Excel

Odpiranje datoteke CSV v programu Microsoft Excel

Besedilni dokumenti v formatu CSV uporabljajo številni računalniški programi za izmenjavo podatkov med seboj. Zdi se, da lahko v Excelu zaženete takšno datoteko s standardnim dvojnim klikom na levi gumb miške, vendar ne vedno v tem primeru so podatki pravilno prikazani. Res je, da obstaja drug način, da si ogledate informacije v datoteki CSV . Ugotovimo, kako je to mogoče storiti.

Odpiranje dokumentov CSV

Ime oblike CSV je okrajšava imena "Comma-Separated Values" , ki je v ruskem jeziku prevedena kot "vrednosti, ločene z vejico". Dejansko se v teh datotekah uporabljajo ločnice, čeprav so v ruskih različicah, za razliko od angleško govorečih različic, še vedno običajno uporabiti podpičje.

Pri uvozu CSV datotek v Excel je problem kodiranja predvajanja dejanski. Pogosto so dokumenti, v katerih je prisotna cirilična abeceda, začeli z obilnim besedilom z besedami "krakozabers", kar pomeni neberljive simbole. Poleg tega je precej pogosta težava vprašanje neskladij med separatorji. Najprej se nanaša na tiste situacije, ko poskušamo odpreti dokument, izdelan v nekem programu za angleščino, Excel, lokaliziranem pod rusko govorečim uporabnikom. Navsezadnje je vir ločevalec z vejico, rusko govoreči Excel pa obravnava kot podpičje. Zato spet dobimo napačen rezultat. Pokazali vam bomo, kako rešiti te težave pri odpiranju datotek.

1. način: običajno odprite datoteko

Najprej pa se bomo ustavili, ko bo dokument CSV ustvarjen v programu v ruskem jeziku in je že pripravljen za odpiranje v Excelu brez dodatne manipulacije vsebine.

Če je Excel že nameščen, da privzeto odprete dokumente CSV na vašem računalniku, v tem primeru preprosto kliknite datoteko z dvojnim klikom na levi gumb miške in se bo odprl v Excelu. Če povezava še ni vzpostavljena, morate v tem primeru opraviti številne dodatne manipulacije.

  1. Medtem ko se v Raziskovalcu, v imeniku, kjer se nahaja datoteka, z desno miškino tipko kliknite na to. Začel se je kontekstni meni. Izberite element »Odpri s pomočjo« . Če ima dodatni odprti seznam ime »Microsoft Office« , potem kliknite na njega. Po tem se bo dokument preprosto izvajal v vaši kopiji programa Excel. Če tega elementa ne najdete, kliknite na "Izberi program" .

    2. Pojdi na izbiro programa

  2. Odpre se okno za izbiro programov. Še enkrat, če v beležki » Priporočeni programi« vidite ime »Microsoft Office« , ga izberite in kliknite gumb »V redu« . Toda pred tem, če želite, da se datoteke CSV vedno samodejno odprejo v Excelu, ko dvokliknete ime programa, preverite, ali je izbrana možnost »Uporabi izbrani program za vse datoteke te vrste« .

    Okno izbiranja programa

    Če v oknu za izbiro programa niste našli imen "Microsoft Office" , nato kliknite gumb "Prebrskaj ..." .

    3. Pojdite na pregled nameščenih programov

  3. Po tem se bo okno Raziskovalec odprlo v imeniku, kjer se nahajajo programi, nameščeni na vašem računalniku. Običajno se ta mapa imenuje »Program Files« in se nahaja v korenu pogona C. Preusmeritev morate opraviti v Raziskovalcu na naslednji naslov:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

    Če bi namesto simbola "Ne" morala biti številka različice paketa Microsoft Office, nameščenega na vašem računalniku. Običajno je ta mapa ena, tako da izberete imenik Office , ne glede na to, koliko številke ni bilo. Če se pomaknete do določenega imenika, poiščite datoteko z imenom »EXCEL« ali »EXCEL.EXE« . Druga oblika imena bo, če ste vključili preslikave razširitev v Raziskovalcu . Izberite to datoteko in kliknite gumb »Odpri ...« .

    4. Okno za odpiranje programov

  4. Po tem bo program Microsoft Excel dodan v okno za izbiro programa, ki smo ga že omenili. Najprej morate označiti želeno ime, sledite kljukici poleg točke za povezovanje s tipi datotek (če želite trajno odpreti dokumente CSV v programu Excel) in kliknite gumb »V redu« .

Izbira programa v oknu za izbiro programa

Po tem se v Excelu odpre vsebina dokumenta CSV . Vendar je ta metoda primerna samo, če ni težav pri lokalizaciji ali pri prikazu cirilice. Poleg tega, kot bomo videli, bo potrebno nekaj urejanja dokumenta: ker informacije ne ustrezajo vedno sedanji velikosti celic, jih je treba razširiti.

