SoringPCRepair.Com

Pretvorba predstavitve PowerPoint v dokument Word

Način 1: Pretvorba v PDF

Za odpiranje in urejanje predstavitve PPTX ali PPT, ustvarjene v Microsoft PowerPoint, v Word, jo lahko shranite v formatu, ki ga podpira urejevalnik besedil. To so lahko slike JPEG, vendar je bolje uporabiti pretvorbo v PDF, kar omogoča urejanje diapozitivov v Wordu. Postopek je naslednji:

  1. Odprite predstavitev v Microsoft PowerPoint. Za primer je bil uporabljen standardni predloga, ki prikazuje možnosti programa.

    Preberite tudi: Kako namestiti Microsoft PowerPoint

    2. Kako pretvoriti predstavitev v Word 01
  2. Preklopite na zavihek "Datoteka".
    3. Kako pretvoriti predstavitev v Word 02
  3. Izberite možnost "Shrani kot".
    4. Kako pretvoriti predstavitev v Word 03
  4. Kliknite na gumb "Raziskovanje", da izberete mesto shranjevanja predstavitve in njen format.
    5. kako pretvoriti predstavitev v Word 04
  5. Določite mapo za shranjevanje datoteke, ime in format PDF. Pritisnite gumb "Shrani". Nobenih drugih nastavitev ne spreminjajte.
    6. Kako pretvoriti predstavitev v Word 05
  6. Pojdite v mapo, kjer je bila shranjena predstavitev.
    7. Kako pretvoriti predstavitev v Word 06
  7. Z desno miškino tipko kliknite na datoteko — tukaj potrebujete možnost "Odpri s pomočjo".
    8. Kako pretvoriti predstavitev v Word 07
  8. V naslednjem oknu izberite program "Word" in pritisnite gumb "V redu"
    9. Kako pretvoriti predstavitev v Word 08
  9. Počakajte, da se predstavitev odpre v urejevalniku besedil. Nekateri podatki in slike se lahko premaknejo, saj se po pretvorbi vsi spremenijo v grafiko in oblike iz nabora Microsoft Word.
    10. Kako pretvoriti predstavitev v Word 09
  10. Uredite datoteko po želji in jo shranite.Če želite pretvoriti v format DOCX, pojdite na zavihek "Datoteka".
    11. Kako pretvoriti predstavitev v Word 10
  11. Izberite možnost "Shrani kot".
    12. Kako pretvoriti predstavitev v Word 11
  12. Kliknite na "Prebrskaj" za določitev mesta shranjevanja dokumenta.
    13. Kako pretvoriti predstavitev v Word 12
  13. V oknu "Raziskovalec" izberite mapo, ime datoteke in format DOCX, nato shranite rezultat.
    14. Kako pretvoriti predstavitev v Word 13
  14. Na navedeni poti bo ustvarjen dokument Microsoft Word.
Kako pretvoriti predstavitev v Word 14

To ni najbolj priročen in zaželen način pretvorbe predstavitev PowerPoint v format dokumentov Word, vendar je vse mogoče narediti s pomočjo vgrajenih orodij in funkcij programov iz paketa Microsoft Office. Pomanjkljivost metode je, da se včasih po pretvorbi v PDF elementi diapozitivov premaknejo, kar povečuje čas urejanja dokumenta.

Način 2: Ročno kopiranje

Da bi se izognili pomanjkljivostim prejšnjega načina, lahko uporabite način ročnega kopiranja diapozitivov predstavitve v dokument Word. Za to:

