Ustvarjanje osnove za predstavitev v MS Wordu
Skoraj vsak računalnik ima paket Microsoft Office, ki vključuje številne specializirane programe. Vsak od teh programov je zasnovan za različne namene, vendar so številne funkcije, ki jih imajo, podobne. Tako lahko na primer ustvarite tabele ne samo v Excelu, temveč tudi v Wordu in predstavitvah ne le v PowerPointu, temveč tudi v Wordu. Natančneje, v tem programu lahko ustvarite osnovo za predstavitev.
Lekcija: Kako narediti tabelo v Wordu
Med pripravo predstavitve je izjemno pomembno, da se ne zatečejo v vse lepote in številčnosti orodij PowerPoint, ki lahko zlahka zamenjave neizkušenega uporabnika računalnika. Prva stvar je, da se osredotočimo na besedilo, ki definira vsebino prihodnje predstavitve in ustvarja hrbtenico. To je točno to, kar lahko storite v Wordu, in vam bomo povedali o tem spodaj.
Tipična predstavitev je niz diapozitivov, ki poleg grafičnih komponent vsebujejo naslov (naslov) in besedilo. Zato ustvarite osnovo za predstavitev v Wordu, organizirajte vse informacije v skladu z logiko njegove nadaljnje predstavitve (prikaz).
Opomba: v Wordu lahko ustvarite naslove in besedilo za diapozitive predstavitev, slika je bolje vstaviti že v PowerPoint. V nasprotnem primeru grafične datoteke ne bodo pravilno prikazane ali celo popolnoma nedostopne.
1. Odločite se, koliko diapozitivov boste imeli v predstavitvi in v ločeni vrstici, napišite naslov za vsako od njih v dokumentu Word.
2. Vnesite zahtevano besedilo pod vsakim naslovom.
Opomba: Besedilo pod tarifnimi številkami je lahko sestavljeno iz več odstavkov, v njem pa so lahko označeni seznami.
Lekcija: Kako narediti seznam v Wordu
- Nasvet: ne preveč pišete preveč, saj bo to otežilo zaznavanje predstavitve.
3. Spremenite slog glave in besedila pod njimi, tako da lahko PowerPoint samodejno doda vsak fragment na ločene diapozitive.
- Izberite naslovi enega za drugim in uporabite slog "Naslov 1" za vsakega od njih;
- Namesto tega izberite besedilo pod naslovi, za to uporabite slog "Naslov 2" .
Opomba: Okno za izbiro slogov za besedilo je na zavihku »Domov « v skupini »Slogi« .
Lekcija: Kako narediti naslov v Wordu
4. Shranite dokument na primernem mestu v standardnem formatu programa (DOCX ali DOC).
Opomba: če uporabljate starejšo različico Microsoft Worda (pred letom 2007), ko izberete obliko shranjevanja datoteke ( Save As ), lahko izberete obliko programa PowerPoint - PPTX ali PPT .
5. Odprite mapo s shranjeno bazo predstavitev in jo z desno miškino tipko kliknite.
6. V meniju bližnjice kliknite Odpri z in izberite PowerPoint.
Opomba: Če program ni na seznamu, ga poiščite s pomočjo postavke "Izbor programa" . V oknu za izbiro programa se prepričajte, da se možnost »Uporabi izbrani program za vse datoteke te vrste« ne preveri.
- Nasvet: Poleg odpiranja datoteke v kontekstnem meniju lahko najprej odprete PowerPoint in nato odprete dokument s predstavitvenim okvirom.
Predstavitveni okvir, ustvarjen v Wordu, bo odprt v PowerPointu in razdeljen na diapozitive, število pa bo enako številu glave.
V zvezi s tem sklepamo, da ste iz tega kratkega članka naučili, kako narediti podlago za predstavitev v besedilu. Kvalitativno, ga preoblikovati in izboljšati, bo pomagal specializiranemu programu - PowerPointu. V slednjem, mimogrede, lahko dodate tabele.