Beseda

Shranjevanje dokumentov v formatih Word 2003 in 2007

Možnost 1: Microsoft Word 2007 in novejši

Glede na to, da je v Wordu, od različice 2007 naprej, glavni format DOCX, naloga shranjevanja dokumentov v tem formatu ni posebej postavljena – to se zgodi privzeto ob izbiri ustrezne možnosti v meniju. Besedilna datoteka, ustvarjena v tej in naslednjih različicah aplikacije, bo združljiva z vsako od njih, vendar ne z 2003, v kateri je bil uporabljen DOC. Če pa želite, da se dokument, ustvarjen v "novejših" različicah, lahko odpre v "najstarejši", naredite naslednje:

  1. Odprite meni „Datoteka“ (Word 2010 in novejši) besedilnega urejevalnika ali pritisnite gumb z logotipom „Microsoft Office“ (2007).
    2. Odpri meni Datoteka za shranjevanje dokumenta Microsoft Word
  2. Na stranski vrstici izberite možnost „Shrani kot“, nato pritisnite „Raziskovanje“.
    Preiti na shranjevanje dokumenta v urejevalniku besedil Microsoft Word

    Opomba: Namesto izvajanja dveh prejšnjih korakov lahko uporabite tipko F12.

    Preberite tudi: Brezplačne tipke za enostavno delo v Wordu

  3. Določite pot do mape, v katero želite shraniti dokument. Po želji spremenite njegovo ime. Razširite meni „Tip datoteke“ in izberite možnost „Dokument Word 97 — 2003“. Za potrditev pritisnite gumb „Shrani“.
    Shranjevanje dokumenta v formatu Word 97-2003 v besedilnem urejevalniku Microsoft Word

    Opomba: V Microsoft Word 2007 je možnost izbire tipa izvožene datoteke na voljo že v prejšnjem koraku, pri izbiri možnosti v meniju „Shrani kot“.

    4. Zdaj bo datoteko, ustvarjeno v kateri koli od aktualnih različic besedilnega urejevalnika Microsoft, mogoče odpreti v Wordu 2003 in celo, kot je bilo mogoče opaziti pri izvajanju zadnje točke navodil, v Wordu 97, saj ima format DOC.
    Primer dokumenta v formatu Microsoft Word 97-2003 na namizju

Možnost 2: Microsoft Word 2003

Zelo verjetno je, da se pod vprašanjem v naslovu članka misli na situacijo, ko je v Wordu 2003 potrebno shraniti dokument v standardnem formatu za 2007 in novejše različice – DOCX.Zadnji, kot smo že omenili zgoraj, ta zastarela različica programa prvotno ne podpira. Rešitev v tem primeru je namestitev posebnega paketa združljivosti, ki poleg odpiranja, uvoza in izvoza datotek v aktualni razširitvi, omogoča vrsto dodatnih možnosti za vse komponente aplikacij Microsoft Office. O tem, kako ga prenesti, namestiti in uporabljati, lahko izveste v članku, predstavljenem v spodnji povezavi. Samo shranjevanje poteka po zgoraj obravnavanem algoritmu, ob upoštevanju razlik v vmesniku, v bistvu pa je vse, kar boste potrebovali od vas – izbrati tip datoteke.

Podrobnosti: Kako dodati podporo za format DOCX v Word 2003