Excel

Iskanje krožne reference v Excelu

Ciklične reference so formula, v kateri se ena celica s pomočjo zaporedja povezav z drugimi celicami sčasoma sklicuje na sebe. V nekaterih primerih uporabniki zavestno uporabljajo podobno orodje za izračune. Na primer, ta pristop lahko pomaga pri modeliranju. Toda v večini primerov je ta situacija preprosto napaka v formuli, ki jo je uporabnik naredil nehote ali iz drugih razlogov. V zvezi s tem, da odstranite napako, morate takoj najti zelo ciklično sklicevanje. Poglejmo, kako je to storjeno.

Razkrivanje cikličnih povezav

Če v knjigi obstaja krožna povezava, bo program v pogovornem oknu opozoril na to dejstvo, ko se datoteka zažene. Torej z opredelitvijo samega obstoja takšne formule ne bo nobenih težav. Kako najti težavo na listu?

Metoda 1: gumb na traku

  1. Če želite natančno ugotoviti, katera obseg je ta formula, najprej kliknite gumb v obliki belega križa na rdečem kvadratu v opozorilnem pogovornem oknu, s čimer ga zapremo.

    2. Zapiranje pogovornega okna v programu Microsoft Excel

  2. Pojdite na kartico »Formula «. Na traku v orodni vrstici "Odvisnost formule" je gumb "Preverjanje napak" . Kliknite na ikono v obliki obrnjenega trikotnika poleg tega gumba. V prikazanem meniju izberite element »Ciklične povezave« . Po tem, ko se pomikate po tem napisu v obliki menija, so v tej knjigi prikazane vse koordinate povezav cikličnega znaka. Ko kliknete na koordinate določene celice, se aktivira na listu.

    3. Iskanje krožnih referenc v programu Microsoft Excel

  3. S preučevanjem rezultata ugotavljamo odvisnost in odpravimo vzrok cikličnosti, če je posledica napake.

    4. Brisanje krožne reference v programu Microsoft Excel

  4. Po izvedbi potrebnih ukrepov se vrnemo na gumb za preverjanje napak pri ciklični povezavi. Tokrat ustrezna postavka menija ne bi smela biti aktivna.

Ponovljeni pregled za citatelnost povezave v programu Microsoft Excel

2. način: puščica sledi

Obstaja še en način za ugotavljanje takšnih nezaželenih odvisnosti.

  1. V pogovornem oknu, ki obvešča o prisotnosti krožnih referenc, kliknite na gumb »V redu« .

    2. Pogovorno okno v programu Microsoft Excel

  2. Pojavi se puščica sledi, ki označuje odvisnost podatkov v eni celici od druge.

Puščica sledi v programu Microsoft Excel

Opozoriti je treba, da je druga metoda bolj vidno očitna, vendar hkrati ne daje vedno jasne slike o cikličnosti, za razliko od prve variante, še posebej v zapletenih formulah.

Kot lahko vidite, je iskanje ciklične povezave z Excelom precej preprosto, še posebej, če poznate iskalni algoritem. Za iskanje takšnih odvisnosti lahko uporabite enega od dveh načinov. Nekoliko težje je ugotoviti, ali je določena formula resnično potrebna ali pa gre le za napako in popravi napačno referenco.