Excel

Določitev točke preloma v programu Microsoft Excel

Eden od osnovnih ekonomskih in finančnih izračunov dejavnosti katerega koli podjetja je določitev njegove točke preloma. Ta kazalnik kaže, v kolikšni meri bo dejavnost organizacije donosna in ne bo utrpela izgube. Excel uporabnikom nudi orodja, ki v veliki meri olajšajo opredelitev tega kazalnika in grafično prikazujejo rezultat. Ugotovimo, kako jih uporabiti pri iskanju prelomne točke na določenem primeru.

Prelomna točka

Bistvo prelomne točke je ugotoviti vrednost obsega proizvodnje, v kateri bo znesek dobička (izgube) nič. To pomeni, da bo s povečanjem proizvodnje podjetje začelo dokazovati dobičkonosnost dejavnosti in z zmanjšanjem - izgubo.

Pri izračunu točke preloma je treba razumeti, da so lahko vsi stroški podjetja pogojno razdeljeni na konstante in spremenljivke. Prva skupina ni odvisna od obsega proizvodnje in je nespremenljiva. To lahko vključuje znesek plače upravnemu osebju, stroške najema prostorov, amortizacije osnovnih sredstev itd. Ampak spremenljivi stroški so neposredno odvisni od obsega proizvodnje. To je treba najprej pripisati stroškom nakupa surovin in energetskih nosilcev, zato je ta vrsta stroškov običajno navedena na enoto proizvodnje.

To je razmerje med konstantnimi in spremenljivimi stroški, povezanimi s konceptom prelomne točke. Preden dosežejo določen obseg proizvodnje, fiksni stroški predstavljajo precejšen znesek v skupnih proizvodnih stroških, vendar s povečanjem obsega pade njihova delitev in zato stroški enote proizvedenega blaga padejo. Na prelomni točki so stroški proizvodnje in prihodki od prodaje blaga ali storitev enaki. Z nadaljnjim povečevanjem obsega proizvodnje podjetje začne z dobičkom. Zato je tako pomembno, da se določijo količine proizvodnje, pod katerimi se doseže prelomna točka.

Izračun točke preloma

Ta kazalnik izračunamo s pomočjo orodij programa Excel, prav tako pa risamo graf, na katerem opozarjamo na prelomno točko. Za izračune bomo uporabili tabelo, v kateri so navedeni začetni podatki o dejavnosti družbe:

  • Stalni stroški;
  • Spremenljivi stroški na enoto proizvodnje;
  • Prodajna cena enote proizvodnje.

Torej, izračunamo podatke, ki temeljijo na vrednostih, navedenih v tabeli na spodnji sliki.

Tabela uspešnosti podjetja v programu Microsoft Excel

  1. Gradimo novo tabelo, ki temelji na izvorni tabeli. Prvi stolpec nove tabele je količina blaga (ali serij), ki jo proizvaja podjetje. To pomeni, da bo številka vrstice označevala število proizvedenih izdelkov. Drugi stolpec vsebuje vrednost fiksnih stroškov. V vseh vrsticah bo enako 25.000 . V tretjem stolpcu - skupni znesek spremenljivih stroškov. Ta vrednost za vsako vrstico bo enaka produktu količine blaga, to je vsebine ustrezne celice prvega stolpca, za 2.000 rubljev .

    V četrtem stolpcu se nahajajo skupni stroški. To je vsota celic ustrezne vrstice drugega in tretjega stolpca. Peti stolpec vsebuje skupni prihodek. Izračuna se tako, da se cena enote ( 4500 rubljev ) pomnoži s skupnim številom blaga, ki je navedeno v ustrezni vrstici prvega stolpca. Šesti stolpec prikazuje čisti dobiček. Izračuna se tako, da se od skupnih prihodkov ( stolpec 5 ) odšteje znesek stroškov ( stolpec 4 ).

    To pomeni, da so v tistih vrsticah, ki imajo negativne vrednosti v ustreznih celicah zadnjega stolpca, opažena izguba podjetja, v tistih, kjer bo kazalnik 0, se doseže prelomna točka, v tistih, kjer je pozitiven, se označi dobiček v dejavnostih organizacije.

    Za jasnost izpolnite 16 vrstic. V prvem stolpcu bo število blaga (ali serij) od 1 do 16 . Naslednji stolpci so izpolnjeni v skladu z zgoraj omenjenim algoritmom.

    2. Tabela za izračun prelomnih točk v programu Microsoft Excel

  2. Kot lahko vidite, je točka breakujen dosežena na 10 izdelkih. Takrat je skupni prihodek (45.000 rubljev) enak skupnim stroškom, čisti dobiček pa je 0 . Že od izdaje enajste blagovne znamke podjetje pokaže dobičkonosno dejavnost. Torej, v našem primeru, breakeven točka v količinski kazalnik je 10 enot, in v denarnem - 45.000 rubljev .

