Težave s PowerPointom
Predstavitev, ustvarjena v PowerPointu, je lahko kritična. In še pomembnejša je varnost takega dokumenta. Ker je težko opisati to nevihto čustev, ki se zrušijo pri uporabniku, ko se program nenadoma ne začne. To je seveda zelo neprijetno, toda v tej situaciji ni potrebno panike in krivde za usodo. S težavami, ki jih potrebujete za razumevanje.
Vsebina
Miser plača dvakrat
Pred začetkom pregleda glavnih problemov je treba še enkrat omeniti enega najpogostejših vzrokov za težave. Svetu stokrat je rečeno, da je hakirana različica Microsoft Office vedno zanesljivo in stabilno prinesla originalni licenci.
Če prenesete vsaj kopijo prvotnega gradiva, tudi "Posebna izdaja [zaščiteno z e-pošto] @ PupkiN" , se uporabnik takoj strinja, da se lahko vsaka od komponent paketa MS Office obesi, zaglučita, izgubi pomembne podatke in tako naprej. Zato je večina napak le odpisana.
Vendar pa poleg tega obstaja še veliko drugih, bolj pogostih težav. Tukaj jih je treba natančneje obravnavati.
Razlog 1: Napačna oblika
Vsi ne vedo, da so lahko predstavitve v dveh formatih - PPT in PPTX. Prvi pozna popolnoma vse - to je ena binarna datoteka s predstavitvijo, v kateri je dokument najpogosteje shranjen. Toda o PPTX stvareh so bolj zapletene.
PPTX je predstavitvena različica, ustvarjena na podlagi odprtega formata XML, predstavlja nekakšen arhiv. V tej predstavitvi, za razliko od prvotnega PPT, je včasih več funkcij - informacije so bolj odprti, delo z makri je na voljo, in vse v tem duhu.
Ta oblika ni odprta za vse različice MS PowerPoint. Najboljši način za dobro delo s tem je uporaba najnovejše različice trenutne različice leta 2016. Tam je ta format podprt. Prvič je bolj ali manj univerzalno obdelati, začenši z MS PowerPoint 2010, vendar morda obstajajo izjeme (glejte "Posebna izdaja z [zaščiteno z e-pošto] @ PupkiN").
Kot rezultat, tri ven.
- Uporabite MS PowerPoint 2016 za delo;
- Nastavite " Paket združljivosti za Microsoft Office za oblike datotek Word, Excel in PowerPoint " za starejše različice programa;
- Uporabljajte spremljevalno programsko opremo, ki deluje s PPTX - na primer PPTX Viewer.
Prenesite programsko opremo PPTX Viewer
Poleg tega je treba reči, da na splošno obstaja veliko več oblik, ki lahko izgledajo kot predstavitev PowerPointa, ne pa tudi v njej:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Vendar je verjetnost zadovoljevanja PPTX veliko višja, zato se morate najprej spomniti na ta format.
2. vzrok: Program ni uspel
Klasična težava za večino vrst programske opreme načeloma, da ne omenjam PowerPointa. Razlogi za to težavo so lahko mnogi - napačen zaključek programa (na primer, svetloba je bila izrezana), sam sistem je bil ponastavljen, do modrega zaslona in izklopa v sili itd.
Tu sta dve rešitvi preprosta in globalna. Prva možnost vključuje ponoven zagon računalnika in samega programa PowerPoint.
Druga je popolna čista ponovna namestitev MS Office. To možnost je treba uporabiti, če prejšnja metoda ni v pomoč in program se ne začne.
Ločeno je treba povedati o podobnih težavah, o katerih je občasno pisalo veliko uporabnikov. Obstajajo primeri, ko je Microsoft Office v postopku posodobitve zavrnil, dovolil nekaj neznane napake in sčasoma po namestitvi obliža prenehal delovati.
Rešitev je še vedno enaka - odstranite in znova namestite celoten paket.
Vzrok 3: Razkrijte predstavitveno datoteko
Prav tako je precej pogosta težava, ko škoda ni program sam, temveč posebej dokument. To se lahko zgodi iz več razlogov. Več podrobnosti najdete v ločenem članku.
Lekcija: PowerPoint ne odpre datoteke PPT
Vzrok 4: Sistemske težave
Na koncu je na kratko treba navesti seznam možnih problemov in kratkih rešitev.
- Aktivnost virusa
Računalnik bi lahko okužili z virusi, ki so poškodovali dokumentacijo.
Rešitev je, da držite skenirajte računalnik in se znebite zlonamerne programske opreme , poškodovane dokumente pa obnovite z uporabo zgoraj opisane metode. Najprej je treba očistiti sistem virusov, ker brez tega bo obnovitev dokumenta podobna Martyshkinovemu delu.
- Obremenitev sistema
PowerPoint ima sodobno, ne-šibko grafiko in programsko lupino, ki porabi tudi vire. Zato je verjetno, da se program ne odpre preprosto, ker se na računalniku izvajajo 4 brskalnikov z 10 zavihki, 5 filmov v Ultra HD hkrati in še 5 računalniških iger. Sistem morda nima dovolj sredstev za začetek drugega procesa.
Rešitev je zapreti vse tretje strani procesov, in v idealnem primeru - znova zaženite računalnik.
- Zamašitev pomnilnika
Možno je, da na računalniku ne deluje ničesar, PowerPoint pa se ne vklopi. Hkrati je situacija resnična, ko se RAM preprosto utopi v smeti iz drugih procesov.
Težavo odpravite tako, da optimizirate sistem in odstranite pomnilnik.
Preberite tudi: Kako očistiti vaš računalnik smeti s CCleanerjem
- Zastoj prezentacije
Včasih obstajajo situacije, ko precej šibka naprava poskuša zagnati predstavitev, katere ustvarjalec ni slišal za optimizacijo. Tak dokument lahko vsebuje tone medijskih datotek z veliko težo visoke kakovosti, kompleksno strukturo hiperpovezav in prehodi v vire na internetu. Proračun ali stare naprave se morda ne bodo spopadle s tako težavo.
Rešitev je optimizacija in zmanjšanje teže predstavitve.
Lekcija: Optimizacija predstavitve PowerPoint
Zaključek
Na koncu je pomembno reči, da je pri delu s predstavitvami na kateri koli stopnji strokovnosti smiselno zagotoviti možnost nepravilnosti. Torej, za uporabnika mora biti tri osnovne postavke varnosti dela z dokumentom sveto:
- Varnostno kopiranje na osebni računalnik;
- Varnostne kopije na mediju tretje stranke;
- Pogosto ročno in samodejno shranjevanje.
Preberite tudi: Shranjevanje predstavitve v programu PowerPoint
Če se upoštevajo vse tri postavke, tudi v primeru neuspeha, bo uporabnik prejel najmanj en zanesljiv vir predstavitve in se zaščitil pred izgubo njegovega dela.