O&K Print Watch

Načelo delovanja

O&K Print Watch je programska oprema za natančno vodenje statistike, razmejevanje pravic, spremljanje in nadzor dostopa do tiskanja v organizacijah ter omogoča nadzor dostopa do omrežnih, skupnih in lokalnih tiskalnikov ter MFP-jev. Program se namesti na tiskalni strežnik in računalnik z lokalno priključenimi napravami, pri čemer ni potrebna prisotnost odjemalskega dela na uporabniškem računalniku. Vsak strežnik in delovna postaja lahko v svojem delu uporablja isto bazo podatkov.

Vsi podatki in nastavitve tiskanja se shranjujejo centralizirano, za dostop do njih pa je dovolj, da se povežete s strežnikom O&K Print Watch. Za te namene se uporablja Program za upravljanje ali njegova spletna različica.

Statistika tiskanja

Program vsebuje vgrajen sistem za generiranje poročil, ki jih je mogoče izvoziti v formate XML in HTML ali natisniti na tiskalniku. Ti dokumenti vsebujejo podrobno statistiko tiskanja za vsakega uporabnika, uporabljeni tiskalnik in dokumente. Privzeto se ustvarjajo na podlagi zadnjih 1000 zapisov.

Za tiskalne naprave večine proizvajalcev je prav tako na voljo ogled natančnega števila strani in kopij dokumenta.

Kvote in dovoljenja

O&K Print Watch omogoča upravljanje čakalne vrste tiskanja in precej prilagodljivo nastavitev dovoljenj in kvot. Te omogočajo omejevanje obsega za vsako posamezno napravo, uporabnika ali skupino.Prav tako so na voljo omejitve za določeno obdobje glede števila strani, velikosti papirja, stroškov dokumenta, barve in ključnih besed v njegovem imenu. Primer možne uporabe – prepoved in/ali dovoljenje za barvno in/ali obojestransko tiskanje.

Pregled vsebine natisnjenih dokumentov

Vsebine vseh dokumentov, natisnjenih s programom, je mogoče shraniti v bazo za nadaljnji pregled. Podprto je več kot 15 jezikov ukazov tiskalnika, datoteka pa se lahko izvozi v obliki slike ali PDF. Po zagotovilih razvijalcev takšne funkcionalnosti ne ponuja nobena podobna programska rešitev.

V podrobnih poročilih s statistiko tiskanja so shranjeni dokumenti označeni z modro barvo in izgledajo kot aktivne povezave, odprti pa jih je mogoče v vgrajenem orodju za ogled.

Poročila in obvestila o stanju potrošnega materiala

Če se O&K Print Watch uporablja z napravami, ki podpirajo SNMP-protokol, je na voljo pridobivanje informacij o potrošnem materialu, notranjih števcah, izračunu datuma predvidene zamenjave opreme in zgodovini zamenjave potrošnega materiala. Program sestavi podrobna poročila za vse tiskalnike v omrežju in jih pošlje na elektronski naslov.

Poleg zgoraj navedenega dokument navaja model tiskalne opreme, serijsko številko, lokacijo in IP, kar omogoča enostavno identifikacijo. Za vsako napravo v poročilu je prikazan natančen preostali vir kartuše, število natisnjenih in preostalih strani.

Redno prejemanje tako pomembnih in podrobnih informacij omogoča pravočasno polnjenje črnila ali tonerja v tiskalnik, prav tako povečuje učinkovitost dela oddelka za nabavo podjetja in zmanjšuje stroške, saj daje jasnejšo predstavo o potrebni količini potrošnega materiala in njihovi nabavi.

Spletni vmesnik za ogled poročil

Eden od komponent O&K Print Watch je HTTP strežnik – v bistvu spletni vmesnik za ogled poročil s statistiko tiskanja na tiskalnikih, ki ga je mogoče odpreti v katerem koli brskalniku.

Pristanišče, ki ga privzeto uporablja spletni strežnik, je po potrebi mogoče spremeniti.Bolj natančno prilagajanje dostopa se zagotavlja s pomočjo NLM-avtentikacije, kar omogoča prepoved ogledovanja statistike za nekatere uporabnike in dovoljenje za druge.

Podpora Active Directory

Program omogoča sinhronizacijo uporabnikov in skupin domene z bazo podatkov iz omrežnega okolja Active Directory. Pri tem za vodenje in upravljanje tiskanja ni potrebno izvajati predhodnega uvoza uporabnikov v bazo podatkov – vsak udeleženec, takoj ko natisne prvi dokument, bo samodejno dodan vanjo.

Storitve O&K Print Watch delujejo iz sistemskega uporabniškega računa in nimajo dostopa do omrežja, zato je za sinhronizacijo z Active Directory potrebno navesti račun, ki ima ustrezna dostopna pravica.

Združevanje tiskalnih strežnikov v omrežje

V okviru ene lokalne mreže lahko vsak tiskalni strežnik O&K Print Watch uporablja enotno bazo podatkov, kar omogoča konsolidacijo statistike tiskanja po vsej vključeni opremi.

Podpora podružnični strukturi s šibkimi kanali

Program nudi učinkovit mehanizem za anketiranje podatkov z oddaljenega strežnika po HTTP-protokolu, kar je v mnogih primerih bolj zaželeno kot uporaba centraliziranega MS SQL strežnika. To je še posebej pomembno, če gre za šibke komunikacijske kanale med pisarno in podružnicami.

Uporaba sinhronizacije preko predlaganega O&K Print Watch HTTP strežnika izključuje morebitno izgubo podatkov o zgodovini tiskanja – ti se shranijo v lokalno bazo podatkov podružnice, ob ponovni vzpostavitvi povezave pa se pošljejo na osrednji SQL.

Prednosti

• Močno orodje za razmejevanje pravic tiskanja v organizaciji, ki omogoča nadzor dostopa do omrežnih, skupnih in lokalnih tiskalnikov;
• Vodenje in izvoz izčrpnih poročil o vsakem opravilu ter obveščanje o dogodkih;
• Učinkovit nadzor nad potrošnim materialom, ki bistveno poenostavi delo oddelka za nabavo;
• Podpora podružnični strukturi s šibkimi kanali;
• Polna različica programa podpira več kot 1000 računalnikov in neomejeno število tiskalnikov;
• Na voljo je polno funkcionalna preizkusna različica, ki se nudi za 30 dni;
• Enostaven in razumljiv, rusificiran vmesnik;
• Hitra in odzivna služba za podporo.

Slabosti

• Niso ugotovljene.

Prenesite preizkusno različico O&K Print Watch

Prenesite najnovejšo različico programa z uradne spletne strani