Excel

Nameščanje kljukice v programu Microsoft Excel

V programu Microsoft Office mora uporabnik včasih označiti polje ali, kot ga pokliče element, potrditveno polje (˅). To je mogoče storiti za različne namene: samo označite predmet, vključite različne scenarije itd. Poglejmo, kako preveriti polje v Excelu.

Potrditveno polje

Obstaja več načinov za označevanje programa Excel. Če želite odločiti o določeni možnosti, jo morate takoj namestiti, zakaj morate nastaviti potrditveno polje: samo označite ali organizirate določene postopke in skripte?

Lekcija: Kako označite Microsoft Word

1. način: Prilepite po meniju Symbol

Če morate postaviti kljukico samo v vizualne namene, da označite predmet, lahko preprosto uporabite gumb "Simbol", ki se nahaja na traku.

  1. Nastavite kazalko v celico, kamor bi morali postaviti kljukico. Pojdite na kartico »Vstavi «. Kliknite gumb "Simbol" , ki se nahaja v orodni vrstici "Simboli" .

    2. Preklop na simbole v programu Microsoft Excel

  2. Odpre okno z velikim seznamom različnih elementov. Ne gremo nikamor, ampak ostati na kartici »Simboli «. V polju "Font" lahko podate katero koli standardno pisavo: Arial , Verdana , Times New Roman itd. Če želite hitro najti želeni znak v polju "Nastavi", nastavite parameter "Pisma razmika med različicami" . Iščemo simbol »˅« . Izberite to in kliknite gumb "Prilepi" .

Izbira znaka v programu Microsoft Excel

Po tem se izbrani element prikaže v prej določeni celici.

Simbol je vstavljen v Microsoft Excel

Na enak način lahko v potrditveno polje vstavite bolj znane kljukice z nesorazmernimi stranmi ali kljukico (majhna škatla, posebej zasnovana za nastavitev zastave). Toda za to morate v polju "Pisava" namesto standardne različice podati posebno črko znakov Wingdings . Potem se morate spustiti na dno seznama znakov in izbrati želeni simbol. Nato kliknite na gumb »Prilepi« .

V Microsoft Excel vstavite dodatne znake

Izbrani znak je vstavljen v celico.

V Microsoft Excelu se vstavi dodatni znak

Metoda 2: Zamenjava znakov

Obstajajo tudi uporabniki, ki niso natančno določeni s simboli. Zato namesto nastavitve standardne kljukice preprosto vnesite "v" v postavitvi v angleškem jeziku s tipkovnice. Včasih je to upravičeno, saj ta proces traja zelo malo časa. In navzven, je ta zamenjava skoraj nevidna.

Namestitev kljukice v obliki črke v programu Microsoft Excel

3. način: potrdite polje v potrditveno polje

Toda, če želite status namestitve ali odstranitve kljuka za zagon nekaterih skript, morate opraviti zahtevnejše delo. Najprej morate potrditi potrditveno polje. To je tako majhna škatla, kjer je postavljena zastava. Če želite vstaviti ta element, morate omogočiti meni razvijalca, ki je v Excelu privzeto izklopljen.

  1. Na kartici »Datoteka« kliknite »Možnosti« , ki se nahajajo na levi strani trenutnega okna.

    2. Pojdite na možnosti v programu Microsoft Excel

  2. Začne se okno Možnosti. Pojdite na razdelek »Konfiguriranje traku«. V desnem delu okna potrdite polje (ki ga bomo morali namestiti na listu) nasproti možnosti »Razvijalec« . Na dnu okna kliknite gumb "OK" . Po tem se na traku pojavi zavihek "Razvijalec" .

    3. Omogočanje načina razvijalca v programu Microsoft Excel

  3. Odprite novo aktivirano kartico »Razvijalec« . V orodni vrstici »Nadzor« na traku kliknite gumb »Vstavi« . Na seznamu, ki se odpre, v skupini »Form Controls« izberite »Potrdi polje« .

    4. Potrdite polje v programu Microsoft Excel

  4. Po tem se kazalec spremeni v križec. Kliknite na površino na listu, kjer želite vstaviti obrazec.

    Kazalec v programu Microsoft Excel

    Pojavi se prazno potrditveno polje.

    5. Potrdilo v programu Microsoft Excel

  5. Če želite nastaviti zastavo, kliknite to postavko in potrdite polje.