Odpre se datoteka CSV v programu Microsoft Excel

2. način: Uporabite čarovnika za besedilo

Podatke lahko uvozite iz dokumenta CSV z vgrajenim orodjem Excel, imenovanim čarovnika za besedilo .

  1. Zaženite program Excel in pojdite na kartico »Podatki «. Na traku v orodjarni "Pridobivanje zunanjih podatkov" kliknite na gumb, ki se imenuje "Iz besedila" .

    2. Odprite čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  2. Začne se uvozno okno za besedilni dokument. Preselimo se v lokacijski imenik ciljne datoteke CVS . Izberite njegovo ime in kliknite na gumb »Uvozi« , ki se nahaja na dnu okna.

    3. Okno za uvoz datoteke v Microsoft Excel

  3. Vklopljeno je okno za čarovnik za besedilo . V nastavitvenem oknu »Format podatkov« mora biti stikalo v položaju »Razmejeno« . Če želite zagotoviti pravilen prikaz vsebine izbranega dokumenta, še posebej, če vsebuje cirilico, upoštevajte, da je polje »File Format« nastavljeno na »Unicode (UTF-8)« . V nasprotnem primeru jo morate ročno namestiti. Ko so vse zgornje nastavitve nameščene, kliknite na gumb "Naprej" .

    4. Prvo okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  4. Nato se odpre drugo okno Čarovnika za besedilo . Tukaj je zelo pomembno, da določite, kateri znak je razmejilnik v vašem dokumentu. V našem primeru ta vlogi igra podpičje, saj je dokument ruski jezik in lokaliziran za domače različice programske opreme. Zato je v nastavitvenem bloku "separator simbolov" postavljen kljukico v polozaju "semicolon" . Toda če uvozite datoteko CVS, ki je optimizirana za angleške standarde, v razdelku pa se pojavi vejica, preverite polje »Comma« . Po zgornjih nastavitvah kliknite na gumb "Naprej" .

    5. Drugo okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  5. Odpre se tretje okno Čarovnika za besedilo . Praviloma ni nobenih dodatnih ukrepov v njem. Edina izjema je, če je eden od podatkovnih nizov, predstavljenih v dokumentu, obliko datuma. V tem primeru želite označiti ta stolpec na dnu okna in nastaviti stikalo v polju »Oblika zapisa stolpcev« v položaj »Datum« . Toda v veliki večini primerov zadostujejo privzete nastavitve, v katerih je nastavljen format »Splošno« . Torej lahko samo pritisnete gumb "Done" na dnu okna.

    6. Tretje okno čarovnika za besedilo v programu Microsoft Excel

  6. Po tem se odpre majhno okno za uvoz podatkov. Določiti mora koordinate leve zgornje celice območja, na katerem bodo uvoženi podatki. To lahko naredite tako, da postavite kazalko v polje okna in nato kliknete levi gumb miške na ustrezni celici na listu. Nato bodo koordinate vnesene v polje. Lahko pritisnete gumb »V redu« .

    7. Uvoz podatkovnega okna v programu Microsoft Excel

  7. Po tem se vsebina datoteke CSV prilepi na delovni list Excel. In, kot lahko vidimo, se prikaže bolj pravilno kot pri uporabi metode 1 . Zlasti ni potrebno dodatno širjenje velikosti celic.

Vsebina datoteke CSV je vstavljena v delovni list Microsoft Excel

Lekcija: Kako spremeniti kodiranje v Excelu

3. način: odprite kartico »Datoteka«

Obstaja tudi način, kako odpreti dokument CSV na kartici Excel File .

  1. Zaženite Excel in pojdite na zavihek »Datoteka «. Kliknite na "Odpri" , ki se nahaja na levi strani okna.

    2. Zavihek Datoteka v programu Microsoft Excel

  2. Odpre se okno Raziskovalec . Prestaviti ga je treba v imenik na trdem disku računalnika ali na izmenljivem mediju, ki vsebuje dokument s formatom CSV, ki nas zanima. Po tem spremenite stikalo vrste datotek v okno v položaj »Vse datoteke« . Samo v tem primeru bo v oknu prikazan dokument CSV , ker to ni tipična datoteka Excel. Ko se prikaže ime dokumenta, ga izberite in kliknite na gumb »Odpri« na dnu okna.

    3. Okno za odpiranje dokumenta v programu Microsoft Excel

  3. Po tem se odpre okno Text Wizard . Vse nadaljnje ukrepe izvaja isti algoritem kot v 2. načinu .

Čarovnik za besedilo v programu Microsoft Excel

Kot lahko vidite, kljub nekaterim težavam pri odpiranju dokumentov CSV v Excelu, jih je še mogoče rešiti. Če želite to narediti, uporabite vgrajeno orodje Excel, imenovan čarovnik za besedilo . Čeprav v številnih primerih zadošča tudi standardna metoda odpiranja datoteke, tako da dvakrat kliknete levi gumb miške na njegovo ime.