Način 1: Vgrajena funkcija shranjevanja dokumentov

Skoraj vsak tiskalnik ima standardni nabor prilagodljivih nastavitev, ki se namestijo na računalnik skupaj z gonilnikom. Med njimi je tudi funkcija shranjevanja dokumentov po tiskanju, ki omogoča vodenje zgodovine. Vendar pa je potrebno to možnost najprej aktivirati, kar poteka tako:

  1. Odprite meni "Start" in odprite "Nastavitve".
  2. Prehodite na Nastavitve za omogočanje funkcije shranjevanja zgodovine tiskanja tiskalnika v Windows 10
  3. Izberite razdelek "Naprave".
  4. Prehod na Naprave za vklop funkcije shranjevanja tiskalnih nalogov v sistemu Windows 10
  5. Preko levega panela pojdite v kategorijo "Tiskalniki in skenerji".
  6. Prehod na Tiskalniki in skenerji za shranjevanje zgodovine tiskanja tiskalnikov v Windows 10
  7. V seznamu poiščite tiskalnik, ki ga želite nastaviti, in nanj kliknite z levim gumbom miške.
  8. Izbira tiskalnika za vključitev funkcije shranjevanja zgodovine tiskanja v Windows 10
  9. Pojavilo se bo več gumbov, ki omogočajo interakcijo z opremo. Trenutno vas zanima le "Upravljanje".
  10. Prehod v upravljanje s tiskalnikom za vklop funkcije shranjevanja zgodovine tiskanja v Windows 10
  11. V pojavnem meniju poiščite klikljivo besedilo "Lastnosti tiskalnika" in nanj kliknite, da preidete v ustrezno meni.
  12. Odprtje menija za omogočanje funkcije shranjevanja zgodovine tiskanja tiskalnika v Windows 10
  13. Na zavihku "Dodatno" označite polje ob točki "Shrani dokumente po tiskanju".
  14. Aktivacija funkcije shranjevanja zgodovine tiskanja tiskalnika v Windows 10

Preostane le še, da natisnete kateri koli dokument, da preverite, kako deluje ta orodje za shranjevanje zgodovine.Mapa s datoteko se mora samodejno prikazati, če se to ni zgodilo, jo poiščite po imenu ali pa poglejte v privzeto mapo "Dokumenti" za razumevanje, kam bo ta orodje v prihodnje shranjevalo vse datoteke.

Način 2: Okno "Čakalna vrsta za tiskanje"

Za nekatere tiskalnike nastavitev "Shrani dokumente po tiskanju" deluje drugače, preprosto pušča zapise v "Čakalni vrsti za tiskanje". Včasih se zgodovina samodejno shrani, na primer, ko napravo hkrati upravljajo z več računalnikov. Vendar pa nič ne ovira, da odprete okno in preverite, ali se shranjuje.

  1. V istem meniju za upravljanje tiskalnih naprav izberite možnost "Nastavitve tiskanja".
  2. Odprtje menija nastavitev tiskanja za prehod na ogled čakalne vrste tiskalnika v Windows 10
  3. Odprite zavihek "Storitve", kjer se nahaja potrebna funkcija.
  4. Odprtje zavihka Servis za prehod k ogledu čakalne vrste tiskalnika v Windows 10
  5. Med seznamom vseh razpoložljivih orodij poiščite "Čakalno vrsto za tiskanje" in kliknite z levo miškino tipko na to enoto.
  6. Gumb za prehod k ogledu čakalne vrste tiskalnika v Windows 10 za pregled njegove zgodovine
  7. Preverite dokumente, ki so trenutno v čakalni vrsti ali so že bili natisnjeni, in spremljajte njihovo stanje v posebej določenem stolpcu.
  8. Ogled čakalne vrste tiskalnika v Windows 10 za seznanitev z zgodovino

Način 3: Okno dogodkov tiskalnika

Privzeto operacijski sistem beleži vse dogodke, povezane s posebnimi napravami, med katerimi so tudi tiskalniki. To omogoča pregled, ob katerem času in kateri dokument je bil poslan v tiskanje. Prva možnost, ki vključuje interakcijo s tem menijem, se izvede tako:

