Microsoft Outlook 2016
Outlook je potreben za pošiljanje sporočil v podjetniškem LAN-ju in pošiljanje sporočil različnim nabiralnikom. Poleg tega funkcionalnost programa Outluck omogoča načrtovanje različnih nalog. Obstaja podpora za mobilne platforme in druge operacijske sisteme.
Vsebina
Delo s črkami
Tako kot drugi poštarji lahko Outlook sprejema in pošilja sporočila. Ko berete črke, si lahko ogledate pošiljateljev e-poštni naslov, čas pošiljanja in stanje sporočila (berejo / ne preberejo). V oknu, da preberete črko, lahko z enim samim gumbom odprete pisanje odgovora. Tudi pri sestavljanju odziva lahko uporabite že pripravljene predloge črk, ki so že vdelane v program, in jih ustvarite s svojo roko.
Ena od ključnih značilnosti Microsoftovega pošiljatelja je možnost prilagajanja predogleda črk, to je prvih nekaj vrstic, ki so prikazane pred odpiranjem črke. Ta funkcija vam omogoča prihranek časa, saj včasih lahko takoj razumete pomen pisma samo za prvih nekaj stavkov. V večini poštnih storitev je vidna samo tema črke in prvih nekaj besed, poleg tega pa število prvih vidnih znakov ni mogoče spremeniti.
V skladu s tem program ponuja različne standardne funkcije za delo s črko. Lahko ga daste v smeti, dodate določeno beležko, označite kot pomembno za branje, ga premaknete v mapo ali označite kot neželeno pošto.
Hitro iskanje stikov
V programu Outlook si lahko ogledate stike vseh tistih, ki ste jih prejeli ali komu ste poslali pošto. Ta funkcija je zelo priročno izvedena, kar vam omogoča, da v nekaj klikih poiščete stik. V kontaktnem oknu lahko pošljete sporočilo in si ogledate osnovne informacije o profilu.
Vreme in koledar
V programu Outlook si lahko ogledate vreme. V skladu z načrtom razvijalcev bi morala ta možnost vnaprej določiti načrte za dan ali nekaj dni vnaprej. Stranka ima tudi vgrajen "Koledar", podoben standardnemu "Koledarju" v sistemu Windows. Tukaj lahko ustvarite seznam nalog za določen dan.
Sinhronizacija in personalizacija
Vsa pošta se zlahka sinhronizira z Microsoftovimi storitvami v oblaku. To pomeni, da če imate račun na OneDrive, lahko vse črke in priloge z njimi si lahko ogledate na kateri koli napravi, v kateri Outlook ni nameščen, vendar je Microsoft OneDrive. Ta funkcija je lahko uporabna, če v Outlooku ne najdete priloge, ki jo potrebujete. Vse priloge sporočil so shranjene v oblaku, zaradi česar je njihova velikost lahko do 300 MB. Če pa pogosto povežete ali prejemate e-poštna sporočila z velikimi prilogami, lahko vaše shrambo v oblaku zelo hitro zamašijo.
Prav tako lahko nastavite barvo glavnega vmesnika, izberite vzorec za zgornjo ploščo. V izbrani barvi so poslikana zgornja plošča in vrhunec nekaterih elementov. Vmesnik vključuje možnost razdelitve delovnega prostora na dva zaslona. Na primer, na enem delu zaslona so prikazani meni in dohodne črke, na drugi strani pa lahko uporabnik ustreza ali si ogleda mapo z drugo kategorijo črk.
Interakcija s profili
Profili v programu Outluke so potrebni za shranjevanje določenih podatkov o uporabniku. V profil je priložen ne le informacije, ki jih izpolni sam uporabnik, temveč tudi sporočila, ki so prispela / poslana. Osnovni podatki o profilu so shranjeni v registru sistema Windows.
Programu lahko povežete več računov. Na primer, eno za delo, drugo za osebno komunikacijo. Sposobnost ustvarjanja več profilov hkrati bo koristna za menedžerje in menedžerje, saj lahko v enem programu s kupljenimi večzimi ustvarite račune za vsakega zaposlenega. Po potrebi lahko preklapljate med profili.
Tudi v programu Outluck je integracija z računi Skype in druge Microsoftove storitve. V novih različicah od leta Outlook 2013 ni podpore za račune Facebook in Twitter .
Z Outlookom je aplikacija Ljudje tudi v svežnju. Omogoča vam, da uvozite podatke o osebah iz svojih računov na Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. Za eno osebo lahko priključite povezave na več družabnih omrežij, kjer se sestoji.
Prednosti
- Priročen in sodoben vmesnik z visoko kakovostno lokalizacijo;
- Poenostavljeno delo z več računi;
- Možnost prenosa velikih datotek kot priloge na črke;
- Obstaja možnost za nakup multi-licence;
- Hkrati je enostavno delati z več računi.
Slabosti
- Ta program je plačan;
- Sposobnost dela brez povezave ni v celoti izdelana;
- Ne morete označevati na različne e-poštne naslove.
MS Outlook je bolj primeren za korporativno uporabo, saj bodo uporabniki, ki jim ni treba obdelati velikega števila črk in sodelovati z ekipo, ta rešitev skoraj neuporabna.