SoringPCRepair.Com

Ločevanje besedila v Microsoft Excelu

Način 1: Uporaba avtomatskega orodja

V Excel je na voljo avtomatsko orodje, namenjeno razdelitvi besedila po stolpcih. Ne deluje v avtomatskem načinu, zato je potrebno vse korake izvesti ročno, prej pa izbrati obseg obdelanih podatkov. Vendar je nastavitev izjemno preprosta in hitra za izvedbo.

  1. Z držanjem leve tipke miške označite vse celice, katerih besedilo želite razdeliti na stolpce.
    2. Izbira besedila za hitro razdelitev s pomočjo vgrajenega orodja Excel
  2. Nato pojdite na zavihek "Podatki" in pritisnite gumb "Besedilo po stolpcih".
    3. Prehod na orodje za hitro razdelitev besedila v Excelu
  3. Pojavilo se bo okno "Čarovnik za razdelitev besedila po stolpcih", kjer je potrebno izbrati format podatkov "s ločili". Ločilo je najpogosteje presledek, vendar, če gre za drug ločilni znak, ga je potrebno navesti v naslednjem koraku.
    4. Izbira vrste samodejnega razdeljevanja besedila v Excelu
  4. Označite ločilni znak ali ga ročno vpišite, nato pa si oglejte predhodni rezultat razdelitve v spodnjem oknu.
    5. Izbira vrste ločila pri hitrem razdeljevanju besedila v Excelu
  5. V zaključnem koraku lahko določite nov format stolpcev in mesto, kamor jih je potrebno postaviti. Ko bo nastavitev končana, pritisnite "Končano" za uporabo vseh sprememb.
    6. Predogled predhodnega rezultata avtomatskega razcepitve besedila v Excelu
  6. Vrnete se k tabeli in se prepričajte, da je razdelitev potekala uspešno.
    7. Rezultat samodejnega razcepitve besedila v Excelu

Iz te navodila lahko sklepamo, da je uporaba takega orodja optimalna v situacijah, ko je potrebno razdelitev izvesti le enkrat, pri čemer za vsako besedo označimo nov stolpec.Vendar pa, če se v tabelo nenehno dodajajo novi podatki, bo ločevanje na ta način nekoliko neprijetno, zato v takih primerih predlagamo, da se seznanite z naslednjim načinom.

Način 2: Ustvarjanje formule za ločevanje besedila

V Excelu lahko sami ustvarite razmeroma zapleteno formulo, ki bo omogočila izračun pozicij besed v celici, iskanje presledkov in ločevanje vsakega v ločene stolpce. Kot primer bomo vzeli celico, ki je sestavljena iz treh besed, ločenih s presledki. Za vsako od njih bo potrebna lastna formula, zato bomo postopek razdelili na tri faze.

Korak 1: Ločevanje prve besede

Formula za prvo besedo je najpreprostejša, saj se bomo morali opreti le na en presledek za določitev pravilne pozicije. Oglejmo si vsak korak njenega ustvarjanja, da se oblikuje celotna slika o tem, zakaj so potrebni določeni izračuni.

  1. Za lažjo uporabo ustvarimo tri nove stolpce z oznakami, kamor bomo dodajali ločeno besedilo. Lahko storite enako ali preskočite ta korak.

