Vsebina:
Focus To-Do
Aplikacija Focus To-Do deluje po tehniki Pomodoro, kjer je za izvedbo vsake naloge namenjenih 25 minut, po katerih sledi 5-minutni odmor in ponovitev 25-minutnega pristopa. Takšna programska oprema velja za eno najučinkovitejših, saj omogoča maksimalno osredotočenost na delo, brez motenj zaradi zabave in brezmiselnega preživljanja časa. Dodajte potrebno število nalog, po želji navedite za vsako število "pristopov" (25-minutnih odštevanj), čas roka, opomnik, če nalogo načrtujete za kasneje. Ko jo zaključite, jo odznačite s seznama in preidite na naslednjo.
Za vsako nalogo lahko dodate tudi opombe z opisi in podnaloge, naj gre za seznam živil v trgovini ali čiščenje doma. Po začetku odštevanja časa boste opazovali časomer in ime dogodka, ki ga trenutno morate izvesti. V razdelku s statistiko spremljajte, kako pogosto ste uporabljali to tehniko čez dan, teden, koliko časa je bilo porabljenega za opravljanje nalog iz določene kategorije (predhodno bo potrebno ustvariti te kategorije ročno in razporediti naloge znotraj njih).
Na voljo je ustvarjanje skupin ali vstop v obstoječe za tekmovanje v produktivnosti med udeleženci in komunikacijo med seboj.Med dodatnimi funkcijami je gojenje gozda s pomočjo 25-minutnih časovnikov in vključitev tako imenovanega belega šuma med odštevanjem.
Z nakupom premium različice uporabnik pridobi več možnosti: sinhronizacijo med napravami (na primer z različico v obliki razširitve brskalnika), oblačno shranjevanje svojega profila, razširjeno različico poročila, ustvarjanje poljubnega števila projektov, ogled zgodovine, blokiranje aplikacij, na katere se želi odvrniti, ponavljanje naloge. V večini primerov pa je dovolj tudi brezplačna različica z osnovno funkcionalnostjo.
Any.do
Any.do je večnamenska rešitev, ki združuje načrtovalnik, opomnike in način osredotočenja na izvedbo določenega dogodka. Naloge so razporejene v tematske sezname, za lažjo uporabo jih je mogoče označiti s oznakami in povezati z njimi časovne oznake. To pomaga, da ne izgubite nobene naloge in hitro najdete katero koli tudi med ogromnim seznamom. Udobno je, da pri želji po dodajanju nove, Any.do takoj prikaže seznam kategorij, iz katerih je z večjo verjetnostjo mogoče izbrati ustrezno.
Seznam nalog je enostavno pregledovati, vsaka lahko označite kot opravljeno. Povežite jo z oznako, delite s sodelavci, dodelite kategorijo, nastavite opomnik, dodajte podnalogo in opombo. Če je potrebno skupno usklajevanje določenega dogodka, povabite druge uporabnike in skupaj vnašajte popravke, označite opravljene korake.
Osnovni vmesnik aplikacije je brezplačen, vendar je za pridobitev več možnosti potrebna plačana naročnina. S to naročnino postane dostopno ustvarjanje ponavljajočih se dogodkov, opomniki v WhatsAppu, opomniki, povezani z lokacijo na zemljevidu, način osredotočenja, ki deluje po enakem principu kot Focus To-Do, obravnavan zgoraj.
Timely: Upravljanje časa in produktivnost ur
Če ni potrebe po velikem številu funkcij, vendar obstaja potreba po spremljanju svoje aktivnosti, vam bo pomagal Timely: Upravljanje časa in produktivnost ur.Tukaj uporabniku ponujamo, da ustvari projekt, na primer za delovne ali domače naloge, in vanj doda potrebne naloge. Razširjenih nastavitev za te naloge ni — dovolj je, da vpišete ime, da vsako od njih vključite v seznam opravil. Pred izvedbo kakšne naloge zaženite časomer, s čimer spremljate, koliko časa se porabi za njeno izvedbo.
V prihodnje boste lahko pregledovali, koliko časa je bilo porabljenega za katerokoli od opravljenih nalog in drugo svojo aktivnost. Vse projekte in naloge znotraj njih je po želji enostavno odstraniti. Več aplikacija ne more ponuditi, pro različica stane malo in preprosto onemogoči oglase, ki se občasno pojavijo pri prehodih v razdelke.
Todoist
Priljubljena programska oprema za mobilne platforme, bolj primerna za običajno načrtovanje delovnih dni, vendar z možnostjo spremljanja opravljanja nalog. Vse naloge je mogoče razporediti na današnje in prihodnje, ustvariti projekte za združevanje več nalog na določeno temo. Med razširjenimi funkcijami je uporaba filtrov, ki prikazujejo, na primer, kaj je treba opraviti čez 30 dni, kaj nima roka itd.
