Štetje napolnjenih celic v programu Microsoft Excel

Pri opravljanju določenih nalog pri delu z mizo je treba računati celice, napolnjene s podatki. Excel ponuja to možnost s pomočjo vgrajenih orodij. Spoznajmo, kako izvajati določen postopek v tem programu.

Štetje celic

V Excelu lahko število napolnjenih celic vidimo s pomočjo števca v vrstici stanja ali številnih funkcij, od katerih vsaka šteje elemente, napolnjene z določeno vrsto podatkov.

1. način: števec v vrstici stanja

Najlažji način za štetje celic, ki vsebujejo podatke, je uporaba informacij iz števca, ki se nahaja na desni strani vrstice stanja na levi strani gumba preklopnih gumbov v Excelu. Dokler je v delovnem listu, v katerem so vsi elementi prazni ali je le ena vsebuje vrednost, je ta kazalec skrit. Števec se samodejno prikaže, ko sta dve ali več ne-praznih celic dodeljeni, in takoj po številki "Količina" takoj pokaže njihovo številko.

Ampak, čeprav je ta števec po privzetku omogočen in samo počaka, da uporabnik izbere določene elemente, v nekaterih primerih ga lahko onemogočite ročno. Nato je treba nujno vključiti. Če želite to narediti, v vrstici stanja kliknite desno miškino tipko in na odprtem seznamu potrdite polje zraven »Količina« . Po tem se števec znova prikaže.

2. način: funkcija COUNT

Številko napolnjenih celic lahko izračuna s funkcijo COUNT. To se razlikuje od prejšnje metode, saj vam omogoča, da določite izračun določenega območja v ločeni celici. To pomeni, da ne bo treba nenehno dodeljevati območja, da bi si ogledali informacije o njem.

1. Izberite območje, v katerem bo prikazan rezultat izračuna. Kliknite ikono "Vstavi funkcijo" .
2. Odpre se okno Čarovniki. V prikazanem seznamu iščemo element »COUNTS« . Ko je to ime označeno, kliknite na gumb »V redu« .
3. Začne se okno argumentov. Argumenti za to funkcijo so celične reference. Sklic na obseg je mogoče pisati ročno, vendar je bolje, da kazalec nastavite v polje "Vrednost1", kamor želite vnesti podatke, in izberite ustrezno površino na listu. Če želite, da napolnjene celice štejemo v več obsegih, ki so daleč drug od drugega, je treba v polja z imenom »Vrednost2« , » Vrednost3« itd. Vnesti koordinate drugega, tretjega in naslednjega obsega. Ko vnesete vse podatke. Kliknite gumb "V redu" .
4. To funkcijo lahko vnesete tudi ročno v celico ali vrstico s formulo, pri tem pa shranite naslednjo sintakso:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

5. Ko je formula vnesena, program v predhodno izbranem območju prikazuje rezultat štetja napolnjenih celic v določenem obsegu.

3. način: COUNT funkcija

Poleg tega je za izračun napolnjenih celic v Excelu tudi funkcija računa. Za razliko od prejšnje formule, upošteva samo celice, napolnjene s številskimi podatki.

1. Kot v prejšnjem primeru izberite celico, v kateri bodo prikazani podatki, in na enak način zaženite čarovnika za funkcije. V njem izberemo operaterja z imenom »COUNT« . Kliknite gumb "V redu" .
2. Začne se okno argumentov. Argumenti so enaki kot pri uporabi prejšnje metode. V svoji vlogi se sklicujejo na celice. Prilepimo koordinate razpona na listu, v katerem moramo izračunati število napolnjenih celic s številskimi podatki. Kliknite gumb »V redu« .

   Za ročno urejanje formule se držimo naslednje sintakse:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

3. Po tem se na območju, na katerem se ugotovi formula, prikaže število celic, napolnjenih s številskimi podatki.

4. način: funkcija COUNTIF

Ta funkcija nam omogoča, da izračunamo ne le število celic, napolnjenih s številčnimi izrazi, temveč samo tiste, ki ustrezajo določenemu pogoju. Če na primer navedete pogoj "> 50", se štejejo samo tiste celice z vrednostjo, večjo od 50. Določite lahko tudi vrednosti "<" (manj), "<>" (ni enako) itd.

1. Ko izberete celico, da prikažete rezultat in zaženete Čarovnika za funkcije, izberite vnos »ACCOUNT« . Kliknite gumb »V redu« .
2. Odpre okno argumentov. Ta funkcija ima dva argumenta: obseg, v katerem se računajo celice, in merilo, to je pogoj, o katerem smo govorili zgoraj. V polju "Range" vnesemo koordinate obdelane površine in v polje "Criterion" vnesemo pogoje. Nato kliknite gumb "OK" .

   Za ročni vnos predloge izgleda takole:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

3. Po tem program izračuna napolnjene celice izbranega območja, ki ustrezajo določenemu pogoju, in jih izpelje na območje, navedeno v prvem odstavku te metode.

5. način: funkcija COUNTILINE

Operator COUNTRY LINK je napredna različica funkcije COUNCIL. Uporablja se, ko morate določiti več kot eno ujemanje pogoj za različne razpone. Skupno je mogoče določiti do 126 pogojev.

1. Označite celico, v kateri bo prikazan rezultat, in zaženite Čarovnika za funkcije. V njem iščemo element »DRŽAVA« . Izberite in kliknite gumb »V redu« .
2. Odpre se okno argumentov. Pravzaprav so argumenti funkcije enaki kot prejšnji - "Range" in "Condition" . Edina razlika je v tem, da lahko obstaja veliko razponov in ustreznih pogojev. Vnesite naslove območij in ustrezne pogoje ter kliknite gumb »V redu« .

   Sintaksa za to funkcijo je:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

3. Po tem aplikacija izračuna napolnjene celice v določenih obsegih, ki ustrezajo določenim pogojem. Rezultat je prikazan na prej označenem območju.

Kot lahko vidite, je v statusni vrstici Excel mogoče najpreprostejši izračun števila napolnjenih celic izbranega območja. Če morate rezultate oddati v ločeno območje na listu, kaj šele izračunati na podlagi določenih pogojev, bodo v tem primeru rešene posebne funkcije.

• ← Izberite celice v programu Microsoft Excel
• Uporaba funkcije VIEWER v programu Microsoft Excel →