Excel

Delo v načinu združljivosti Microsoft Excel

Način združljivosti omogoča nadaljevanje dela z dokumenti Excel v prejšnjih različicah tega programa, tudi če jih ureja sodoben primer te aplikacije. To se doseže z omejevanjem uporabe nezdružljivih tehnologij. Včasih pa je treba ta način onemogočiti. Ugotovimo, kako to storiti, in tudi kako izvajati druge operacije.

Uporaba načina združljivosti

Kot veste, ima Microsoft Excel veliko različic, od katerih je prvi prišel leta 1985. Kakovosten preboj smo naredili v Excelu 2007, ko je bila osnovna oblika te aplikacije xlsx namesto xls . Potem so se pojavile pomembne spremembe v funkcionalnosti in vmesniku. Kasnejše različice programa Excel brez težav rešujejo dokumente, ki so narejeni v prejšnjih izvodih programa. Vendar združljivost z nazaj ni vedno dosežena. Zato dokumenta v Excelu 2010 ni mogoče vedno odpreti v Excelu 2003. Razlog je v tem, da starejše različice morda ne podpirajo nekaterih tehnologij, s katerimi je bila datoteka ustvarjena.

Toda druga situacija je mogoča. Datoteko ste v stari različici programa ustvarili v enem računalniku in nato z novo različico uredili isti dokument na drugem računalniku. Ko je bila spremenjena datoteka znova prenesena na stari računalnik, se je izkazalo, da ni odprta ali da niso na voljo vse funkcije v njem, saj spremembe, ki so mu bile narejene, podpirajo le najnovejše aplikacije. Da bi se izognili takšnim neprijetnim situacijam, obstaja način združljivosti ali, kot se imenuje drugače, način omejene funkcionalnosti.

Njegova bistvo je, da če zagnate datoteko, ustvarjeno v starejši različici programa, jo lahko spreminjate samo s pomočjo tehnologij, ki jih podpira program ustvarjalca. Posamezne možnosti in ukazi, ki uporabljajo najnovejše tehnologije, s katerimi program ustvarjalcev ne more delovati, za ta dokument ne bodo na voljo niti v najbolj naprednih aplikacijah, če je omogočen način združljivosti. In v takšnih primerih je skoraj vedno vklopljena privzeto. To zagotavlja, da se bo, ko se vrnete na delo v aplikaciji, v kateri je bil dokument ustvarjen, uporabnik odprl brez težav in bo lahko deloval popolnoma brez izgube predhodno izdelanih podatkov. Zato lahko v tem načinu, na primer v Excelu 2013, uporabnik uporablja le tiste funkcije, ki jih podpira Excel 2003.

Omogočanje načina združljivosti

Če želite omogočiti način združljivosti, uporabniku ni treba storiti ničesar. Program sam oceni dokument in določi različico Excela, v kateri je bil ustvarjen. Ko se to odloči, lahko uporabite vse razpoložljive tehnologije (če jih podpirajo obe različici) ali vključite omejitve v obliki načina združljivosti. V zadnjem primeru se ustrezen napis prikaže v zgornjem delu okna takoj po imenu dokumenta.

Način združljivosti v programu Microsoft Excel je omogočen

Posebej pogosto je način omejene funkcionalnosti vključen pri odpiranju datoteke v sodobnih aplikacijah, ki so bile ustvarjene v Excelu 2003 in prejšnjih različicah.

Onemogočanje načina združljivosti

Vendar so časi, ko je kompatibilnost način prisilno onemogočen. To je na primer mogoče narediti, če je uporabnik prepričan, da se v tem strežniku ne bo vrnil v staro različico programa Excel. Poleg tega bo zaustavitev razširila funkcionalnost in omogočila obdelavo dokumenta z uporabo najnovejše tehnologije. Torej, pogosto je občutek onemogočiti. Če želite to priložnost, morate pretvoriti dokument.

  1. Pojdite na kartico »Datoteka «. V desnem delu okna v "omejenem načinu delovanja" kliknite gumb "Pretvori" .

    2. Pretvori datoteko v Microsoft Excel

  2. Po tem se odpre pogovorno okno, ki vas obvešča, da bo ustvarjena nova knjiga, ki podpira vse funkcije te različice programa, pri čemer bo stara enota nepovratno izbrisana. S klikom na gumb "OK" se strinjamo.

    3. Pogovorno okno v programu Microsoft Excel

  3. Nato se prikaže sporočilo, da je pretvorba končana. Če želite začeti veljati, morate znova zagnati datoteko. Kliknite gumb "V redu" .

    4. Konverzija je zaprta v programu Microsoft Excel

  4. Excel ponovno naloži dokument in lahko z njo še naprej deluje brez omejitev v funkcionalnosti.

Omejitve funkcij so onemogočene v programu Microsoft Excel

Način združljivosti v novih datotekah

Že reči, da se način združljivosti samodejno vklopi, ko je v novi različici programa odprta datoteka, ustvarjena v prejšnjem. Vendar pa obstajajo tudi takšne situacije, ki so že v postopku ustvarjanja dokumenta, ki se sproži v načinu omejene funkcionalnosti. To je posledica dejstva, da je Excel omogočil shranjevanje datotek v formatu xls (Excel 97-2003) . Če želite ustvariti mize s popolno funkcionalnostjo, morate vrniti privzeto shranjevanje v formatu xlsx .

Dokument je ustvarjen v načinu združljivosti v programu Microsoft Excel

  1. Pojdite na kartico »Datoteka «. Potem se premaknemo v razdelek »Parametri« .

    2. Pojdite v nastavitve Microsoft Excel

  2. V oknu odprtih parametrov se premaknemo na podokno »Shrani« . V nastavitvenem bloku "Save Books" , ki se nahaja na desni strani okna, je na voljo možnost "Shrani datoteke v naslednjem formatu" . V polju te postavke spremenite vrednost iz "Excel Book 97 -2003 (* .xls)" v "Excel Workbook (* .xlsx)" . Če želite spremembe začeti veljati, kliknite gumb »V redu« .

Spreminjanje možnosti varčevanja v programu Microsoft Excel

Po teh ukrepih bodo v standardnem načinu ustvarjeni novi dokumenti in ne v omejenem.

Kot lahko vidite, lahko način združljivosti v veliko pomoč pri preprečevanju različnih konfliktov med programsko opremo, če boste delali na dokumentu v različnih različicah programa Excel. To bo zagotovilo uporabo enotnih tehnologij, kar pomeni, da bo ščitilo pred težavami z združljivostjo. Hkrati so časi, ko je treba ta način izklopiti. To se naredi precej preprosto in ne bo povzročalo težav za uporabnike, ki so seznanjeni s tem postopkom. Glavna stvar, ki jo lahko razumemo, ko želite izklopiti način združljivosti in ko je bolje, da ga še naprej uporabljate.