Postopek ustvarjanja naloge je zelo enostaven: takoj lahko določite rok izvedbe, kategorijo in dodelite prioriteto pomembnosti. Na voljo je dodajanje podnalog. Preko razdelka "Produktivnost" poteka spremljanje, koliko nalog je bilo opravljeno danes in v preteklem tednu, ter ali je dosegel cilj (privzeto je nastavljen na 5 nalog na dan). Na voljo je tudi nadgrajena karma, ki dviga raven od novinca do profesionalca. Tak "rating" pristop je nekakšen spodbuden dejavnik za delo.
Različne funkcije v Todoist so plačljive: dodajanje oznak, filtrov in komentarjev, nastavitev opomnikov, pripenjanje datotek k nalogam, napredna analiza produktivnosti, spreminjanje teme, varnostno kopiranje. Vendar pa, ko aplikacijo namestite zase, zadostuje tudi osnovna brezplačna različica.
Trello
Tisti, ki iščejo skupno načrtovanje nalog, naj razmislijo o brezplačnem Trellu.V prvi vrsti je to socialna aplikacija za delovne namene, vendar jo lahko uspešno uporablja tudi ena oseba ali družina. Vse naloge so razdeljene na kartice, ki jih je najbolje narediti tematske. Za vsako od njih lahko določite oznako, povabite ljudi, vključene v nalogo, nastavite datum izvedbe, dodate kontrolni seznam in datoteke, če so potrebne.
Vsak lahko vnese spremembe v kartico, tam je tudi obrazec za komentarje, ki pomaga vsem udeležencem projekta, da komunicirajo med seboj, ne da bi prehajali v druge aplikacije. Vso aktivnost uporabnikov lahko spremljate preko razdelka "Dejanja" v stranskem meniju. Same kartice so razporejene znotraj ene deske, za lažje ločevanje desk pa je lahko več.
Na voljo je uporaba možnosti iz razdelka "Izboljšave". Z njihovo pomočjo lahko omogočite staranje kartic, glasovanje zanje, dodajanje zemljevide za vizualno predstavitev določenega kraja, koledar in drugo.
Moj dnevnik: seznam opravil, koledar, organizator
Univerzalna in priročna aplikacija, s katero boste lahko fleksibilno upravljali s svojim urnikom in bili na tekočem z vsemi nalogami, ki jih je treba opraviti jutri ali kateri koli drug dan. Seznam nalog se prikaže v obliki traku, vendar nič ne ovira, da jih pogledate tudi v koledarskem formatu. Pri dodajanju dogodka boste pozvani, da mu daste ime, opis, navedete datum in čas izvedbe, nastavite opomnik in označite z barvo, da hitro razumete, kateremu tipu dejanj pripada. Pri potrebi po sestavljanju zapletenih seznamov uporabite funkcijo dodajanja podnalog. V hitrem ogledu bodo te zložene, ob imenu glavne naloge pa se bo prikazalo število opravljenih podnalog in njihovo skupno število.
Vso zasedenost je najbolje razdeliti na projekte (mape in podmape) — to bo ločilo delo, domače obveznosti in samorazvoj. V nadaljevanju jih lahko hitro upravljate in pregledujete preko menija. To ni nujno, lahko preprosto vodite seznam opravil. Nakup plačljive različice bo onemogočil oglase, omogočil uporabo pripomočka za domači zaslon, varnostno kopiranje in funkcijo ponavljanja nalog.Ogled statistike svoje produktivnosti je tudi tukaj plačljiv.
Google Koledar
Če so na pametnem telefonu prednameščene vse storitve Google, bo med njimi verjetno tudi Google Koledar. Ta v veliki meri nadomešča številne zunanje možnosti za upravljanje časa, hkrati pa ponuja tudi druge funkcije. Uporabniku je dovoljeno dodati dogodek, opomnik ali cilj, nato pa ga podrobno nastaviti. Čas, ponavljanje, dodajanje uporabnikov in organizacija videokonference (če je naloga kolektivna), določitev kraja, vključitev obvestila, pripenjanje opisa in datotek — vse to je tukaj na voljo popolnoma brezplačno, brez nakupa PRO-računov, kot pri mnogih drugih aplikacijah.
Poleg dodajanja klasičnih nalog lahko postavljate tudi cilje. Za to ima aplikacija več kategorij ciljev, znotraj katerih so tematske možnosti. Na primer, kategorija "Šport" omogoča vnos aktivnosti, kot so telovadba, tek, hoja, joga ali kaj drugega, v koledar. Obstajajo kategorije za samoučenje, srečanja z bližnjimi, počitek in vsakodnevne obveznosti. Določite pogostost, trajanje, čas izbranega cilja, ali pa bo Google Koledar sam izbral časovni okvir, na podlagi že vnesenih nalog in časa v dnevni red. Tako se bo ob določenem času prikazalo obvestilo, da je čas za izpolnitev zastavljenega cilja, v koledarju pa bo ta vedno prikazana v določenih dneh.
