Zaščita gesla Microsoft Word
Kako pogosto delate v programu MS Word? Ali izmenjujete dokumente z drugimi uporabniki? Ali jih prenesete na internet ali jih zavržete na zunanje naprave za shranjevanje? Ali v tem programu ustvarjate dokumente, namenjene izključno osebni uporabi?
Če cenite ne samo svoj čas in napore, porabljene za ustvarjanje datoteke, ampak tudi svojo lastno zasebnost, vas bo zagotovo zanimalo, kako preprečiti nepooblaščen dostop do datoteke. Z nastavitvijo gesla ne morete le tako zaščititi Wordovega dokumenta na ta način od urejanja, temveč tudi izključiti možnost, da jo odprejo uporabniki tretjih oseb.
Kako nastaviti geslo za dokument MS Word
Če ne poznate gesla, ki ga je določil avtor, ni mogoče odpreti zaščitenega dokumenta, ne pozabite na to. Za zaščito datoteke izvedite naslednje manipulacije:
1. V dokumentu, ki ga želite zaščititi z geslom, pojdite v meni »Datoteka« .
2. Odprite razdelek »Podrobnosti« .
3. Izberite razdelek »Zaščitite dokument« in izberite »Šifriranje z geslom« .
4. Vnesite geslo v razdelku »Šifrirni dokument« in kliknite »V redu« .
5. V polju »Potrdi geslo« ponovno vnesite geslo in kliknite »V redu«.
Ko shranite in zaprete ta dokument, boste lahko dostopali do svoje vsebine šele po vnosu gesla.
- Nasvet: Ne uporabljajte preprostih gesel, ki vsebujejo le številke ali črke, natisnjene za zaščito datotek. V svojem geslu združite različne vrste znakov, napisanih v različnih registrih.
Opomba: pri vnosu gesla upoštevajte primer, bodite pozorni na uporabljeni jezik, poskrbite, da način "CAPS LOCK" ni vklopljen.
Če pozabite geslo iz datoteke ali je izgubljen, Word ne more obnoviti podatkov v dokumentu.
To je vse, iz tega kratkega članka ste se naučili, kako postaviti geslo v datoteko Word, s čimer ga ščitite pred nepooblaščenim dostopom, da ne omenjam morebitnih sprememb v vsebini. Ne da bi vedel geslo, nihče ne more odpreti te datoteke.