Microsoft Excel: absolutne in relativne reference
Pri delu s formulami v programu Microsoft Excel morajo uporabniki delovati s sklicevanjem na druge celice v dokumentu. Ampak, vsak uporabnik ne ve, da so te povezave dve vrsti: absolutne in relativne. Ugotovimo, kaj se razlikujejo med seboj in kako ustvariti povezavo želene vrste.
Vsebina
Opredelitev absolutnih in relativnih referenc
Katere so absolutne in relativne reference v Excelu?
Absolutne reference so povezave, pri kopiranju pa se koordinate celic ne spreminjajo, so v fiksnem stanju. V relativnih referencah se koordinate celic spreminjajo pri kopiranju, v primerjavi z drugimi celicami lista.
Primer relativnega sklicevanja
Pokažimo, kako to deluje na primer. Vzemite mizo, ki vsebuje število in ceno različnih imen izdelkov. Izračunati moramo stroške.
To naredimo s preprosto pomnožitvijo števila (stolpec B) s ceno (stolpec C). Na primer, za prvo ime izdelka bo formula izgledala kot "= B2 * C2" . Vnesemo jo v ustrezno celico tabele.
Zdaj, če ročno ne poganjajte formul za celice, ki se nahajajo spodaj, samo to kopijo prenesite na celoten stolpec. Premaknemo se na spodnji desni rob celice s formulo, kliknite levi gumb miške in, ko pritisnemo gumb, povlečemo miško navzdol. Tako se formula preslika v druge celice v tabeli.
Ampak, kot lahko vidite, formula v spodnji celici ne izgleda "= B2 * C2" , temveč "= B3 * C3" . Skladno s tem so se formule, ki se nahajajo spodaj, spremenile. To je lastnost spremembe pri kopiranju in ima relativne reference.
Napaka pri relativnem referenciranju
Toda v nobenem primeru v nobenem primeru ne potrebujemo samo relativnih referenc. Na primer, v isti tabeli moramo izračunati specifično težo vrednosti vsakega imena izdelka od celotnega zneska. To se naredi tako, da se stroški razdeli na skupni znesek. Na primer, za izračun specifične teže krompirja delimo njegovo vrednost (D2) s skupno količino (D7). Dobimo naslednjo formulo: "= D2 / D7" .
V primeru, da skušamo kopirati formulo v druge vrstice na enak način kot prej, dobimo absolutno nezadovoljiv rezultat. Kot lahko vidite, že v drugi vrstici tabele ima formula "= D3 / D8" , to je ne le sklicevanje na celico z vsoto na premici, ampak tudi sklic na celico, odgovorno za celoten rezultat.
D8 je popolnoma prazna celica, zato formula daje napako. Zato se formula v spodnji vrstici nanaša na celico D9 itd. Prav tako moramo pri kopiranju trajno sklicevati na celico D7, kjer je skupna vsota, in ta lastnost ima le absolutne reference.
Ustvarjanje absolutne reference
Tako je v našem primeru delitelj relativna referenca in se mora spremeniti v vsaki vrstici tabele, dividenda pa mora biti absolutna referenca, ki se nenehno nanaša na eno celico.
Z ustvarjanjem relativnih povezav uporabniki ne bodo imeli nobenih težav, saj so vse povezave v programu Microsoft Excel privzeto relativne. Ampak, če boste potrebovali absolutno referenco, boste morali uporabiti eno tehniko.
Ko vnesemo formulo, preprosto vnesemo celico ali linijo formule pred koordinate kolone in celične linije, na katero želite narediti absolutno referenco, znak za dolar. Prav tako lahko takoj po vnosu naslova pritisnete funkcijsko tipko F7 in znake dolarja, preden se koordinate vrstice in stolpca prikažejo samodejno. Formula v zgornji celici bo imela obliko: "= D2 / $ D $ 7" .
Kopirajte formulo po stolpcu. Kot vidite, se je tokrat vse izteklo. Celice vsebujejo pravilne vrednosti. Na primer, v drugi vrstici tabele je formula "D3 / $ D $ 7" , to pomeni, da se je delilec spremenil, razlika pa ostaja nespremenjena.
Mešane povezave
Poleg tipičnih absolutnih in relativnih referenc so tako imenovane mešane reference. V njih se ena od komponent spremeni in druga je določena. Na primer, za mešani referenčni $ D7 se vrstica spremeni in stolpec je fiksiran. Na povezavi D $ 7 se nasprotno spremeni stolpec, vendar ima črta absolutno vrednost.
Kot lahko vidite, pri delu z formulami v programu Microsoft Excel za različne naloge morate delati tako relativne kot absolutne reference. V nekaterih primerih se uporabljajo tudi mešane povezave. Zato mora tudi povprečni uporabnik jasno razumeti razliko med njimi in biti sposoben uporabljati ta orodja.