SoringPCRepair.Com

Dodajanje ničel pred številkami v Microsoft Excelu

Način 1: Sprememba formata celice na "Besedilni"

Najpreprostejša dejanja, ki jih lahko izvedete, ko je potrebno dodati ničle k številom, je sprememba formata potrebnih celic na besedilni, da ne boste več imeli težav z avtomatskim odstranjevanjem nepotrebnih ničel. Za to nastavitev v Excel obstaja posebej namenjen meni.

  1. Takoj označite vse zahtevane celice s številkami, tako da držite levi gumb miške.
    2. Izbira celic za spremembo njihovega formata v Excelu pred dodajanjem ničel pred številkami
  2. Na zavihku "Domov" odprite razdelek "Celice".
    3. Prehod v razdelek Celica za spremembo njihovega formata pred dodajanjem ničel v Excel
  3. Odprite spustni meni "Format".
    4. Prehod na meni Oblika za spremembo vrste celic pred dodajanjem ničel v Excelu
  4. V njem kliknite na zadnjo točko "Format celic".
    5. Prehod v meni Oblika celic za spremembo njihovega tipa pred dodajanjem ničel v Excel
  5. Pojavilo se bo novo okno za nastavitev formata, kjer v levem bloku dvakrat kliknite "Besedilni", da uporabite to vrsto. Če se okno ni samodejno zaprlo, ga zaprite sami.
    6. Izbira besedilnega formata celic pred dodajanjem ničel v Excelu
  6. Vrnete se k vrednostim v celicah in dodajte ničle tam, kjer je to potrebno. Upoštevajte, da pri tej nastavitvi njihova vsota ne bo več upoštevana, saj format celic ni številčen.
    7. Urejanje celic za dodajanje ničel pred številkami po spremembi formata v besedilo v Excelu

Način 2: Ustvarjanje lastnega formata celic

Bolj dovršen način, ki je primeren za samodejno nastavitev ničel pred številkami, kadar tega ne želite početi ročno ali pa postopek traja predolgo. Ustvarjanje lastnega formata celic je mogoče, če vnaprej veste, kako naj bodo številke razporejene, na primer pri zavarovalniškem kodi ali katerem koli identifikatorju.Za primer vzemimo tip 000 000 000.

  1. Označite vse prilagodljive bloke s številkami, odprite isto spustno meni za nastavitev celic in pojdite na "Format celic".

    2. Prehod k ustvarjanju lastnega formata celic v Excelu

  2. Tokrat izberite "(vsi formati)".
    3. Odprtje seznama vseh formatov celic za ustvarjanje svojega v Excelu
  3. Ne uporabljajte tabele s tipi, temveč jo ročno izpolnite tako, da vzorec dobi pravilen videz.
    4. Ustvarjanje lastnega formata celic v Excelu za dodajanje ničel pred številkami
  4. Vrnete se k tabeli in se prepričajte, da so vse nastavitve uspešno uporabljene.
    5. Uspešno dodajanje ničel pred številkami v Excelu po ustvarjanju lastnega formata celic

Način 3: Hitro spreminjanje formata celice v besedilo

Pri urejanju določene celice lahko uporabite Excel sintakso za označevanje besedila. To bo koristno v trenutni situaciji za hitro spremembo tipa vrednosti in dodajanje ničel.

  1. V tem primeru označite celico in aktivirajte njeno polje za spremembo.

    2. Izbira celice za hitro formatiranje v besedilno različico za dodajanje ničel v Excel

  2. Postavite znak "‘" na začetku brez presledka.
    3. Dodajanje oblikovalskega znaka v besedilni format za dodajanje ničel pred številkami v Excelu
  3. Po tem znaku dodajte potrebno število ničel, pri čemer uporabite presledke, če bo to potrebno. Pritisnite Enter za potrditev sprememb.
    4. Dodajanje ničel pred številom v celici po hitri spremembi njenega formata v Excelu
  4. Prepričajte se, da se zdaj vsebina v celici prikazuje pravilno.
    5. Uspešno dodajanje ničel pred številom v celici po hitri spremembi njenega formata v Excelu

Način 4: Formatiranje števil v novih celicah

Zadnja možnost dodajanja ničel pred številkami v Excelu vključuje formatiranje vsebine celice v novem bloku s funkcijo TEKST. Upoštevajte, da se v tem primeru ustvarjajo nove celice s podatki, kar bo prikazano spodaj.

  1. Najprej se dogovorimo o formatu števil. Uporabite lahko presledke ali vezaje, kar je odvisno od potrebnega tipa zapisa.

    2. Določitev formata celice pri ustvarjanju formule za oblikovanje v Excelu

  2. V prazni celici začnite zapisovati formulo "=TEKST".
    3. Začetek zapisovanja formule za formatiranje številke v besedilo za dodajanje ničel v Excelu
  3. Po dodajanju odprtih in zaprtih oklepajev navedite celico za formatiranje.
    4. Izbira celice za formulo pri formatiranju števila v besedilo za dodajanje ničel v Excelu
  4. Dodajte podpičje, da ločite vrednost od formata.
    5. Zapiranje vrednosti formule pri dodajanju ničel pred številkami v Excelu
  5. Odprite dvojne narekovaje in napišite, v katerem tipu naj se prikaže besedilo (o njegovi izbiri smo že govorili zgoraj).
    6. Dodajanje pravila zapisa za formulo pri dodajanju ničel pred številkami v Excelu
  6. Pritisnite tipko Enter in si oglejte rezultat.Kot je razvidno, je vrednost prilagojena številu znakov, manjkajoče številke pa so nadomeščene z ničlami spredaj, kar je potrebno pri sestavljanju seznamov identifikatorjev, številk zavarovanja in drugih podatkov.
    7. Uspešno formatiranje števila v besedilo za dodajanje ničel v Excelu

Kot dodatne informacije priporočamo, da se seznanite z dvema drugim pomožnima člankoma na naši spletni strani, ki bosta koristna pri formatiranju vsebine celic in uporabi formul.

Preberite tudi:
Odstranitev ničelnih vrednosti v Microsoft Excelu
Odstranitev presledka med številkami v Microsoft Excelu

Nadaljevanje tabele v Microsoft Excelu
Ustvarjanje stolpčnega diagrama v Microsoft Excelu