  1. Preko "Nastavitve" poiščite tiskalnik in preidite na okno za njegovo upravljanje.
  2. Prehod na upravljanje tiskalnika za ogled shranjenih dogodkov v Windows 10
  3. Tam izberite možnost "Lastnosti naprave".
  4. Odprtje lastnosti opreme za ogled njenih dogodkov v Windows 10
  5. V novem oknu odprite zavihek "Dogodki".
  6. Preklopite na zavihek Dogodki, da jih ogledate pri pregledu zgodovine tiskanja tiskalnika v Windows 10
  7. V bloku z dogodki lahko najdete shranjene akcije in si ogledate podrobne informacije, da ugotovite, kateri dokument je bil poslan v tiskanje.Če konkretnega dogodka tukaj ni bilo najdenega, pritisnite gumb "Ogled vseh dogodkov".
  8. Ogled zgodovine tiskanja tiskalnika preko njegovih dogodkov v Windows 10
  9. Odprl se bo razdelek "Upravitelj naprav", kjer si oglejte vse zadnje dogodke in poiščite tiste, ki vas zanimajo.
  10. Dodatne informacije o dogodkih tiskalnika v Windows 10

Če "Upravitelj naprav" ni ustvaril ločenega bloka z dogodki za to opremo, bo ustrezala naslednja metoda njihovega pregleda, ki je povezana s sistemskim dnevnikom.

Način 4: Aplikacija "Ogled dogodkov"

Aplikacija "Ogled dogodkov" omogoča sledenje vsem dejanjem, ki se izvajajo v operacijskem sistemu, vključno s seznamom dokumentov, ki so bili poslani v tiskanje v zadnjem času.

  1. Za to poiščite samo aplikacijo, na primer, tako da uporabite iskanje v meniju "Start", nato pa jo zaženite.
  2. Zagon dnevnika dogodkov sistema Windows 10 za ogled zgodovine tiskanja tiskalnika
  3. Razširite blok "Dnevniki Windows".
  4. Prehod k ogledu dogodkov Windows 10 preko dnevnika za preverjanje zgodovine tiskanja tiskalnika
  5. Odprite razdelek z imenom "Sistem".
  6. Odprtje sistemskih dogodkov v dnevniku za ogled zgodovine tiskanja tiskalnika v Windows 10
  7. Po tem je najlažje uporabiti meni "Dejanje" in tam izbrati orodje "Najdi".
  8. Zagon funkcije iskanja za iskanje zgodovine tiskanja tiskalnika preko dnevnika dogodkov v Windows 10
  9. Vnesite ključno frazo print za iskanje in začnite pregledovati vse dogodke, povezane z njo.
  10. Vnos ključne besede za iskanje zgodovine tiskanja preko dnevnika dogodkov v Windows 10
  11. Ko najdete informacije o tisku, jih preglejte, da določite datum pošiljanja v tiskanje in naslov same datoteke.
  12. Ogled zgodovine tiskanja tiskalnika preko skupnega okna dnevnika dogodkov Windows 10

Način 5: O&K Print Watch

Če vas ne zadovoljijo standardni načini pridobivanja zgodovine tiskanja ali ne nudijo potrebne ravni informacij, bodite pozorni na izdelek tretjih razvijalcev z imenom O&K Print Watch.Omogoča nadzor tiskanja na vseh tiskalnikih, povezanih s računalnikom, in shranjuje zgodovino.

Prenesite O&K Print Watch

  1. Odprite zgornjo povezavo in prenesite program s uradne spletne strani.
  2. Prenos programa O&K Print Watch s uradne spletne strani za ogled zgodovine tiskanja tiskalnika
  3. Zaženite pridobljeno izvršno datoteko in sledite navodilom za izvedbo standardne namestitve.
  4. Namestitev programa O&K Print Watch po prenosu za ogled zgodovine tiskanja tiskalnika
  5. Zaženite programsko opremo in takoj dodajte tiskalnik, če to ni bilo izvedeno samodejno.
  6. Prehod k dodajanju tiskalnika v programu O&K Print Watch za ogled zgodovine tiskanja
  7. Označite vse potrebne naprave, ki jih želite spremljati.
  8. Izbira tiskalnikov za dodajanje pri ogledu zgodovine tiskanja preko programa O&K Print Watch
  9. Razširite imenik svojega uporabnika in kliknite na ime tiskalnika, da si ogledate informacije o njem.
  10. Izbira tiskalnika za ogled zgodovine tiskanja preko programa O&K Print Watch
  11. Oglejte si vsebino tabele "Zadnji natisnjeni dokumenti".
  12. Pregled zgodovine tiskalnika v ločeni tabeli programa O&K Print Watch

V O&K Print Watch so na voljo tudi druge napredne možnosti, namenjene aktivnim uporabnikom tiskalnikov. O njih se pozanimajte na uradni spletni strani ali v preizkusni različici programske opreme, nato pa se odločite, ali jo želite kupiti za stalno uporabo.