Podobno je tudi s kategorijami dogodkov in opomnikov. Vse te bodo zapolnile urnik današnjega in prihodnjih dni, kar vam omogoča, da si ogledate vse, kar je bilo načrtovano, in po potrebi prilagodite.Pomembno je tudi, da se dogodki iz elektronske pošte Gmail, na primer rezervirana letalska karta, samodejno dodajajo v Google Koledar — ni vam treba izgubljati časa z ročnim dodajanjem.
Na naši spletni strani je pregled te aplikacije, zato, če vas zanima, kliknite gumb spodaj za ogled preostalih funkcij in prenos, če aplikacije na mobilni napravi še nimate.
Priporočamo tudi navodila, ki jasno prikazujejo vse možnosti in postopek dela z aplikacijo na pametnem telefonu in računalniku.
Več informacij: Nastavitev in uporaba storitve Google Koledar
TickTick
Ko prvič zaženete TickTick, boste takoj lahko izbrali vrste projektov, za katere boste kasneje ustvarjali naloge. Aplikacija združuje delo, vsakodnevne dejavnosti in opravila, učenje in celo želje. Po tem se bodo prikazali primeri, v katerih opisih je prikazan princip uporabe TickTick — enako velja tudi za Todoist. Med spoznavanjem jih bo treba odstraniti, nato pa lahko začnete dodajati svoje naloge. Dajte ji ime, določite datum, prioriteto, tematsko oznako in projekt, izbran v fazi zagona.
Za nalogo lahko dodate prioriteto pomembnosti, opis, oznako. Na voljo je pregled koledarja, razporeditev dogodkov v prihodnje dni. Oddelek s statistiko tukaj ni zelo informativen v primerjavi z nekaterimi drugimi analogi, vendar je dovolj dober za pridobitev osnovnih informacij o vaši dejavnosti čez dan.
V nastavitvah lahko omogočite podporo tehniki Pomodoro, ki deluje po principu 25 minut dela in 5 minut odmora (o tem je bilo podrobno govora v opisu Focus To-Do) — to omogoča osredotočanje na opravljanje naloge, medtem ko si vzamete odmore za počitek in zabavo v času, ki ga določi aplikacija. Druga zanimiva možnost, ki bistveno loči TickTick od drugih aplikacij, je trening navad. Funkcijo lahko prav tako omogočite v nastavitvah in dodate katero koli navado. Na voljo so predloge z različnimi kategorijami (življenje, zdravje, šport, izboljšanje sebe) in možnost dodati kaj svojega.Nastavite frekvenco izvajanja, cilj, opomnik in določite sekundarne funkcije, nato pa označite dejanje kot opravljeno, s čimer se motivirate za nadaljnje razvijanje navade.
Zaradi te fleksibilnosti je TickTick, ki se širi brezplačno, mogoče šteti za eno najboljših možnosti za organizacijo svojega življenja.
TimeTune
Prijetna aplikacija TimeTune je prav tako opremljena z vrsto funkcij za upravljanje s svojim časom. Ustvarite naloge, ki se bodo prikazovale v obliki traku (kot v Google Koledarju), kar jasno prikazuje zasedenost in časovne okvire. Za vsako nalogo lahko dodate čas, v katerem bo opravljena, jo nastavite na samodejno ponavljanje, vnesete komentar, dodelite oznako in vključite obvestilo. Vse to vam bo pomagalo, da ne spregledate pomembnih dogodkov, trak pa bo izgledal jasno in živahno.
Praktično vsak od nas ima opravila, ki jih opravljamo dnevno ali večkrat na teden. Z dodajanjem ponavljajoče se aktivnosti v urnik, na primer spanja ali športne dejavnosti, se boste izognili potrebi po ročnem vnosu tega v koledar in takoj boste videli, koliko prostega časa imate v resnici. Vsako takšno urnik se vklopi in izklopi po presoji uporabnika.Oznake, kot je že bilo omenjeno, so pomemben del aplikacije — tako bo takoj vidno, na katero področje se nanaša to ali ono opravilo, in kako uravnotežen je dan glede učinkovitosti.
Tukaj je zanimiva in aplikacijo ločujoča funkcija — "Zaključek dneva". Aktivira se s klikom na tri pike v zgornjem delu zaslona, ko ste na zavihku "Koledar". Podobni podatki so tudi v razdelku "Koledarji" — tam je treba tapniti gumb s grafikonoma — če nastavite koledar, na primer za teden, boste vedeli, koliko časa bo v 7 dneh potrebnega za izvedbo vsake naloge in koliko prostega časa bo ostalo.