    6. Potrditveno polje je nameščeno v programu Microsoft Excel

  6. Da bi odstranili standardni napis, ki v večini primerov ni potreben, kliknite na levi gumb miške na elementu, izberite napis in kliknite gumb Izbriši . Namesto da izbrišete napis, lahko vanj vstavite še eno, ali pa ne morete vstaviti ničesar, pri čemer pustite potrditveno polje brez imena. To je diskrecijsko pravico uporabnika.

    7. Odstranjevanje oznake v programu Microsoft Excel

  7. Če je treba ustvariti več potrditvenih polj, ne morete ustvariti ločene vrstice za vsako vrstico, ampak kopirajte že pripravljeno, kar bo prihranilo veliko časa. Če želite to narediti, takoj izberite obrazec tako, da kliknete miško, nato držite levi gumb in povlečete obrazec v želeno celico. Ne pritiskajte miške, držite tipko Ctrl in nato spustite gumb miške. Podobna operacija se izvaja z drugimi celicami, v katerih morate postaviti kljukico.

Potrdite polja v Microsoft Excel

4. način: ustvarite potrditveno polje za zagon skripta

Zgoraj smo se naučili, kako postaviti klop v celico na različne načine. Toda to možnost lahko uporabimo ne le za vizualni prikaz, ampak tudi za reševanje določenih problemov. Če potrdite polje v potrditvenem polju, lahko nastavite različne možnosti skriptov. Analizirali bomo, kako to deluje s spreminjanjem barve celice.

  1. Ustvarite potrditveno polje z uporabo algoritma, opisanega v prejšnji metodi, z uporabo kartice razvijalca.
  2. Kliknite na predmet s desnim gumbom miške. V kontekstnem meniju izberite element »Oblika predmeta ...« .

    3. Odprite obliko predmeta v programu Microsoft Excel

  3. Odpre se okno za oblikovanje. Pojdite na jeziček »Nadzor «, če je bil odprti drugje. V bloku parametrov "Vrednosti" je treba navesti trenutno stanje. To pomeni, da če je klop že nameščen, mora biti stikalo v položaju »nameščen« , če ne, v položaju »razkritje« . Položaj "Mešano" ni priporočljivo. Po tem kliknite ikono poleg polja »Povezava na celico« .

    4. Oblika kontrolnika v programu Microsoft Excel

  4. Okno za oblikovanje se zruši, zato moramo na listu izbrati celico, iz katere bo povezano potrditveno polje s kljukico. Ko je izbira opravljena, znova pritisnite isti gumb v obliki ikone, ki je omenjena zgoraj, da se vrnete v okno za oblikovanje.

    5. Izberite celico v programu Microsoft Excel

  5. V oknu za oblikovanje kliknite gumb »V redu«, da shranite spremembe.

    Shranjevanje sprememb v oknu oblikovanja v programu Microsoft Excel

    Kot lahko vidite, po izvedbi teh dejanj v povezani celici, ko je potrditveno polje označeno, se v potrditveno polje prikaže vrednost » TRUE« . Če počistite polje, se prikaže vrednost »FALSE« . Če želite izpolniti našo nalogo, in sicer spremeniti barve polnjenja, jih boste morali povezati v celico s posebnim dejanjem.

    6. Vrednosti v celicah v programu Microsoft Excel

  6. Izberite povezano celico in jo kliknite s desnim gumbom miške, v odprtem meniju izberite element »Oblikujte celice ...« .

    7. Preklop na obliko celic v programu Microsoft Excel

  7. Odpre se okno za oblikovanje celice. V zavihku »Številka« v razdelku parametrov »Numerični zapisi« izberite »Vse oblike« . Polje "Vrsta" , ki se nahaja v osrednjem delu okna, predpisuje naslednji izraz brez navedb: ";;;" . Kliknite na "OK" gumb na dnu okna. Po teh dejstvih je viden napis "TRUE" iz celice izginil, vendar je pomen ostal.

    8. Oblika celic v programu Microsoft Excel

  8. Spet izberite ustrezno celico in pojdite na kartico »Domov «. Kliknite gumb »Pogojno oblikovanje« , ki se nahaja v orodni vrstici »Slogi« . V pojavnem seznamu kliknite na element »Ustvari pravilo ...« .

