Težava pri zamenjavi številk z ikonami omrežja v programu Microsoft Excel
Mnogi uporabniki so opazili, da med delom v Microsoft Excelu obstajajo primeri, ko v celicah vnašate podatke namesto števk, so ikone prikazane v obliki mrež ( # ). Seveda, z informacijami v tej obliki je nemogoče delovati. Poglejmo razloge za to težavo in poiščimo rešitev.
Vsebina
Odpravljanje težav
Znak rešetke ( # ) ali, kot je bolj pravilno imenovan, se octrop pojavlja v teh celicah na listu Excel, v katerem se podatki ne ujemajo v mejah. Zato jih vizualno nadomestijo s temi simboli, čeprav pri dejanskih izračunih program deluje s pravimi vrednostmi in ne tistimi, ki se prikažejo na zaslonu. Kljub temu pa podatki za uporabnika ostanejo neidentificirani, zato je vprašanje reševanja težave dejansko. Seveda so pravi podatki za ogled in vodenje operacij z njimi preko nizov formul, vendar za mnoge uporabnike to ni možnost.
Poleg tega so se v starejših različicah programa pojavile mreže, če je bil tekstovni format simbolov v celici večji od 1024. Ampak, od Excel 2010 je bila ta omejitev odstranjena.
Ugotovimo, kako rešiti navedeno težavo z zaslonom.
1. način: ročno razširite meje
Najpreprostejši in najbolj intuitiven način, da večina uporabnikov razširi robne celice in s tem reši problem prikaza mrež, namesto številk, je ročno povleči meje stolpcev.
To je zelo preprosto. Nastavite kazalko na meji med stolpci na koordinatni plošči. Počakamo, da se kazalec spremeni v dvostransko puščico. Kliknite na levi gumb miške in ga zadržite, tako da povlečete meje, dokler ne vidite, da so vsi podatki shranjeni.
Po izvedbi tega postopka se bo celica povečala in namesto mrež se bodo prikazale številke.
2. način: zmanjšanje pisave
Seveda, če obstaja le en ali dva stolpca, v katerih se podatki ne ujemajo v celice, je situacija preprosto popraviti na zgoraj opisani način. Ampak, kaj, če obstaja veliko takšnih stolpcev. V tem primeru lahko odpravite težavo z uporabo zmanjšanja pisave.
- Izberite območje, v katerem želimo zmanjšati pisavo.
- Medtem ko ste na zavihku »Domov « na traku v polju »Pisava«, odprite obrazec za spreminjanje pisave. Indikator smo nastavili manj, kot je prikazano v tem trenutku. Če se podatki še vedno ne ujemajo v celice, nato nastavite parametre še manj, dokler ne dosežete želenega rezultata.
3. način: širina za samodejno prileganje
Obstaja še en način, kako spremeniti pisavo v celicah. Izvaja se s formatiranjem. V tem primeru vrednost simbolov ne bo enaka za celotno območje in v vsakem stolpcu bo imela lastno vrednost, ki bi zadostovala za shranjevanje podatkov v celici.
- Izberemo paleto podatkov, nad katerimi bomo izvajali operacijo. Z desno tipko miške kliknite. V kontekstnem meniju izberite vrednost »Oblika celic ...« .
- Odpre se okno za oblikovanje. Pojdite na kartico »Poravnava «. Ptico smo nastavili blizu parametra "Samodejno prilegajoča širina" . Če želite popraviti spremembe, kliknite gumb »V redu« .
Kot lahko vidite, se je potem pisava v celicah zmanjšala prav tako, da so podatki v njih popolnoma všeč.
4. način: spremenite obliko števila
Na samem začetku se je razpravljalo o dejstvu, da v starejših različicah Excela pri določanju besedilnega formata obstaja omejitev števila znakov v eni celici. Ker precej več uporabnikov še naprej uporablja to programsko opremo, bomo ta problem rešili tudi. Če želite zaobiti to omejitev, boste morali spremeniti obliko iz besedila na splošno.
- Izberite formatirano območje. Z desno tipko miške kliknite. V prikazanem meniju kliknite »Oblikuj celice ...« .
- V oknu za oblikovanje pojdite na kartico »Številka «. V parametru "Numerični formati" spremenimo vrednost "Besedilo" na "Splošno" . Kliknite gumb "V redu" .
Zdaj se omejitev odstrani in poljubno število znakov bo pravilno prikazano v celici.
Format na traku lahko spremenite tudi na zavihku »Domov « v polju »Številka« , pri čemer v ustreznem oknu izberete ustrezno vrednost.
Kot vidite, ni težko zamenjati octorp s številkami ali drugimi pravilnimi podatki v programu Microsoft Excel. Če želite to narediti, razširite stolpce ali zmanjšajte pisavo. Za starejše različice programa je pomembno, da obliko besedila spremenite v skupno.