Excel

Količina v besedah ​​v programu Microsoft Excel

Pri izpolnjevanju različnih finančnih dokumentov je pogosto potrebno predpisati znesek ne samo v številu, ampak tudi v besedah. Seveda to traja precej dlje od običajnega črkovanja s številkami. Če na ta način ne izpolnite enega, ampak veliko dokumentov, potem začasne izgube postanejo ogromne. Poleg tega je v snemanju zneska z besedami, da najpogosteje naletijo na slovnične napake. Ugotovimo, kako samodejno ustvarjati številke v besedah.

Uporaba dodatka

V Excelu ni vgrajenega orodja, ki bi pomagal samodejno prevajati številke v besede. Zato se za reševanje problema uporabljajo posebne nadgradnje.

Eden najbolj prikladnih je dodatek NUM2TEXT. Omogoča vam, da spremenite številke v črke prek čarovnika za funkcije.

  1. Odprite program Excel in pojdite na zavihek "Datoteka" .

    2. Odprite razdelek Datoteka v programu Microsoft Excel

  2. Premaknemo se na razdelek »Možnosti« .

    3. Pojdite v Nastavitve v programu Microsoft Excel

  3. V oknu aktivnih parametrov pojdite na razdelek »Dodatki« .

    4. Odprite dodatke v programu Microsoft Excel

  4. Nato v nastavitvah parametra "Upravljanje" nastavite vrednost "dodatkov Excel" . Kliknite gumb "Pojdi ..." .

    5. Premikanje v dodatke v programu Microsoft Excel

  5. Odpre majhno okno za dodatke Excel. Kliknite gumb »Prebrskaj ...« .

    6. Pojdite na iskanje dodatka v programu Microsoft Excel

  6. V odprtem oknu iščemo datoteko dodatka NUM2TEXT.xla, ki je prednameščena in shranjena na trdem disku računalnika. Izberite in kliknite gumb »V redu« .

    7. Izberite dodatek v programu Microsoft Excel

  7. Vidimo, da se je ta element pojavil med dodatki, ki so na voljo. Postavite kljukico blizu točke NUM2TEXT in kliknite gumb »V redu« .

    8. Aktiviranje dodatka v programu Microsoft Excel

  8. Da bi preizkusili, kako novo nameščeni dodatki delujejo, napišemo poljubno število v kateri koli prosti celici lista. Izberite katero koli drugo celico. Kliknite ikono "Vstavi funkcijo" . Nahaja se levo od črte formule.

    9. Zagon čarovnika za funkcije v programu Microsoft Excel

  9. Začne se čarovnik za funkcije. V polnem abecednem seznamu funkcij iščemo zapis »Sum_probyyu« . To ni bilo prej, vendar se je tukaj pojavilo po namestitvi dodatka. Izberemo to funkcijo. Kliknite gumb "V redu" .

    10. Klicanje funkcije Sum v besedah ​​v programu Microsoft Excel

  10. Odpre okno argumentov programa Sum_ . Vsebuje samo eno polje »Sum« . Tukaj lahko zapišete običajno številko. V izbrani celici se prikaže v obliki, napisani z besedami v denarju in v rubljih in kopecih.

    11. Numerični argument funkcije sum_picture v Microsoft Excelu

    V polje lahko vnesete naslov poljubne celice. To storite tako, da ročno snemate koordinate te celice ali preprosto kliknete na to, ko je kazalec v polju parametrov "Količina" . Kliknite gumb "V redu" .

    Funkcija argument sum_picture v Microsoft Excelu

  11. Po tem bo vsaka številka, ki je zapisana v celici, ki ste jo določili, prikazana v gotovini z besedami na mestu, kjer je nastavljena funkcija.

Rezultat funkcije sum_picture v Microsoft Excelu

Funkcijo lahko napišete tudi ročno, ne da bi poklicali čarovnika za funkcije. Ima sintakso Sum_program (vsota) ali Sum_root (celične koordinate) . Če torej v celici zapisujete formulo =Сумма_прописью(5) , potem ko pritisnete gumb ENTER v tej celici, se prikaže napis "Pet rubljev 00 kopecks".

Rezultat funkcije ročno napisana v programu Microsoft Excel

Če v celico vnesete formulo =Сумма_прописью(A2) , v tem primeru se tukaj prikaže številka, vnesena v celico A2, z denarno količino v besedi.

Rezultat funkcije, napisane ročno s celičnimi koordinatami v programu Microsoft Excel

Kot lahko vidite, kljub dejstvu, da v Excelu ni vgrajenega orodja za pretvorbo številk v količino besed, se ta možnost lahko preprosto pridobi z namestitvijo potrebnega dodatka v program.