    9. Pojdite v pogojno okno oblikovanja v programu Microsoft Excel

  9. Odpre se okno za ustvarjanje pravila za oblikovanje. V zgornjem delu morate izbrati vrsto pravil. Izberemo najnovejši element na seznamu: "Uporabi formulo za določanje formatiranih celic" . V polju "Vrednosti formata, za katere je naslednja formula resnična", navedemo naslov povezane celice (to lahko storimo ročno ali ga preprosto izberemo), in po prikazu koordinat v vrstici dodamo izraz "= TRUE" . Če želite nastaviti barvo označevanja, kliknite gumb »Format ...« .

    10. Okno ustvarjanja pravil v programu Microsoft Excel

  10. Odpre se okno za oblikovanje celic. Izberite barvo, ki jo želite izpolniti v celici, ko preverite potrditveno polje. Kliknite gumb "V redu" .

    11. Izpolnite barvno izbiro v programu Microsoft Excel

  11. Če se vrnete v okno za ustvarjanje pravila, kliknite gumb »V redu« .

Shranjevanje nastavitev v programu Microsoft Excel

Zdaj, s preverjenim kljukico, bo povezana celica poslikana v izbrani barvi.

Celica s kljukico v programu Microsoft Excel

Če se kljukica odstrani, se bo celica znova obarvala.

Celica, ko je kljukica onemogočena v programu Microsoft Excel

Lekcija: Pogojno oblikovanje v Excelu

5. način: Namestite potrditveno polje z orodji ActiveX

Potrdite lahko tudi s pomočjo orodij ActiveX. Ta funkcija je na voljo samo v meniju za razvijalce. Če ta zavihek ni omogočen, ga morate aktivirati, kot je opisano zgoraj.

  1. Pojdite na zavihek "Razvijalec" . Kliknite gumb »Vstavi« , ki se nahaja v orodni skupini »Nadzor« . V oknu, ki se odpre, v bloku "ActiveX controls" izberite "Check box" .

    2. Omogočanje kljukice prek ActiveX v programu Microsoft Excel

  2. Kot v prejšnjem času, kazalec ima posebno obliko. Kliknemo jih na mestu lista, na katerem je treba dati obrazec.

    3. Nastavite kazalko v programu Microsoft Excel

  3. Če želite potrditi potrditveno polje, morate vnesti lastnosti tega predmeta. Kliknite na desno miškino tipko in v odprtem meniju izberite "Lastnosti" .

    4. Pojdite na lastnosti ActiveX v programu Microsoft Excel

  4. V oknu lastnosti, ki se odpre, iščemo parameter »Vrednost« . Nahaja se na dnu. Nasprotno, vrednost "False" spremenimo na "True" . To počnemo s preprosto vožnjo znakov s tipkovnice. Ko je naloga dokončana, zaprite okno z lastnostmi s klikom na standardni gumb za zapiranje v obliki belega križa na rdečem kvadratku v zgornjem desnem kotu okna.

Lastnosti ActiveX v programu Microsoft Excel

Po izvedbi teh dejanj bo v potrditveno polje nameščena kljukica.

Checkmark je nameščen z uporabo ActiveX v programu Microsoft Excel

Skripte lahko uporabljate z uporabo kontrolnika ActiveX z orodji VBA, to pomeni s pisanjem makrov. Seveda je to veliko bolj zapleteno kot pri uporabi pogojnih orodij za oblikovanje. Študija tega vprašanja je ločena velika tema. Napišite makre za določene naloge, lahko le uporabniki z znanjem programiranja in veščin v Excelu precej nad povprečjem.

Če želite iti v urejevalnik VBA, s katerim lahko napišete makro, morate z levim gumbom miške klikniti na element, v našem primeru s potrditvenim poljem. Po tem se odpre urejevalno okno, v katerem lahko napišete kodo naloge, ki se izvaja.

Urejevalnik VBA v programu Microsoft Excel

Lekcija: Kako ustvariti makro v Excelu

Kot lahko vidite, obstaja več načinov za preverjanje polja v Excelu. Kateri izmed načinov izbire je odvisen predvsem od namena namestitve. Če želite označiti samo predmet, ni smiselno zagnati opravila v meniju razvijalca, saj bo trajalo veliko časa. Lažje je uporabljati vstavljanje simbola ali pa preprosto vnesti angleško črko "v" na tipkovnico namesto klopi. Če želite z uporabo kljukice organizirati izvajanje določenih scenarijev, lahko ta cilj dosežemo le s pomočjo orodij za razvijalce.