Primeri funkcije ŠTEVECIF z več pogoji v Microsoft Excelu

Funkcija "ŠTEVILO.POGOJEV", ki se pogosto uporablja v Excel, se nanaša na kriterije. Če še nimate osnovnega znanja o funkcijah, povezanih s to skupino, se seznanite z njihovim splošnim opisom v navodilih na spodnji povezavi.

Preberite tudi: Uporaba kriterijev v Microsoft Excel

Opis sintakse funkcije

Začeti je treba z opisom sintakse same funkcije "ŠTEVILO.POGOJEV", saj bo pri delu z več pogoji potrebno ustvariti obsežno formulo, ki upošteva vse posebnosti.

1. Za lažje razumevanje strukture predlagamo, da v polje =ŠTEVILO.POGOJEV() vnesete in takoj preidete na meni "Argumenti funkcije".
2. V njem boste videli vrstice "Obseg" in "Kriterij". Kliknite na prvo, da jo aktivirate.
3. Kot obseg se navede vzorec podatkov, ki naj bi bil v funkciji. Najlažje ga je navesti z označevanjem celic, ne da bi pri tem zaprli trenutno okno.
4. Nato je treba le dodati kriterij v drugo polje — torej se navede sam pogoj. Ne pozabite, da se številke vpišejo preprosto, besedilo pa se postavi v dvojne narekovaje.

Na dnu pod polji je vidna rezultat, kar že dokazuje pravilno sestavo funkcije. Trenutno ni mogoče dodati še enega pogoja, zato bo treba formulo razširiti, o čemer bo govora v naslednjih dveh možnostih.

Možnost 1: Štetje besedilnih pogojev

Razmislimo o situaciji, ko sta na voljo dva stolpca z določenimi vrednostmi, ki v našem primeru predstavljajo mesece. Potrebno je narediti vzorec iz njih, da se v rezultatu prikaže vrednost, koliko celic ustreza določenemu pogoju. Dva pogoja se združita s pomočjo ene preproste formule.

1. Ustvarite prvi del funkcije "ŠTEVILO.POGOJEV", tako da kot obseg navedete prvi stolpec.Funkcija ima standardno obliko: =ŠTEVILO.POGOJEV(A2:A25;"Kriterij").
2. Dodajte znak seštevanja ("+"), ki bo služil kot povezovalni element za dva pogoja.
3. Takoj za tem vpišite drugi del — =ŠTEVILO.POGOJEV(B2:B25;"Kriterij") — in pritisnite tipko Enter.
4. Če je potrebno, dodajte poljubno število plusov, dodajajoč obsege in kriterije na enak način.

Preverite rezultat, ki se bo prikazal v določeni celici. Če se pojavi napaka, se prepričajte, da ste pravilno upoštevali sintakso funkcije in da celice v obsegu imajo ustrezen format.

Možnost 2: Štetje številskih pogojev

Pri številskih pogojih je situacija enaka, vendar tokrat poglejmo bolj podroben primer ročnega sestavljanja funkcije, pri čemer upoštevamo vsak detajl.

1. Po razglasitvi "ŠTEVILO.POGOJEV" v okroglih oklepajih določite obseg števil "A1:A25", kjer namesto navedenih celic vstavite potrebne.
2. Takoj za obsegom brez presledka dodajte znak ";", ki označuje njegovo zaprtje.
3. Za njim preprosto vpišite število, ki ga želite prešteti.
4. Dodajte znak "+" in dodajte drugi del formule na enak način.
5. Ko pritisnete tipko Enter, se v celici prikaže število, ki bo rezultat matematične operacije z dvema navedenima kriterijema.