Excel

Pretvarjanje Microsoft Excel v XML

XML je univerzalni podatkovni format. Podpira številne programe, tudi tiste iz baze podatkov. Zato je pretvorba informacij v XML pomembna prav z vidika interakcije in izmenjave podatkov med različnimi aplikacijami. Excel je samo med programi, ki delujejo s tabelami, in lahko celo izvede manipulacije z bazami podatkov. Ugotovimo, kako pretvoriti datoteke Excel v XML.

Postopek preusmeritve

Pretvarjanje podatkov v XML ni tako preprost postopek, ker je v svojem tečaju treba ustvariti posebno shemo (schema.xml). Vendar, če želite pretvoriti podatke v preprosto datoteko tega formata, je dovolj, da imate na dosegu roke običajna orodja za shranjevanje v Excelu, vendar morate ustvariti dobro strukturiran element, ki ga boste morali prepletati z izdelavo sheme in njegovo povezavo z dokumentom.

1. način: enostavno varčevanje

V Excelu lahko podatke shranite v formatu XML, preprosto z uporabo menija Shrani kot .... Vendar ni nobenega zagotovila, da bodo vsi programi pravilno delali z datoteko, ki je bila ustvarjena na ta način. In ne v vseh primerih, ta metoda deluje.

  1. Zaženite program Excel. Če želite odpreti element, ki ga želite pretvoriti, pojdite na zavihek »Datoteka «. Nato kliknite na "Odpri" .

    2. Odprite datoteko v programu Microsoft Excel

  2. Odpre se okno za odpiranje datotek. Premaknemo se v imenik z datoteko, ki jo potrebujemo. Mora biti v eni od formatov Excel-XLS ali XLSX. Izberite in kliknite gumb "Odpri", ki se nahaja na dnu okna.

    3. Odpiranje datoteke v programu Microsoft Excel

  3. Kot vidite, je bila datoteka odprta, podatki pa so bili prikazani na trenutnem listu. Še enkrat pojdite na kartico »Datoteka «.

    4. Pojdite na kartico Datoteka v programu Microsoft Excel

  4. Po tem pojdite na »Shrani kot ...« .

    5. Pojdite na shranjevanje datotek v programu Microsoft Excel

  5. Odpre se okno za shranjevanje. Gremo v imenik, kjer želimo shraniti pretvorjeno datoteko. Vendar lahko zapustite privzeti imenik, to je tisti, ki ga je program ponudil. V istem oknu, če želite, lahko spremenite ime datoteke. Toda glavno pozornost je treba nameniti področju "File type" . Seznam odpremo s klikom na to polje.

    Pojdite na izbiro vrste datoteke v programu Microsoft Excel

    Med možnostmi hrambe iščemo ime »tabela XML 2003« ali »Podatki XML« . Izberemo enega od teh predmetov.

    6. Shranjevanje v formatu XML v programu Microsoft Excel

  6. Po tem kliknite gumb "Shrani" .

Shranjevanje dokumenta v Microsoft Excel

Tako bo izvedena pretvorba datoteke iz Excel v XML.

2. način: orodja za razvijalce

Pretvorite format Excel v XML z orodji za razvijalce na zavihku programa. V tem primeru, če uporabnik vse naredi pravilno, bo na izhodu prejme v nasprotju s prejšnjo metodo popolno datoteko XML, ki jo bodo tretje osebe pravilno razumele. Hkrati pa je treba reči, da vsi ne morejo imeti dovolj znanja in veščin hkrati, da se naučijo pretvarjanja podatkov na ta način.

  1. Privzeto je kartica Orodja za razvijalce onemogočena. Zato ga morate najprej aktivirati. Pojdite na kartico »Datoteka « in kliknite »Možnosti« .

    2. Pojdite na možnosti v programu Microsoft Excel

  2. V oknu odprtih parametrov se premaknemo na podokno »Konfiguriranje traku« . V desnem delu okna označite vrednost »Razvijalec« . Nato kliknite gumb "OK", ki se nahaja na dnu okna. Zavihek Orodja za razvijalce je zdaj omogočen.

    3. Omogočanje načina razvijalca v programu Microsoft Excel

  3. Nato v poljubnem priročnem načinu odprite preglednico Excel v programu.

    4. Tabela v programu Microsoft Excel

  4. Na podlagi tega moramo ustvariti shemo, ki je oblikovana v kateremkoli besedilnem urejevalniku. V ta namen lahko uporabite običajno Windows Notepad, vendar je bolje uporabiti specializirano aplikacijo za programiranje in delo z označevalnimi jeziki Notepad ++ . Zaženite ta program. V njej izdelamo diagram. V našem primeru bo videti kot spodaj prikazano v zaslancu okna Notepad ++.

    Shema v Notepadu ++

    Kot lahko vidite, je oznaka za odpiranje in zapiranje dokumenta kot celote "nastavljena na podatke" . V isti vlogi se za vsako vrstico prikaže oznaka »record« . Za shemo bo dovolj, če bomo vzeli le dve vrstici tabele in tega ne bomo prevedli ročno v XML. Ime začetne in končne oznake stolpca je lahko poljubno, vendar v tem primeru za udobje preprosto prevedemo ruska imena stolpcev v angleščino. Ko so podatki vneseni, ga preprosto shranimo prek funkcije za urejanje besedila kjerkoli na trdem disku v formatu XML, imenovanem »shema« .

  5. Še enkrat pojdite v Excelov program s tabelo, ki je že odprta. Premaknemo se na kartico »Razvijalec« . Na traku v orodni vrstici »XML« kliknite gumb »Vir« . V odprtem polju v levem delu okna kliknite gumb "XML kartice ..." .

    6. Pojdite na izbiro vira v programu Microsoft Excel

  6. V oknu, ki se odpre, kliknite gumb »Dodaj ...« .

    7. Pojdite k dodajanju sheme v programu Microsoft Excel

  7. Začne se okno za izbiro vira. Gremo v imenik postavitve vezja, ki smo jo zbrali prej, jo izberite in kliknite gumb »Odpri« .

    8. Izberite shemo v programu Microsoft Excel

  8. Ko se elementi sheme pojavijo v oknu, jih povlečemo s kazalko v ustrezne celice imen stolpcev tabele.

    9. Spremenjena imena stolpcev v programu Microsoft Excel

  9. Z desno tipko miške kliknite nastalo tabelo. V kontekstnem meniju premaknemo zaporedno na elemente »XML« in »Izvoz ...« . Po tem shranite datoteko v kateri koli imenik.

Pojdite na izvoz v Microsoft Excel

Kot lahko vidite, obstajata dva glavna načina za pretvorbo datotek XLS in XLSX v format XML s strani Microsoft Excel. Prvi je zelo preprost in vsebuje osnovni postopek shranjevanja z določenim podaljškom s funkcijo "Shrani kot ..." . Enostavnost in jasnost te možnosti je nedvomno prednost. Ampak on ima eno zelo resno napako. Pretvorba se izvaja brez upoštevanja določenih standardov, zato se datoteka, ki se na ta način pretvori, s strani tretjih oseb, preprosto ne prepozna. Druga možnost vključuje ustvarjanje zemljevida XML. Za razliko od prve metode, tabela, pretvorjena v skladu s to shemo, bo ustrezala vsem standardom kakovosti XML. Vendar na žalost vsak uporabnik ne more hitro ugotoviti nianse tega postopka.