    2. Ustvarjanje pomožnih stolpcev za ročno razdelitev besedila v Excelu

  2. Izberite celico, kjer želite postaviti prvo besedo, in vpišite formulo =LEVSIMV(.
    3. Ustvarjanje prve formule za ločevanje prve besede iz besedila v Excelu
  3. Nato pritisnite gumb "Argumenti funkcije", s čimer preidete v grafično okno za urejanje formule.
    4. Prehod k urejanju argumentov funkcije za razdelitev prve besede besedila v Excelu
  4. Kot besedilo argumenta navedite celico z napisom, tako da nanjo kliknete z levim gumbom miške v tabeli.
    5. Izbira celice s besedilom za ločevanje prve besede v Excelu
  5. Število znakov do presledka ali drugega ločila boste morali izračunati, vendar tega ne bomo počeli ročno, temveč bomo uporabili še eno formulo — POIŠČI().
    6. Ustvarjanje iskalne funkcije za iskanje presledka v prvem besedi pri njenem razdeljevanju v Excelu
  6. Ko jo vpišete v tem formatu, se bo prikazala v besedilu celice zgoraj in bo poudarjena s krepko pisavo. Kliknite nanjo za hiter prehod do argumentov te funkcije.
    7. Prehod k urejanju argumentov funkcije iskanje pri delitvi prve besede v Excelu
  7. V polju "Išči_besedilo" preprosto vstavite presledek ali uporabljeno ločilo, saj vam bo to pomagalo razumeti, kje se beseda konča. V "Besedilo_za_iskanje" navedite isto obdelano celico.
    8. Izbira besedila za iskanje prvega presledka pri ločevanju besede v Excelu
  8. Kliknite na prvo funkcijo, da se vrnete nanjo, in na koncu drugega argumenta dodajte -1. To je potrebno, da formula "POIŠČI" upošteva ne iskan presledek, temveč znak pred njim.Kot je razvidno iz naslednjega posnetka zaslona, se prikaže priimek brez kakršnih koli presledkov, kar pomeni, da je sestavljanje formul izvedeno pravilno.
    9. Urejanje formule LEVSIMV za prikaz prve besede pri razdelitvi besedila v Excelu
  9. Zaprite urejevalnik funkcij in se prepričajte, da se beseda pravilno prikazuje v novi celici.
    10. Vrnitvi k tabeli za preverjanje prikaza prve besede pri razdelitvi v Excelu
  10. Držite celico v spodnjem desnem kotu in jo povlecite navzdol na potrebno število vrstic, da jo raztegnite. Tako se vstavijo vrednosti drugih izrazov, ki jih je treba razdeliti, in izvajanje formule poteka samodejno.
    11. Raztegovanje formule po razdelitvi prve besede v Excelu

Popolnoma ustvarjena formula ima obliko =LEVSIMV(A1;POIŠČI(" ";A1)-1), vi pa jo lahko ustvarite po zgoraj navedeni navodilih ali vstavite to, če pogoji in ločilo ustrezajo. Ne pozabite zamenjati obdelovane celice.

Korak 2: Razdelitev druge besede

Najtežje je razdeliti drugo besedo, ki je v našem primeru ime. To je povezano s tem, da je obkrožena s presledki z obeh strani, zato bo treba upoštevati oba, ko bomo ustvarjali obsežno formulo za pravilno izračunavanje pozicije.

  1. V tem primeru bo osnovna formula =PSTRT( — zapišite jo v tej obliki, nato pa preidite na okno za nastavitev argumentov.

    2. Ustvarjanje formule za ločevanje druge besede v Excelu

  2. Ta formula bo iskala potrebno vrstico v besedilu, pri čemer izberemo celico z napisom za razdelitev.
    3. Izbira celice pri iskanju vrstice za ločevanje druge besede v Excelu
  3. Začetno pozicijo vrstice bo treba določiti s pomočjo že znane pomožne formule POIŠČI().
    4. Ustvarjanje funkcije ISKANJE za iskanje začetne pozicije pri razdelitvi druge besede v Excelu
  4. Ustvarite jo in preidite nanjo, izpolnite prav tako, kot je bilo prikazano v prejšnjem koraku.Kot iskanje besedila uporabite ločilo, celico pa navedite kot besedilo za iskanje.
    5. Nastavitev funkcije ISKANJE za iskanje začetne pozicije pri razdelitvi druge besede v Excelu
  5. Vrnite se k prejšnji formuli, kjer dodajte funkciji "POIŠČI" +1 na koncu, da začnete štetje z naslednjim znakom po najdenem presledku.
    6. Urejanje funkcije za upoštevanje presledka pri nastavitvi formule za delitev druge besede v Excelu
  6. Trenutno formula že lahko začne iskanje niza s prvega znaka imena, vendar še ne ve, kje ga končati, zato v polje "Število_znakov" ponovno vpišite formulo POIŠČI().
    7. Prehod na nastavitev funkcije iskanja drugega presledka pri ločevanju besede v Excelu
  7. Pojdite k njenim argumentom in jih izpolnite v že znanem formatu.
    8. Nastavitev funkcije iskanja drugega presledka pri ločevanju besede v Excelu
  8. Prej nismo obravnavali začetne pozicije te funkcije, vendar jo je zdaj treba vpisati tudi POIŠČI(), saj mora ta formula najti ne prvi presledek, temveč drugi.
    9. Ustvarjanje pomožne funkcije za iskanje drugega presledka v Excelu
  9. Pojdite k ustvarjeni funkciji in jo izpolnite na enak način.
    10. Nastavitev pomožne funkcije za iskanje drugega presledka v Excelu
  10. Vrnite se k prvemu "POIŠČI" in dodajte v "Začetna_pozicija" +1 na koncu, saj za iskanje niza potrebujete ne presledek, temveč naslednji znak.
    11. Urejanje prve funkcije ISKANJE za drugo besedo pri ločevanju v Excelu
  11. Kliknite na koren =DEL in postavite kurzor na konec vrstice "Število_znakov".
    12. Zaključna faza nastavitve formule za ločevanje druge besede v Excelu
  12. Dodajte tam izraz -POIŠČI(" ";A1)-1) za dokončanje izračunov presledkov.
    13. Dodajanje zadnjega izraza za formulo delitve druge besede v Excelu
  13. Vrnite se k tabeli, raztegnite formulo in se prepričajte, da se besede pravilno prikazujejo.
    14. Rezultat dela formule za razdelitev druge besede v Excelu