Breakeven točka na podjetju v programu Microsoft Excel

Ustvarjanje grafikona

Po ustvarjanju tabele, v kateri se izračuna točko preloma, lahko ustvarite graf, kjer bo ta vzorec prikazan vizualno. Da bi to naredili, bomo morali zgraditi diagram z dvema vrsticama, ki odražajo stroške in prihodke podjetja. Na presečišču teh dveh vrstic in bo prišlo do prelomne točke. Na X- osi tega diagrama se bo nahajala količina blaga in po osi Y denarni zneski.

  1. Pojdite na kartico »Vstavi «. Kliknite ikono »Spot« , ki se nahaja na traku v polju »Diagrami« . Predstavljeni smo z izbiro več vrst grafov. Če želite rešiti naš problem, je tip "Spot z gladkimi krivuljami in označevalci" zelo primeren, zato kliknite ta element seznama. Čeprav, če želite, lahko uporabite tudi druge vrste diagramov.

    2. V programu Microsoft Excel izberite vrsto grafikona

  2. Pred nami se odpre prazno območje diagrama. Potrebno ga je zapolniti s podatki. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite območje. V meniju, ki je aktiviran, izberite element »Izberi podatke ...« .

    3. Pojdite na izbor podatkov v programu Microsoft Excel

  3. Začne se okno za izbiro vira podatkov. V levem delu je blok "Elementi legende (vrstice)" . Kliknite gumb "Dodaj" , ki se nahaja v določenem bloku.

    4. Okno izbire v vrstici v programu Microsoft Excel

  4. Pred nami se odpre okno z imenom "Spreminjanje serije" . V njem moramo določiti koordinate postavitve podatkov, na podlagi katerih bo zgrajen en graf. Za začetek bomo zgradili graf, v katerem bodo prikazani skupni stroški. Zato v polju »Ime vrstice« vnesite vnos »Skupni stroški« s tipkovnice.

    V polju »Vrednosti X« navajemo koordinate podatkov, ki se nahajajo v stolpcu »Količina blaga« . Če želite to narediti, v tem polju postavimo kazalko in nato po izrezu levi gumb miške izberite ustrezen stolpec tabele na listu. Kot lahko vidite, bodo po določenih ukrepih njene koordinate prikazane v oknu spremembe serije.

    V naslednjem polju »Vrednosti Y« morate prikazati naslov stolpca »Skupni stroški« , v katerem so prikazani podatki, ki jih potrebujemo. Delujemo v skladu z zgornjim algoritmom: postavimo kazalko v polje in izberemo celice stolpca, ki jih potrebujemo, s pritiskom na levi gumb miške. Podatki bodo prikazani v polju.

    Po izvedbi teh manipulacij kliknite gumb "OK", ki se nahaja na dnu okna.

    5. Okno za spreminjanje serije Skupni stroški v programu Microsoft Excel

  5. Po tem se samodejno vrne v okno za izbiro vira podatkov. Prav tako mora klikniti gumb "OK" .

    6. Zapiranje izbire vira podatkov v Microsoft Excelu

  6. Kot lahko vidite, se bo na seznamu prikazal razpored celotnih stroškov podjetja.

    7. Razpored skupnih stroškov v programu Microsoft Excel

  7. Zdaj moramo zgraditi linijo celotnega dohodka družbe. Za te namene z desno tipko miške kliknite območje grafikona, na katerem je celotna linija stroškov organizacije že nahajana. V kontekstnem meniju izberite element »Izberi podatke ...« .

    8. Pojdite na izbor podatkov v programu Microsoft Excel

  8. Ponovno se zažene okno za izbiro vira podatkov, v katerem znova kliknete gumb »Dodaj« .

    9. Okno izbire v vrstici v programu Microsoft Excel

  9. Zdi se, da se spremeni vrstica. V polju »Ime serije« tokrat napišemo »Celoten dohodek« .

    V polju »Vrednosti X« vnesite koordinate stolpca »Količina blaga« . To naredimo na enak način, kot smo upoštevali, ko smo zgradili linijo skupnih stroškov.

    V polju »Vrednosti Y« vnesemo tudi koordinate stolpca »Skupni prihodki« .

    Ko končate s temi koraki, kliknite gumb »V redu« .

    10. Okno za spreminjanje serije Skupni prihodek v programu Microsoft Excel

  10. Okno za izbiro vira podatkov se zapre s klikom na gumb »V redu« .

    11. Zapiranje okna za izbiro vira podatkov v programu Microsoft Excel

  11. Po tem bo prikazana celotna dohodkovna vrstica na ravnini plošč. To je točka presečišča vrstic celotnega dohodka in skupnih stroškov, ki bodo prelomna točka.

Razcepljena točka na grafikonu v programu Microsoft Excel

Tako smo dosegli cilje ustvarjanja tega razporeda.

Lekcija: Kako pripraviti grafikon v Excelu

Kot lahko vidite, iskanje točke, ki se preliva, temelji na določitvi obsega proizvodnje, pri čemer bodo skupni stroški enaki skupnim prihodkom. Grafično se to odraža v gradnji linij stroškov in prihodkov ter pri iskanju točke njihovega presečišča, ki bo prelomna točka. Izvajanje teh izračunov je osnova za organiziranje in načrtovanje dejavnosti katerega koli podjetja.