako od njih obstaja ločena postavka.
Danes ima Microsoft Word, tako kot Urad kot celota, kar nekaj alternativ, vendar je še vedno splošno sprejet standard. Takšni so tudi formati datotek, ustvarjenih z njegovo pomočjo. Google Dokumenti vam omogočajo ne samo odpiranje datotek .docx, ustvarjenih v Wordu, temveč tudi shranjevanje končanih projektov v teh oblikah. Isto oblikovanje in celoten slog dokumenta v obeh primerih ostajata nespremenjena.
Google Dokumenti imajo vgrajen pregledovalnik črkovanja, do katerega lahko dostopate prek menija aplikacije. Kar zadeva raven, še vedno ne dosega podobne rešitve v Microsoft Wordu, vendar bo še vedno delala pri iskanju in popravljanju skupnih slovničnih napak, kar je že dobro.
Datoteke, ustvarjene v Google Dokumentih, so privzeto v formatu GDOC, ki ni ravno univerzalen. Zato razvijalci ponujajo možnost izvoza (shranjevanja) dokumentov ne le v njem, temveč tudi v bolj običajen standard za Microsoft Word DOCX, pa tudi v TXT, PDF, ODT, RTF in celo HTML in ePub. Za večino uporabnikov bo ta seznam več kot dovolj.
Če se vam zdi, da vam je funkcija Google Dokumentov nezadostna, jo lahko razširite s posebnimi dodatki. Pojdite, da prenesete in namestite najnovejše v meniju mobilne aplikacije, to je ista točka, ki vas bo usmerila Trgovina Google Play .
Na žalost so danes le trije dodatki in le ena izmed njih bo zanimiva za večino - skener dokumentov, ki vam omogoča digitalizacijo katerega koli besedila in shranjevanje v obliki PDF.
Google Docs je odlična aplikacija za delo z besedilnimi datotekami, ki ni le opremljena z potrebnim naborom orodij za njihovo ustvarjanje in urejanje, temveč ponuja tudi veliko možnosti za sodelovanje, ki je trenutno še posebej pomembno. Glede na dejstvo, da je večina konkurenčnih rešitev plačanih, preprosto nima primernih možnosti.
Prenesite najnovejšo različico aplikacije iz storitve Google Play Market