Ustvarjanje diagrama iz tabele v Microsoft Excelu

Način 1: Predhodna izbira tabele

Prva možnost je blizu standardne procedure za ustvarjanje grafikona v Excel in vključuje to, da mora uporabnik vnaprej izbrati tabelo, ki bo vključena v grafikon. Samodejno orodje za ustvarjanje grafikona bo že samo določilo obseg podatkov in ustvarilo pravilno prikazovanje tega dela lista.

1. Z držanjem leve tipke miške označite celotno tabelo, ki naj bo vključena v grafikon, vključno z imeni stolpcev in vrstic, da bodo tudi ti prikazani.
2. Nato preidite na zavihek "Vstavi", ki se nahaja na zgornji vrstici.
3. Izberite enega od predlaganih grafikonov s seznama ali kliknite "Priporočeni grafikoni", da si jih ogledate vse.
4. Preklopite v način "Vsi grafikoni", preglejte seznam in poiščite ustrezno možnost.
5. Po izbiri se grafikon ali druga vrsta grafikona postavi v tabelo, nato pa ga je treba premakniti na zahtevano mesto, tako da držite LKM.
6. Če se zgodi, da je bila vrsta grafikona izbrana napačno, kliknite na prazno mesto v njem z desno tipko miške in v pojavnem kontekstnem meniju poiščite možnost "Spremeni vrsto grafikona".
7. V prihodnosti bo morda potrebno narediti tako, da se trenutni grafikon prikaže na ločenem listu in ne ovira ogleda ali dela s tabelami.Potem ponovno odprite kontekstni meni, vendar tokrat kliknite "Premakni diagram".
8. Odprlo se bo okno, kjer boste imeli možnost ustvariti ločen list posebej za ta komponent ali ga prenesti na že obstoječega.

Način 2: Izbor podatkov

Ta možnost velja za bolj napredno, saj omogoča ne le dodajanje podatkov v diagram kadarkoli, temveč tudi ustvarjanje le-tega vnaprej, nato pa se odločite, katera tabela bo tam prikazana.

1. Najprej izberite katerikoli blok celic, nato pa ustvarite diagram na standarden način.
2. Kliknite nanj z desnim gumbom miške in pojdite v razdelek "Izberi podatke".
3. Če obseg vključuje podatke iz drugih listov, to nujno navedite v prvem spustnem meniju.
4. Naslednji korak je dodajanje tiste tabele, zato kliknite na predvideni gumb.
5. V novem obrazcu izpolnite podatke o vrsti, tako da vnesete njeno ime in vrednosti.
6. Spremenite oznake, če bo to potrebno, ter se odločite, ali je treba v diagramu prikazati stare vrste ali jih lahko popolnoma odstranite.

Pogosto v diagramih, ustvarjenih na podlagi tabel, prikazuje veliko količino podatkov, zato je potrebno ustvariti še en grafikon znotraj obstoječega. Lahko jih je celo več, zato priporočamo, da se seznanite z ločenim navodilom o tej temi.

Preberite tudi: Ustvarjanje diagrama v diagramu Microsoft Excel