Vsebina:
Parametri po GOST-u (obrobe, odstavek, velikost papirja, orientacija, razporeditev) se določijo pred začetkom dela. Velikost in pisava posameznih besed ali stavkov se ureja med pisanjem besedila.
Pisava in medvrstični razmik
Pri sestavljanju kakršne koli dokumentacije je potrebno upoštevati norme GOST 2.105-95 in 7.32-2001. Pisanje študentskih in šolskih del (referati, seminarske in diplomske naloge) zahteva uporabo standardnih pisav za dokument: Times New Roman, 14 pt. Dovoljeno je uporabljati druge pisave, odvisno od vrste dokumentacije:
| Pisava | Velikost |
|---|---|
| Times New Roman | Od 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Upoštevajte, da za besedilo priporočajo izbiro pisave 14 točk; za opombe, podpise slik, diagramov in grafov v besedilu se uporablja 12 pt.
Za nastavitev pisav odprite pogovorno okno ali uporabite orodno vrstico. V pogovornem oknu v predlaganih razdelkih nastavite potrebne parametre in kliknite "V redu". Če nameravate upoštevati navedene parametre tudi v prihodnje, pritisnite gumb "Privzeto". To bo omogočilo, da ne boste vsakič vnašali vrednosti, temveč boste uporabili nastavljene nastavitve kot predlogo. Mimogrede, pri klicu okna "Pisava" je nastavitev parametrov na voljo v razširjenem načinu.
Polja in odstavki
Mednarodni standard predvideva standardna polja za vsak dokument:
| Polje | Odstotek |
|---|---|
| Zgornje | 2 cm |
| Spodnje | 2 cm |
| Levo | 3 cm |
| Desno | 1 cm |
Za odprtje okna "Parametri strani", dvakrat kliknite na ravnilo ali pojdite v razdelek "Postavitev" in razširite kategorijo "Polja". Izberite med ponujenimi možnostmi ali kliknite na točko "Prilagodljiva polja" in uredite vrednosti v skladu z zahtevami za znanstveno delo.
Več: Sprememba polj strani v dokumentu Microsoft Word
Rdeča vrstica je vrstica, ki se označuje z odmikom z leve strani v razdalji 1,25-1,27 cm in je običajno prva v odstavku. Nastavi se z gibanjem drsnika na ravnilu ali prek pogovornega okna "Odstavek". Poleg tega se nastavljajo tudi odmiki pred in po odstavku ter razmik med vrsticami (po standardu je dovoljeno 1-1,5 vrstice, vendar se ta kazalnik poveča na 2, če se pri izdaji materiala na papirnati ali elektronski obliki obseg opazno zmanjša).
Več: Nastavitev odmikov in intervalov v MS Word
Pomemben parameter pri oblikovanju dokumenta je nastavitev možnosti "Poravnava besedila". Ta je na voljo na orodni vrstici in v pogovornem oknu "Odstavek", prav tako lahko uporabite bližnjice na tipkovnici. "Poravnava besedila" omogoča lepo oblikovanje besedila brez raztrganih robov. Po GOST-u je zahtevana poravnava po širini, tj. raztezanje določenega niza besedila od levega do desnega roba.
Več: Poravnava besedila v dokumentu Microsoft Word
Oblikovanje naslovov in podnaslovov
Po mednarodnih standardih se naslovi delov dela postavljajo na sredino vrstice, na koncu stavka se ne postavlja pika.Na vrhu in na dnu poglavij ter manjših delov so razdeljeni s trojnim razmikom. Vse nastavitve za zamike naslovov in podnaslovov so na voljo v kontekstnem meniju.
Podrobnosti: Ustvarjanje naslova v dokumentu Microsoft Word
Pri pisanju dela je potrebno upoštevati vrsto pogojev:
- numeracija poglavij in podpoglavij poteka po celotnem dokumentu;
- ni dovoljeno puščati prazne vrstice namesto naslova;
- naslov se numerira po vrsti, podnaslov vključuje številko poglavja in zaporedno številko;
- pike se ne postavljajo po numeraciji delov;
- če naslov poglavja vsebuje dve deli, se med njima postavi pika;
- označevanje vsake točke se piše z nove vrstice in z veliko začetnico (včasih je dovoljeno pisanje naslovov z velikimi črkami);
- prekinjanje besed je prepovedano;
- v numeracijo poglavij se ne vključujejo uvod, zaključek in seznam literature.
V skladu z zahtevami GOST se vsako poglavje začne na novi strani, tj. vstavi se prelom. To je potrebno, da se ena del loči od druge, prav tako pa, da urejanje informacij ne privede do zmede v spodnjem besedilu. Prelom, izveden z orodji Word, omogoča premik celotnega bloka na eno stran, v nasprotju z nepravilno oblikovanim dokumentom (ko se prelom izvede s pritiskom na Enter), kjer se premik zgodi na poljuben razmik.
Preberite tudi: Dodajanje preloma strani v Microsoft Word
Numeracija
Vsi listi v dokumentu so numerirani, razen naslovne strani, vendar se z nje začne numeracija. Po standardu se številka v obliki arabske številke postavi na sredino spodnjega robnega besedila brez pike. Da bi numerirali dokument, pojdite v meni "Vstavi" – blok "Robni elementi" – "Številka strani".
Podrobnosti: Kako numerirati strani v Microsoft Word
Prav tako se numerirajo slike, tabele in grafike/diagrami. Grafični prikaz informacij, kot tudi podpisi k njim, se centrirajo. Če je slika normalne velikosti, je potrebno preskočiti po eno vrstico pred in za sliko.Če je risba majhna, je dovoljeno, da se nahaja desno od besedila ob upoštevanju odmika 0,5 cm.