Ko delate v programu Microsoft Excel v tabelah s podvojenimi podatki, je zelo priročno uporabiti spustni seznam. S tem lahko preprosto izberete želene parametre iz ustvarjenega menija. Spoznajmo, kako narediti spustni seznam na različne načine.

Ustvarjanje dodatnega seznama

Najbolj priročen in hkrati najbolj funkcionalen način ustvarjanja spustnega seznama je metoda, ki temelji na izdelavi ločenega seznama podatkov.

Najprej izdelamo tabelo, kjer bomo uporabili spustni meni in naredili ločen seznam podatkov, ki jih bomo v prihodnje vključili v ta meni. Te podatke lahko postavite na isti list papirja, po drugi strani pa, če ne želite, da sta obe tabeli vidno skupaj.

tablitsa-zagotovka-i-spisok-v-microsoft-excel

Izberite podatke, ki jih nameravamo dodati na spustni seznam. Z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju izberite »Dodeli ime ...«.

Dodeljevanje imena v Microsoft Excel

Prikaže se obrazec za ustvarjanje imena. V polju »Ime« vnesemo poljubno priročno ime, s katerim se bomo naučili tega seznama. Toda to ime se mora začeti s pismom. Vstavite lahko tudi beležko, vendar to ni potrebno. Kliknite gumb "V redu".

Ustvarjanje imena v programu Microsoft Excel

Odprite kartico »Podatki« v programu Microsoft Excel. Izberite območje tabele, kjer bomo uporabili spustni seznam. Kliknite na gumb "Preveri podatke" na traku.

Validacija podatkov v programu Microsoft Excel

Odpre se okno za preverjanje vhodnih vrednosti. Na kartici Parametri v polju Vrsta podatkov izberite možnost Seznam. V polju »Vir« postavimo znak za enačbo in takoj brez presledkov napišemo ime seznama, ki mu je bil dodeljen zgoraj. Kliknite gumb "V redu".

Vhodni parametri v programu Microsoft Excel

Spustni seznam je pripravljen. Ko kliknete gumb, se v vsaki celici določenega obsega prikaže seznam parametrov, med katerimi lahko izberete poljubne elemente, ki jih želite dodati v celico.

Spustni seznam v programu Microsoft Excel

Ustvarite spustni seznam z orodji za razvijalce

Druga metoda vključuje ustvarjanje spustnega seznama z orodji za razvijalce, in sicer z uporabo ActiveX-ja. Razvijalska orodja privzeto niso na voljo, zato jih bomo najprej morali omogočiti. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Datoteka« v programu Excel in kliknite na naslov »Parametri«.

Pojdite v nastavitve Microsoft Excel

V oknu, ki se odpre, pojdite na podokno »Konfiguriranje traku« in potrdite polje zraven »Razvijalec«. Kliknite gumb "V redu".

Omogočanje načina razvijalca v programu Microsoft Excel

Po tem se na traku pojavijo jezički z imenom "Developer", kjer se premikamo. Pišemo na seznamu Microsoft Excel, ki mora postati spustni meni. Nato kliknite na ikono »Prilepi« na traku in med »Videni elementi« v skupini »ActiveX Control« izberite »Kombinirano polje«.

Izberite kombinirano polje v programu Microsoft Excel

Kliknite na mesto, kjer bi morala biti celica s seznamom. Kot vidite, se je pojavila oblika seznama.

Seznam obrazca v programu Microsoft Excel

Potem se premaknemo v "Način oblikovanja". Kliknite gumb »Lastnosti krmilne naprave«.

Pojdite na lastnosti krmilnika v programu Microsoft Excel

Odpre se okno lastnosti kontrolnika. V stolpcu »ListFillRange« ročno dodelite vrsto celic tabele skozi dvopičje, katerega podatki bodo tvorili elemente na spustnem seznamu.

Nadzor lastnosti v programu Microsoft Excel

Nato kliknite na celico, v kontekstnem meniju pa gremo po elementih »objekt ComboBox« in »Uredi«.

Urejanje v programu Microsoft Excel

Spustni seznam v programu Microsoft Excel je pripravljen.

Spustni seznam v programu Microsoft Excel

Če želite druge celice spustnega seznama, preprosto pojdite na spodnji desni rob končane celice, pritisnite gumb miške in ga povlecite navzdol.

Spuščanje spustnega seznama v programu Microsoft Excel

Povezani seznami

Tudi v Excelu lahko ustvarite povezane spustne sezname. To so taki seznami, pri izbiri ene vrednosti s seznama v drugem stolpcu je predlagano, da izberete ustrezne parametre. Na primer, če na seznamu izberete izdelke krompirja, vas prosimo, da izberete način merjenja kilogramov in gramov ter pri izbiri rastlinskih olj - litrov in mililitrov.

Najprej bomo pripravili tabelo, na kateri bodo nameščeni spustni seznami, in ločeno naredite sezname z imenom izdelkov in ukrepov.

Tabele v programu Microsoft Excel

Vsakemu seznamu dodelimo imensko območje, kot smo to storili z običajnimi spustnimi seznami.

Dodeljevanje imena v Microsoft Excel

V prvi celici ustvarite seznam na enak način, kot ste to storili prej, s preverjanjem podatkov.

Vnos podatkov v programu Microsoft Excel

V drugi celici vodimo tudi okno za preverjanje podatkov, v polju "Vir" pa vnesite funkcijo "= INDIRECT" in naslov prve celice. Na primer, = INDIRECT ($ B3).

Vnašanje podatkov za drugo celico v programu Microsoft Excel

Kot lahko vidite, je seznam ustvarjen.

Seznam je ustvarjen v programu Microsoft Excel

Zdaj, ko spodnje celice pridobijo enake lastnosti kot v prejšnjem času, izberite zgornje celice in z gumbom miške pritisnete, ga povlečemo navzdol.

Tabela, ustvarjena v programu Microsoft Excel

Vse, miza je ustvarjena.

Smo ugotovili, kako narediti padajoč seznam v Excelu. V programu lahko ustvarite tako preproste spustne sezname kot tudi tiste, ki so odvisni od njih. V tem primeru lahko uporabite različne načine kreiranja. Izbira je odvisna od posebnega namena seznama, namena njene izdelave, področja uporabe itd.