Pomembno je, da pravilno razporedite urnik vsakega zaposlenega, določite vikend, delovni čas in dopust. Glavna stvar - ne pozabite v tem kasneje. Za zagotovitev, da se to ne zgodi, priporočamo uporabo posebne programske opreme, ki je kot nalašč za te namene. V tem članku bomo podrobneje preučili več predstavnikov, govorimo o njihovih pomanjkljivostih in prednosti.
Grafični je primeren za sestavljanje posameznega delovnega urnika ali za organizacije, v katerih je osebje le nekaj ljudi, saj njena funkcionalnost ni namenjena velikemu številu zaposlenih. Prvič, dodajo se zaposleni, izbere se barvna oznaka. Po tem bo sam program ustvaril ciklični razpored za vsako časovno obdobje.
Možno je ustvariti več urnikov, vsi bodo prikazani v tabeli, ki jo je mogoče hitro odpreti. Poleg tega je treba omeniti, da čeprav program izvaja svoje funkcije, vendar posodobitve ne gredo dlje časa in vmesnik je zastarel.
Ta predstavnik je že osredotočen izključno na načrtovanje organizacije z velikim številom zaposlenih. V ta namen je vzpostavljenih več tabel, kjer je pripravljen urnik, zaposleni se napolnijo, premiki in prosti dnevi. Nato se avtomatično sistematizira in distribuira, administrator pa bo vedno dobil hiter dostop do tabel.
Če želite preizkusiti ali se seznaniti s funkcionalnostjo programa, obstaja čarovnik za ustvarjanje grafov, s katerimi lahko uporabnik hitro pripravi preprosto rutino, preprosto izberete potrebne elemente in sledite navodilom. Upoštevajte, da je ta funkcija primerna le za seznanitev, zato je bolje, da jo izpolnite ročno, še posebej, če je veliko podatkov.
V tem članku so opisani samo dva predstavnika, saj za te namene ni izdanih veliko programov, večina pa je napaka ali ne izpolnjujejo prijavljenih funkcij. Predstavljena programska oprema se popolnoma ukvarja z nalogo in se bo lotila priprave različnih urnikov.