Arhiviranje datotek za pošiljanje po e-pošti
Mnogi uporabniki so naleteli na težavo pošiljanja velikih datotek po e-pošti. Ta postopek traja veliko časa, če pa je več takih datotek, je naloga pogosto neizvedljiva. Za olajšanje postopka pošiljanja naslovnika in nalaganja prejemniku z uporabo različnih metod zmanjšanja teže vsebine, ki je priložena pismu.
Vsebina
Stiskanje datotek pred pošiljanjem
Mnogi uporabljajo e-pošto kot orodje za pošiljanje slik, programov in dokumentov. Upoštevati je treba, da se pri izmenjavi težkih datotek lahko pojavijo številne težave: zaradi omejitev poštnega odjemalca zaradi prevelike količine načeloma ni mogoče, bo prenos dovoljene velikosti na strežniku dolg, točno tako kot poznejši prenos in prekinitve v internetu povezave lahko vodijo v razpadanje injekcije. Zato je pred pošiljanjem potrebno ustvariti eno datoteko z najmanjšo količino.
1. način: Stisnite fotografije
Najpogosteje pošiljajte e-pošto fotografije visoke ločljivosti. Za hitro dostavo in enostavno nalaganje s strani prejemnika morate fotografijo obesiti s posebnimi pripomočki. Najlažji način je uporaba programa Picture Manager iz programa Microsoft Office.
- Odprite katero koli aplikacijo s to programsko opremo. Nato v zgornji orodni vrstici izberite možnost »Spremeni slike« .
- Odpre se nov oddelek z nizom funkcij urejanja. Izberite "Compress Image" .
- Na novem zavihku morate izbrati cilj stiskanja. Spodaj bo prikazan izvirni in končni volumen fotografije po stiskanju. Spremembe začnejo veljati po potrditvi s tipko "OK" .
Če vam ta možnost ne ustreza, lahko uporabite drugo programsko opremo, ki deluje po istem načelu in vam omogoča udobno zmanjšanje teže fotografije brez poškodbe njene kakovosti.
Več podrobnosti: Najbolj priljubljena programska oprema za stiskanje fotografij
2. način: arhiviranje datotek
Zdaj se ukvarjamo s številom poslanih datotek. Za udobno delo morate ustvariti arhiv, v katerem se bo zmanjšala velikost datoteke. Najbolj priljubljen program za arhiviranje - Winrar . V našem posebnem članku lahko preberete, kako ustvariti arhiv preko te aplikacije.
Več podrobnosti: Stiskanje datotek v WinRAR
Če vam VinRAR ne ustreza, si oglejte brezplačne kolege, ki smo jih opisali v drugem gradivu.
Več podrobnosti: Brezplačni analogi WinRAR
Če želite ustvariti arhiv ZIP in ne RAR, lahko uporabite programe in navodila za delo z njimi, tako da uporabite naslednji članek.
Več podrobnosti: Ustvarite arhive ZIP
Uporabniki, ki ne želijo namestiti nobene programske opreme, lahko izkoristijo spletne storitve, ki ponujajo stiskanje datotek brez kakršnih koli zapletov.
Več podrobnosti: Stiskanje datotek na spletu
Kot lahko vidite, arhiviranje in stiskanje so preprosti postopki, ki znatno pospešijo delo z e-pošto. Z opisanimi metodami lahko velikost datoteke zmanjšate za dva ali večkrat.