Pretvarjanje XML v XLS

Računovodska dokumentacija se prvenstveno porazdeli v formate Microsoft Office - XLS in XLSX. Vendar nekateri sistemi izdajajo dokumente v obliki strani XML. To ni vedno priročno, številne Excelove tabele so bližje in bolj poznane. Da bi se znebili nevšečnosti, lahko poročila ali račune pretvorite iz XML v XLS. Kot - preberite spodaj.

Pretvori XML v XLS

Treba je omeniti, da pretvorba takih dokumentov v preglednico Excel ni lahka naloga: preveč teh formatov. Stran XML je tekst strukturirana glede na skladnjo jezika, tabela XLS pa je praktično popolna baza podatkov. Vendar pa je s pomočjo posebnih pretvornikov ali pisarniških paketov mogoče narediti takšno preoblikovanje.

1. način: Advanced XML Converter

Program za pretvorbo je enostaven za uporabo. Razdeljen za plačilo, vendar je na voljo preskusna različica. Obstaja ruski jezik.

Prenesite napredni XML pretvornik

1. Odprite program, nato uporabite »Datoteka« - »Odpri XML« .
   
2. V oknu "Raziskovalec" pojdite v imenik z datoteko, ki jo želite pretvoriti, jo izberite in kliknite »Odpri« .
   
3. Ko se dokument prenese, znova uporabite meni »File« in izberite to možnost »Izvoz tabele ...« .
   
4. Tam bo vmesnik za nastavitve konverzije. V spustnem meniju Type izberite xls .
   
   Nato se obrnite na nastavitve, ki so na voljo v tem vmesniku, ali pustite vse, kar je, in kliknite »Pretvori« .
   
5. Na koncu postopka konverzije se bo končana datoteka samodejno odprla v ustreznem programu (na primer, Microsoft Excel).
   
   Bodite pozorni na prisotnost napisov o demo različici.

Program ni slab, vendar omejitve demo verzije in težava nakupa popolne različice lahko mnoge prisilijo k iskanju druge rešitve.

Metoda 2: Easy XML Converter

Nekoliko bolj izpopolnjena različica programa za pretvorbo strani XML v tabele XLS. Tudi plačana rešitev manjka ruski jezik.

Prenesite Easy XML Converter

1. Odprite aplikacijo. V desnem delu okna poiščite gumb "Novo" in ga pritisnite.
   
2. Odpre se vmesnik "Explorer" , v katerem morate izbrati izvorno datoteko. Pojdite v mapo z vašim dokumentom, jo ​​izberite in jo odprite s klikom na ustrezen gumb.
   
3. Orodje za pretvorbo se bo začelo. Najprej preverite, ali so potrditvena polja nastavljena pred vsebino dokumenta, ki jo želite pretvoriti, in nato kliknite gumb "Osveži" v spodnjem levem kotu.
   
4. Naslednji korak je preveriti obliko izhodne datoteke: spodaj, v "Output Data" , je treba preveriti parameter "Excel" .
   
   Nato obvezno kliknite gumb »Nastavitve« , ki se nahaja poleg nje.
   
   V majhni škatli izberite potrditveno polje »Excel 2003 (* xls)« in kliknite »V redu« .
   
5. Če se vrnete v vmesnik za konverzije, kliknite gumb »Pretvori« .
   
   Program vas pozove, da izberete mapo in ime pretvorjenega dokumenta. Naredite to in kliknite »Shrani« .
   
6. Končano - datoteka v pretvori se prikaže v izbrani mapi.
   

Ta program je že bolj zapleten in manj prijazen za začetnike. Zagotavlja popolnoma enako funkcionalnost kot tista, ki je navedena v načinu 1 z natančno enakimi omejitvami, čeprav ima Easy XML Converter bolj moderen vmesnik.

3. način: LibreOffice

Priljubljeni brezplačni pisarniški suite LibreOffice vključuje programsko opremo za delo s tabelarnimi dokumenti, LibreOffice Calc, ki nam bo pomagal rešiti težavo s konverzijo.

1. Odprite LibreOffice Calc. Uporabite meni »Datoteka« in nato »Odpri ...« .
   
2. V oknu "Raziskovalec" odprite mapo z datoteko XML. Izberite z enim samim klikom miške in kliknite »Odpri« .
   
3. Pojavi se okno za uvoz besedila.
   
   Žal, to je glavna napaka v konverziji z uporabo LibreOffice Calc: podatki iz dokumenta XML se uvažajo izključno v obliki besedila in potrebujejo dodatno obdelavo. V oknu, prikazanem na zaslonu, naredite potrebne spremembe, nato kliknite »V redu« .
4. Datoteka bo odprta v delovnem območju okna programa.
   
   Spet uporabite "File" in izberite postavko "Shrani kot ..." .
   
5. V vmesniku Save Document v spustnem seznamu »Vrsta datoteke« izberite » Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)« .
   
   Nato po želji preimenujte datoteko in kliknite »Shrani« .
   
6. Pojavi se opozorilo, ki kaže nezdružljive oblike. Kliknite »Uporabi format Microsoft Excel 97-2003« .
   
7. V mapi poleg izvirne datoteke bo različica v formatu XLS, pripravljena za nadaljnjo manipulacijo.
   

Poleg besedilne različice konverzije v tej metodi praktično ni nobenih pomanjkljivosti - razen če obstajajo težave z velikimi stranmi z nenavadno uporabo sintakse.

4. način: Microsoft Excel

Najbolj znani programi za delo s tabelarnimi podatki, Excel iz Microsoft Corporation (različice 2007 in novejše), ima tudi funkcijo za rešitev problema pretvarjanja XML v XLS.

1. Odpri Excel. Izberite Odpri druge knjige .
   
   Nato zaporedno - »Računalnik« in »Pregled« .
   
2. V "Raziskovalcu" pojdite na lokacijo dokumenta za pretvorbo. Izberite z miško in kliknite »Odpri« .
   
3. V oknu z nastavitvami majhnega zaslona preverite, ali je element »XML tabela« aktiven in kliknite »V redu«.
   
4. Ko se stran odpre v delovnem prostoru Microsoft Excel, uporabite zavihek »Datoteka «.
   
   V njem izberite »Shrani kot ...« in izberite » Prebrskaj« , v kateri najdete mapo, ki je primerna za shranjevanje.
   
5. V vmesniku za shranjevanje na seznamu »Vrsta datoteke« izberite »Delovni list Excel 97-2003 (* .xls)« .
   
   Potem preimenujte datoteko, če želite, in kliknite »Shrani« .
   
6. Končano - dokument, odprt v delovnem območju, bo prejel XLS format, v predhodno izbranem imeniku pa se prikaže samo datoteka, pripravljena za nadaljnjo obdelavo.
   

Edina pomanjkljivost Excela je, da se distribuira kot del paketa Microsoft Office za plačilo.

Preberite več: Pretvarjanje datotek XML v oblike zapisa Excel

Povzamemo, da je popolna pretvorba strani XML v tabele XLS nemogoča zaradi kardinalnih razlik med formatoma. Vsaka od teh rešitev bo na nek način kompromis. Ne bo pomagal niti spletne storitve - kljub njeni preprostosti so takšne rešitve pogosto slabše od posamezne programske opreme.

• ← Odprite slike v formatu BMP
• Povečajte glasnost datoteke MP3 →