Vsebina:
Način 1: Vgrajena orodja
Vnaprej nameščena orodja programa PowerPoint omogočajo shranjevanje predstavitev ne le v standardnih formatih (PPT in PPTX), temveč tudi v nekaterih drugih, vključno z JPG. To je dovolj preprosto, vendar je najprej potrebno odpreti datoteko:
- V odprti predstavitvi kliknite na gumb "Datoteka".
- Na levi strani izberite vrstico "Shrani kot", nato pa v osrednjem delu okna določite lokacijo prihodnje datoteke.
- Po izbiri imenika se odpre okno "Shranjevanje dokumenta", kjer lahko datoteki dodelite ime in nastavite različne parametre, vključno z izbiro formata. Iz spustnega menija "Tip datoteke" izberite "Slika v formatu JPEG" in kliknite na gumb "Shrani".
- Nato bodo na voljo dve možnosti za pretvorbo predstavitve v grafični format: pretvorba vsakega diapozitiva posebej ali samo izbrane strani. V prvem primeru boste dobili toliko slik, kolikor je diapozitivov v predstavitvi, in vse bodo shranjene v ločeno mapo. Če pa želite shraniti v formatu JPG samo en diapozitiv, se najprej preklopite nanj, tako da ga izberete v predstavitvi, nato pa sledite zgornjim navodilom.
Način 2: Ustvarjanje posnetkov zaslona diapozitivov
Kot alternativno možnost lahko uporabite orodja za ustvarjanje posnetkov zaslona in naredite posnetke zaslona z vsakim od diapozitivov, nato pa shranite sliko v formatu JPG. V tem primeru lahko uporabite tako vnaprej nameščena orodja sistema (posnetek se ustvari s pomočjo posebne tipke, po kateri se shrani v odložišče), kot tudi funkcije specializiranih programov za posnetke zaslona.V prvem primeru je treba ravnati na naslednji način:
- Pojdite na diapozitiv v predstavitvi, ki ga želite pretvoriti v format JPG, nato pritisnite tipko "Print Screen".
- Na splošno po pritisku na tipko ne pride do nobene akcije, vendar se slika kopira v odložišče. Dovolj je, da odprete katerikoli grafični urejevalnik (na primer vnaprej nameščen Paint), nato pa v novem dokumentu hkrati pritisnite tipki "Ctrl + V" za lepljenje posnetka.
- Če je potrebno, obrežite nepotrebne dele tako, da premikate drsnike, ki so nameščeni ob robovih slike.
- V Paintu in večini drugih urejevalnikov je shranjevanje enako: kliknite na zavihek "Datoteka", nato premaknite kurzor na možnost "Shrani kot" in iz dodatnega seznama/okna izberite "Slika v formatu JPEG".
Nato bo potrebno navesti mesto za shranjevanje. Slabost te metode je, da bo treba posneti vsak diapozitiv posebej in obrezati vse, kar je zunaj njegovih meja.
Lahko pa uporabite tudi programsko opremo tretjih oseb za ustvarjanje posnetkov zaslona. Podrobnejši opis takšnega programske opreme in povezave za prenos so na voljo v našem ločenem pregledu na spletni strani. Razumevanje funkcij takšnih aplikacij ne bo težko, saj so ponavadi identične, zato ni smisla obravnavati vsake posebej. Pojdite na spodnjo povezavo, da se seznanite z rešitvami od zunanjih razvijalcev.
Podrobneje: Programi za ustvarjanje posnetkov zaslona
Način 3: Programska oprema tretjih oseb
Za pretvorbo enega formata v drugega se pogosto uporablja specializirana programska oprema. Diapozitive predstavitve PowerPoint v slike formata JPG lahko pretvorite tudi s to programsko opremo, vendar pa žal večina ne omogoča neposredne pretvorbe – potrebno bo uporabiti nekatere alternativne metode. Na primer, najprej pretvorite datoteko PPT v dokument v formatu PDF, nato pa jo ponovno pretvorite v želeni grafični format.
Ena izmed najbolj priljubljenih in učinkovitih rešitev je preprosta programska oprema FoxPDF PPT to PDF Converter, s katero lahko hitro pretvorite PowerPoint predstavitve v PDF dokumente, bodisi posamično bodisi v paketnem načinu. Razvijalec prav tako ponuja nabor orodij za pretvorbo datotek MS Office v PDF na uradni spletni strani.
- Pojdite na zgornjo povezavo in prenesite namestitveno datoteko programa, nato jo zaženite in sledite navodilom čarovnika za namestitev.
- Po zagonu bo potrebno dodati predstavitev v glavno okno programa. Za to kliknite na gumb "Add PowerPoint(PPT)".
- V odprtem oknu "Raziskovalca" navedite pot do želene datoteke.
- Dodana predstavitev se samodejno označi v potrditvenem polju. Pred postopkom pretvorbe lahko izkoristite dodatne možnosti, na primer preimenujete prihodnji PDF dokument. Za to kliknite na gumb "Operate" na desni, nato izberite želeno funkcijo ("Rename").
- Določite ime v besedilnem polju odprtega okna, nato kliknite na "OK".
- Spodaj lahko spremenite pot za shranjevanje rezultata, če je to potrebno. Poiščite vrstico "Output Path" in kliknite na gumb na desni v obliki treh pik, da spremenite lokacijo.
- Ko so vse predhodne nastavitve opravljene, kliknite na gumb za pretvorbo.
Napredek pri izvajanju postopka boste videli na zaslonu, po čemer se bo prikazalo obvestilo o uspešnem zaključku in ponudba za samodejno odprtje mape s pretvorjeno datoteko.
Nato, ko je PDF pripravljen, bo potrebno dodatno aplikacijo, ki opravlja funkcije pretvornika iz formata PDF v grafični JPG.Na primer, lahko uporabite brezplačno orodje PDFMate PDF Converter.
- Prenesite in namestite program, nato v glavnem oknu kliknite na gumb v obliki plusa na levi, da izberete PDF-dokument, ki ste ga pretvorili v prejšnji navodilih.
- V odprtem oknu standardnega "Raziskovalca" navedite dokument in kliknite na gumb "Odpri".
- V vrstici "Format izhoda" izberite ploščico "image". Nato lahko navedete pot za shranjevanje rezultata.
- Prav tako so na voljo nekateri dodatni parametri za pretvorbo v JPG. Kliknite na gumb "Nastavitve" v glavnem oknu programa.
- Preko navigacijske vrstice preidite na zavihek "Image" — v osrednjem delu okna se bodo prikazale možnosti, povezane s pretvorbo v ta format.
- Da začnete pretvorbo, kliknite na gumb "Ustvari" in počakajte na zaključek postopka.
- Po zaključku kliknite na "OK", po čemer se boste samodejno preusmerili na lokacijo prejetega datoteke.
Za pretvorbo formatov iz enega v druge obstaja precej veliko število podobnih rešitev, vendar so prednosti teh v brezplačni distribuciji, enostavnosti uporabe in odsotnosti preobremenjenosti z različnimi funkcijami.