Med mnogimi vrstami diagramov, ki jih je mogoče zgraditi z uporabo programa Microsoft Excel, še posebej grafikona Gantt. Gre za vodoravni diagram, katerega horizontalna os je časovna linija. S pomočjo tega je zelo priročno izračunati in vizualno določiti časovne intervale. Ugotovimo, kako zgraditi grafikon Gantt v Microsoft Excelu.

Ustvarjanje grafikona

Pokažite načela ustvarjanja grafikona Gantt, ki temelji na konkretnem primeru. Za to smo vzeli mizo zaposlenih v podjetju, v katerem je naveden datum njihovega izpusta, in število dni zasluženega počitka. Da bi metoda delovala, je nujno, da se stolpec, v katerem so imena zaposlenih, ne naslovi. Če je upravičen, je treba naslov odstraniti.

Krolonka brez naslova v programu Microsoft Excel

Najprej zgradimo diagram. Če želite to narediti, izberite območje tabele, ki je vzeta kot podlaga za gradnjo. Pojdite na kartico »Vstavi«. Kliknite na gumb "Ruled", ki se nahaja na traku. Na prikazanem seznamu vrst grafikona vrstic izberite katero koli vrsto grafikona s kopičenjem. Recimo, v našem primeru je to volumetrična diagrama barv s kopičenjem.

Izdelava grafikona v Microsoft Excelu

Po tem Microsoft Excel ustvari ta diagram.

Tabela vrstic v programu Microsoft Excel

Sedaj moramo narediti prvo vrstico modre nevidne, tako da ostane le še serija, ki prikazuje počitniško obdobje. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli modri del grafikona. V kontekstnem meniju izberite element »Oblika serije podatkov ...«.

Pojdite v format serije v programu Microsoft Excel

Pojdite v razdelek »Izpolnite« in stikalo nastavite na »No fill«. Po tem kliknite gumb "Zapri".

Brisanje serije izpolnite Microsoft Excel

Podatki v diagramu se nahajajo od spodaj navzgor, kar ni zapleteno za analizo. Poskusimo to popraviti. Kliknite desno miškino tipko na osi, kjer so imena zaposlenih. V kontekstnem meniju kliknite "Oblika osi".

Preklopite na format osi v programu Microsoft Excel

Privzeto pridemo do poglavja "Parametri osi". Potrebuje nas le. Postavite kljukico pred pomenom "Kategorije povratnega reda". Kliknite gumb "Zapri".

Vključno s kategorijami povratnega reda v programu Microsoft Excel

Legenda v grafu Gantt ni potrebna. Zato ga odstranite s klikom miške in kliknite gumb Delete na tipkovnici.

Brisanje legende v programu Microsoft Excel

Kot vidite, obdobje, ki ga zajema diagram, presega meje koledarskega leta. Če želite vključiti le letno obdobje ali katero koli drugo časovno obdobje, kliknite na os, kjer so datumi postavljeni. V prikazanem meniju izberite možnost »Oblika osi«.

Preklopite na obliko vodoravne osi v programu Microsoft Excel

V zavihku "Parametri osi", v bližini nastavitev "Najmanjša vrednost" in "Največja vrednost", preklopimo stikala iz "samodejnega" načina v "fiksni" način. Ustrezne datume smo določili v vrednostih datumov, ki jih potrebujemo. Takoj, če želite, lahko določite ceno glavnih in vmesnih oddelkov. Kliknite gumb "Zapri".

Nastavitev fiksnih vrednosti v programu Microsoft Excel

Da bi dokončno dokončali urejanje grafikona Gantta, morate za to izdelati ime. Pojdite na kartico »Postavitev«. Kliknite na gumb "Ime grafikona". Na seznamu, ki se prikaže, izberite vrednost »Nad grafikonom«.

Poimenovanje grafikona v programu Microsoft Excel

V polju, kjer se je pojavilo ime, vnesemo poljubno ime, ki je primerno za vas, kar je smiselno.

Ime Chart v programu Microsoft Excel

Seveda lahko nadaljujete urejanje rezultata, ga prilagodite svojim potrebam in okusom, skoraj do neskončnosti, vendar je na splošno grafikon Gantt pripravljen.

Ganttov diagram v Microsoft Excelu pripravljen

Torej, kot lahko vidite, gradnja grafikona Gantt ni tako težka, kot se zdi na prvi pogled. Gradbeni algoritem, ki je bil opisan zgoraj, se lahko uporablja ne samo za računovodstvo in nadzor počitnic, ampak tudi za reševanje številnih drugih problemov.