  1. Odprite predstavitev v PowerPointu.
    2. Kako pretvoriti predstavitev v Word 15
  2. Ustvarite dokument Word, v katerega boste kopirali.
    3. Kako pretvoriti predstavitev v Word 16
  3. Vrnite se v PowerPoint in v oknu predogleda kliknite z levim gumbom miške na diapozitiv, da ga izberete. Kliknite nanj z desnim gumbom miške in v kontekstnem meniju izberite možnost "Kopiraj" ali pa preprosto uporabite bližnjico na tipkovnici "Ctrl + C".
    4. Kako pretvoriti predstavitev v Word 17-1
  4. Pojdite v Word in na mestu, kjer naj bi bil diapozitiv, postavite kazalec s klikom z levim gumbom miške na delovno območje urejevalnika besedil.
    5. Kako pretvoriti predstavitev v Word 18
  5. Izberite v točki "Vstavi" podtočko "Posebno vstavljanje…".
    6. Kako pretvoriti predstavitev v Word 19
  6. Določite parameter vstavljanja "Diapozitiv Microsoft PowerPoint (objekt)" in pritisnite gumb "V redu".
    7. Kako pretvoriti predstavitev v Word 20
  7. Izbrani diapozitiv bo v delovno območje vstavljen kot slika.
    8. Kako pretvoriti predstavitev v Word 21
  8. Zaporedno kopirajte vse diapozitive in preidite na zavihek "Datoteka".
    9. Kako pretvoriti predstavitev v Word 22
  9. Kliknite na gumb "Raziskovanje".
    10. Kako pretvoriti predstavitev v Word 24
  10. Izberite točko "Shrani kot".
    11. Kako pretvoriti predstavitev v Word 23
  11. Določite ime dokumenta, njegov format po želji in mapo za shranjevanje. Pritisnite gumb "Shrani".
    12. Kako pretvoriti predstavitev v Word 25

Pomembno! Če vstavljate diapozitive s preprostim pritiskom na kombinacijo tipk "Ctrl + V", se bodo slike vstavile po predhodnem stiskanju in njihova kakovost se bo znatno zmanjšala. Vedno uporabite funkcijo "Posebno vstavljanje…".

Ta način nima pomanjkljivosti prejšnjega, vendar zahteva več časa in je primeren, če predstavitev ne vsebuje preveč diapozitivov, da bi bila kopiranje naporno.

Način 3: Izvoz s pomočjo Microsoft Office

Sodobne različice programov iz paketa Microsoft Office imajo funkcije za izvoz podatkov iz enih aplikacij in urejevalnikov v druge. Te funkcije lahko uporabite, na primer, za pretvorbo dokumentov Word in tabel Excel v grafične datoteke in tako naprej. Za reševanje obravnavane naloge je potrebno ravnati po spodnjih navodilih:

  1. Odprite predstavitev, ki jo je treba pretvoriti v format DOCX.Za primer ponovno uporabimo standardno predlogo PowerPoint, ki prikazuje možnosti programa.
    2. Kako pretvoriti predstavitev v Word 26
  2. Pojdite na zavihek "Datoteka".
    3. Kako pretvoriti predstavitev v Word 27
  3. Kliknite na gumb "Izvoz".
    4. Kako pretvoriti predstavitev v Word 28
  4. Izberite način izvoza "Ustvari izhodne datoteke".
    5. Kako pretvoriti predstavitev v Word 29
  5. Seznanite se z možnostmi orodja in pritisnite gumb s podobnim imenom.
    6. Kako pretvoriti predstavitev v Word 30
  6. Določite, kateri način prikaza bo ustvarjen za pretvorjeno predstavitev, in potrdite dejanje s gumbom "V redu".
    7. Kako pretvoriti predstavitev v Word 31
  7. Dokument Word bo samodejno ustvarjen. V tem primeru je izbrana nastavitev "Opombe pod diapozitivi". Eksperimentirajte z načini prikaza predstavitve v formatu DOCX in izberite tistega, ki vam najbolj ustreza.
    8. Kako pretvoriti predstavitev v Word 32
  8. Ponovno pojdite na zavihek "Datoteka".
    9. Kako pretvoriti predstavitev v Word 33
  9. Pritisnite gumb "Shrani" ali "Shrani kot".
    10. Kako pretvoriti predstavitev v Word 34
  10. Po izbiri orodja "Pregled" določite ime dokumenta in mapo, kamor bo premaknjen (razširitve ni treba spreminjati). Kliknite na gumb "Shrani". Datoteka bo ustvarjena na navedeni poti.
    11. Kako pretvoriti predstavitev v Word 35

Kot je razvidno, je ta način precej preprostejši in funkcionalnejši, saj izvoz podatkov med programi nove različice paketa Microsoft Office ponuja veliko več nastavitev in načinov pretvorbe. Poleg tega ni treba ničesar urejati, saj se diapozitivi kopirajo v grafični obliki, ne pa kot oblike in posamezni elementi.

Vstavite slike v PowerPoint