TimeTune ima pripomoček (videz se spremeni v nastavitvah), poceni PRO različica pa vas bo rešila oglasnega bloka, aktivirala funkcijo "Avtomatizacija" (samodejna aktivacija vsakodnevnih nalog ob določenem času), omogočila sinhronizacijo koledarja in odprla dostop do tem.
Načrtovalnik Časa — Sledilnik, Seznam Nalog, Koledar
Načrtovalnik časa je verjetno najtežja aplikacija med vsemi danes omenjenimi. Da bi se spoprijeli z njegovim vmesnikom, boste potrebovali nekaj časa, vendar bo vsem ljubiteljem natančnega nadzora in analize opravljenih nalog to vsekakor všeč. Kot skoraj povsod, boste najprej morali ustvariti kategorijo, v katero bo uvrščen vsak tip aktivnosti. Na voljo je dodelitev barve (pomembno je, da jo uporabite, saj od tega odvisno nadaljnje delovanje z aplikacijo) in ikone, dodajanje opisa. Šele po tem bo potrebno kategorije napolniti z nalogami, opombami in opomniki. Mimogrede, vodenje opomb iz omenjenih analogov ni nikjer drugje, vendar je ta funkcija tukaj plačljiva. V prihodnosti, ko bo aktivnosti dodeljena dolžina trajanja, boste lahko videli, koliko časa je treba porabiti za izvedbo nalog v vsaki od kategorij.
Za zapis naloge so na voljo vse spremljajoče funkcije: opisi, oznake, oznake itd., vendar dodajanje le-teh tukaj ni tisto, kar se šteje za pomembno.Kot je razvidno iz spodnje posnetka zaslona, je namen aplikacije prikaz vseh dejanj v obliki mehurčkov, ki jih ne predstavljajo naloge, temveč "Načrtovana aktivnost" (glej zgornji posnetek zaslona). Takšen tip dogodkov se dodaja praktično na enak način kot naloga, vendar z razširjenimi funkcijami. Privzeto velikost mehurčkov določa, koliko časa je namenjenega določenemu opravilu, vendar lahko preko parametrov razvrščanja spremenite način njihovega prikazovanja glede na pomembnost ali barvo. Tako boste lahko nastavili opomnike za potrebna opravila, razporedili prioritete čez dan za obsežne naloge ali opravila iz določenih kategorij. Naloge brez roka pa preprosto oblikujejo "to-do seznam", in ko jih izvajate, jih le še odkljukate.
Posebna pozornost je namenjena prikazovanju vaše produktivnosti v Planerju. Tukaj boste dobili podrobno statistiko o tem, kako porabite čas, v obliki diagramov, grafikonov in boste lahko dodatno prilagodili nekatere točke tega razdelka. Plačana različica aplikacije bo dodala časomer za sledenje času, porabljenemu za izvajanje dejanja, še bolj razširjeno statistiko, uporabo podkategorij in podnalog, različne možnosti opomnikov, filtrov, varnostno kopiranje, prenos kategorij v arhiv, pripomoček na domačem zaslonu in ustvarjanje opomb.
Boosted — Sledilnik Produktivnosti in Časa
Majhna aplikacija za sledenje času, ki ga porabite za izvajanje določenih opravil. Ustvarite projekt, znotraj katerega bodo naloge, ki potrebujejo sledenje. Hkrati se lahko izvaja le ena naloga, in ko začnete drugo, se prva samodejno zaključi, čas, porabljen za njeno izvedbo, pa se zabeleži v statistiko. Sledenje lahko zaženete tako za sam projekt kot tudi za katero koli nalogo, ki se nahaja znotraj njega.
Na časovnici je vedno prikazano, katera opravila in v katerem času so bila opravljena, in če želite videti statistiko, lahko v ustreznem razdelku najdete preprost graf za dan ali teden. Tukaj je tudi običajen koledar, kjer je prikazano vse, kar je načrtovano za prihodnost.Več koristi lahko pridobite z nakupom premium naročnine: časovniki (klasični Pomodoro in druge možnosti), samodejno varnostno kopiranje, pridobivanje novih barvnih rešitev in nekatere sekundarne funkcije. Boosted — Productivity & Time Tracker — je najbolj minimalistična in stilna izbira za upravljanje časa. Kot aplikacija za vodenje seznamov nalog in načrtovanje ni najbolj primerna, vendar če je cilj naučiti se upravljati s prostim časom in ga investirati v delo ter osebni razvoj, bo to rešitev ena najboljših pomočnikov.