Formula je postala obsežna in ne vsi uporabniki razumejo, kako natančno deluje. Gre za to, da je bilo za iskanje niza potrebno uporabiti več funkcij, ki določajo začetne in končne pozicije presledkov, nato pa se je od njih odštel en znak, da ti presledki ne bi bili prikazani.Na koncu je formula taka: =PODNIZ(A1;ISKANJE(" ";A1)+1;ISKANJE(" ";A1;ISKANJE(" ";A1)+1)-ISKANJE(" ";A1)-1). Uporabite jo kot primer, zamenjajte številko celice s tekstom.

Korak 3: Razdelitev tretje besede

Zadnji korak naših navodil predvideva razdelitev tretje besede, kar izgleda približno tako kot pri prvi, vendar se splošna formula nekoliko spremeni.

  1. V prazno celico za postavitev prihodnjega besedila vpišite =DESNOBESEDA( in preidite k argumentom te funkcije.

    2. Prehod k nastavitvi formule za ločevanje tretje besede v Excelu

  2. Kot besedilo navedite celico z napisom za razdelitev.
    3. Izbira celice za ločevanje tretje besede v Excelu
  3. Tokrat pomožna funkcija za iskanje besede se imenuje DOLŽINA(A1), kjer A1 — ista celica s tekstom. Ta funkcija določa število znakov v besedilu, mi pa bomo izpostavili le ustrezne.
    4. Ustvarjanje funkcije DLSSTR za iskanje števila znakov v nizu pri razdelitvi besede v Excelu
  4. Za to dodajte -ISKANJE() in preidite k urejanju te formule.
    5. Dodajanje funkcije ISKANJE za ločevanje tretje besede v Excelu
  5. Vnesite že znano strukturo za iskanje prvega ločila v nizu.
    6. Standardna nastavitev funkcije ISKANJE za ločevanje tretje besede
  6. Dodajte za začetno pozicijo še en ISKANJE().
    7. Dodajanje začetne pozicije za funkcijo ISKANJE pri delitvi tretje besede v Excelu
  7. Njemu navedite isto strukturo.
    8. Nastavitev začetne pozicije za funkcijo ISKANJE pri delitvi tretje besede v Excelu
  8. Vrnite se k prejšnji formuli "ISKANJE".
    9. Prehod na prejšnjo funkcijo ISKANJE za dokončanje nastavitve delitve tretje besede v Excelu
  9. Dodajte za njegovo začetno pozicijo +1.
    10. Nastavitev začetne pozicije za dokončanje delitve tretje besede v Excelu
  10. Preidite k osnovni formuli DESNOBESEDA in se prepričajte, da se rezultat pravilno prikazuje, šele nato potrdite spremembe. Celotna formula v tem primeru izgleda kot =DESNOBESEDA(A1;DOLŽINA(A1)-ISKANJE(" ";A1;ISKANJE(" ";A1)+1)).
    11. Preverjanje delitve tretje besede pri delu formule v Excelu
  11. Na koncu na naslednji sliki vidite, da so vse tri besede pravilno razdeljene in se nahajajo v svojih stolpcih. Za to je bilo potrebno uporabiti različne formule in pomožne funkcije, vendar to omogoča dinamično širitev tabele in brez skrbi, da bi bilo treba besedilo vsakič znova razdeliti. Po potrebi preprosto razširite formulo s premikanjem navzdol, da se naslednje celice samodejno zajamejo.

    12. Rezultat delitve vseh treh besed v Excelu

Razvrščanje števil v naraščajočem vrstnem redu v Microsoft Excelu
Uporaba pogojnih formul s povezavami funkcij v Microsoft Excelu