Pravila za podpisovanje e-poštnih sporočil
Podpise v e-poštnih sporočilih je treba uporabiti, če želite prejemniku zagotoviti dodatne kontaktne podatke, več informacij in samo pokazati profesionalnost. V današnjem članku bomo poskušali govoriti o vseh najpomembnejših pravilih za izdajo podpisov z nekaj ilustrativnimi primeri.
Vsebina
Podpisi e-pošte
Ne glede na vsebino podpisa, ki ga vodijo pravila registracije, morate uporabiti samo besedilno vsebino z najmanjšim številom slik. To bo prejemniku omogočilo, da bolj udobno dojema informacije, kopira besedilo in ne zapravlja časa v čakanju na prenos dodatne grafike.
Če je potrebno, lahko uporabite vse funkcije standardnega urejevalnika podpisov, ki združuje različne barve za besedilo in ozadje. Vendar podpisa ni pretirano svetla in ne pritegne več pozornosti kot glavna vsebina.
Glejte tudi: Ustvarjanje podpisa na naslovu
Idealna možnost podpisa bi morala biti neposredno povezana z vami kot pošiljatelj, z dodatnimi kontaktnimi podatki. Strani na socialnih omrežjih in skupnosti s povezavami so na primer pogosto označene. Ne smemo pozabiti tudi na pravila spodobnosti v komunikaciji, ki uporabljajo spoštljivo obliko obravnave.
Ni treba uporabiti celotne vrste imena, vključno s priimkom, imenom in patronimijem. Možno je omejiti celotno ali delno zmanjšanje. Opozoriti je treba tudi, da morajo biti začetnice napisane v istem jeziku s preostalim besedilom, kar ustvarja občutek organskega oblikovanja. Edina izjema so nekatere okrajšave, kot je »E-Mail« , in ime podjetja.
Če ste predstavnik katere koli družbe in so vam poslana pisma ob upoštevanju vaše dejavnosti, je pomembno omeniti njeno ime. Če je mogoče, lahko določite svoj položaj in dodatne stike organizacije.
Glejte tudi: Ustvarite podpis v Outlooku
Zadnji pomemben vidik, ki mu je treba posvetiti posebno pozornost, je jedrnatost vsebine. Ustvarjen podpis je treba skrbno preveriti za berljivost, brez težav s slovnico in zmogljivostjo. Idealno bi bilo, da celotno besedilo vsebuje 5-6 kratkih vrstic.
Nekaj najboljših primerov podpisov je mogoče videti v posnetkih zaslona, predstavljenih v tem članku. Kot lahko vidite, je lahko dizajn zelo različen, vendar v vseh primerih popolnoma dopolnjuje glavno pismo. Pri ustvarjanju podpisov poskušajte biti pozorni na primere, ki združujejo različne sloge in sčasoma dobite edinstveno možnost.
Zaključek
Ob upoštevanju vseh pravil, navedenih v članku, boste ustvarili podpis, ki popolnoma dopolnjuje glavno vsebino poslanih pisem. Po tem boste morali dodati samo ustrezno funkcijo. Če želite to narediti, pojdite v poseben razdelek v nastavitvah ali uredite kodo HTML strani v brskalniku.
Glejte tudi:
Kako dodati podpis v e-poštnem sporočilu
Top HTML oblikovalci
Kako narediti okvir za e-pošto