Kako odpraviti napako pri poskusu odpiranja datoteke Microsoft Word
Veliko smo napisali o tem, kako delati z dokumenti v programu MS Word, toda problem težav pri delu z njim ni vplival skoraj nikoli. Ena od pogostih napak, ki si jih bomo ogledali v tem članku, vam pove, kaj storiti, če ne odprete dokumentov za Word. Spodaj bomo preučili tudi razlog, zakaj se lahko zgodi ta napaka.
Lekcija: Kako odstraniti način omejene funkcionalnosti v Wordu
Torej, za rešitev katerega koli problema, najprej moramo ugotoviti vzrok njenega pojava, kar bomo storili. Napaka pri poskusu odpiranja datoteke je lahko povezana z naslednjimi težavami:
Vsebina
Poškodovane datoteke
Če je datoteka poškodovana, ko jo poskusite odpreti, boste videli ustrezno obvestilo in predlog, da ga obnovite. Seveda se morate strinjati z obnovitvijo datoteke. Edini problem je, da ni nobenih zagotovil za pravilno okrevanje. Poleg tega se vsebina datoteke ne more v celoti obnoviti, ampak le delno.
Neveljavna razširitev ali povezava z drugim programom
Če je razširitev datoteke nepravilna ali je povezana z drugim programom, jo bo sistem poskusil odpreti v programu, s katerim je povezan. Zato se bo datoteka "Document.txt" poskusila odpreti v "Notepad" , katere standardna razširitev je "txt" .
Vendar pa zaradi dejstva, da je dokument dejansko Vordian (DOC ali DOCX), čeprav je nepravilno imenovan, potem ko ga odprete v drugem programu, se bo prikazal nepravilno (na primer v istem beležnici ) in tudi sploh ne bo odprt, ker program ne podpira prvotne razširitve.
Opomba: ikona dokumenta z napačno razširitvijo bo enaka kot v vseh datotekah, ki so združljive s programom. Poleg tega je razširitev morda neznana sistemu ali celo popolnoma odsotna. Zato sistem ne najde ustreznega programa za odpiranje, temveč bo ponudil, da ga izbere ročno, najde ustrezno aplikacijo na internetu ali v trgovini.
Rešitev v tem primeru je samo ena, vendar se uporablja samo, če ste prepričani, da je dokument, ki ga ni mogoče odpreti, res datoteka MS Word v formatu DOC ali DOCX. Vse, kar lahko in bi moralo storiti, je preimenovanje datoteke ali, bolje, njegova razširitev.
1. Kliknite datoteko Word, ki je ni mogoče odpreti.
2. Z desno miškino tipko odprite meni z bližnjicami in izberite »Preimenuj« . To lahko storite tako, da pritisnete F2 na izbrano datoteko.
3. Odstranite podano razširitev in pustite samo ime datoteke in njeno točko.
Opomba: če razširitev datoteke ni prikazana in lahko spremenite le njegovo ime, upoštevajte ta navodila:
V poljubni mapi kliknite zavihek »Pogled «; Kliknite na gumb "Možnosti" in pojdite na kartico "Pogled" ; Na seznamu "Dodatne možnosti" poiščite element »Skrij razširitve za registrirane vrste datotek « in počistite to; Kliknite gumb »Uporabi« . Zaprite pogovorno okno »Možnosti mape«, tako da kliknete »V redu«.
4. Vnesite po imenu datoteke in točki »DOC« (če imate v računalniku nameščen Word 2003) ali »DOCX« (če imate nameščeno novejšo različico Worda).
5. Potrdite spremembe.
6. Razširitev datoteke bo spremenjena, njegova ikona pa se bo spremenila, ki bo imela obliko standardnega dokumenta Word. Zdaj lahko dokument odprete v besedilu.
Poleg tega lahko datoteko z napačno razširitvijo odprete s samim programom, medtem ko spreminjanje razširitve ni potrebno.
1. Odprite prazen (ali kateri koli drug) dokument MS Word.
2. Kliknite gumb »Datoteka« na nadzorni plošči (prej je bil gumb imenovan »MS Office« ).
3. Izberite »Odpri« in nato »Prebrskaj«, da odprete okno »Raziskovalec« in poiščete datoteko.
4. Pomaknite se do mape, ki vsebuje datoteko, ki jo ne morete odpreti, jo izberite in kliknite »Odpri«.
- Nasvet: če se datoteka ne prikaže, izberite možnost »Vse datoteke *. *«. Nahaja se na dnu okna.
5. Datoteka se odpre v novem programskem oknu.
Razširitev ni registrirana v sistemu
Ta težava se zgodi samo v starejših različicah sistema Windows, ki jih od navadnih uporabnikov zdaj sploh ni verjetno uporabljati. Med njimi so Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium in Windows Vista. Rešitev problema z odpiranjem datotek MS Word za vse te različice operacijskega sistema je približno enaka:
1. Odprite Moj računalnik .
2. Pojdite na jeziček »Orodja « (Windows 2000, Millenium) ali »Pogled« (98, NT) in odprite razdelek »Možnosti«.
3. Kliknite zavihek »Vrsta datoteke « in nastavite povezavo med formati DOC in / ali DOCX in programom Microsoft Office Word.
4. V sistemu se registrirajo razširitve datotek WORD, zato bodo dokumenti normalno odprti v programu.
To je vse, zdaj veste, zakaj v Wordu obstaja napaka pri poskusu odpiranja datoteke in kako jo je mogoče odpraviti. Želimo si, da se ne boste več soočali s težavami in napakami pri delu tega programa.