Navodila za programe

Kako vstaviti vsebino v besedilni dokument

Način 1: Microsoft Word

V priljubljeni rešitvi podjetja Microsoft lahko dodate vsebino tako kot standardno kot tudi prilagodljivo.

Prenesite Microsoft Word
Preberite tudi: Kako namestiti Microsoft Word

Možnost 1: Običajno vsebino

Za vstavljanje običajne, samodejno generirane vsebine v referatu, seminarski ali diplomski nalogi, je potrebno izvesti naslednje korake:

  1. Vsebina se ustvari na podlagi naslovov v dokumentu, zato je potrebno te nastaviti, če to še ni bilo storjeno. Začnimo z elementi prve ravni (na primer, naslovi poglavij ali razdelkov seminarske naloge) – označite ta del besedila, nato pojdite na zavihek "Domov" in izberite možnost "Slogi". Izpostavite slog naslova 1 za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word

    V traku slogov uporabite možnost "Naslov 1" in kliknite nanjo.

    Nastavite slog naslova 1 za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word

    Zdaj bi moral biti besedilo oblikovano z novim slogom.

  2. Po načelu iz koraka 1 nastavite sloge "Naslov 2" in "Naslov 3" za ustrezne pozicije v preostalem besedilu dokumenta (podpoglavja poglavij).
    3. Dodajte podnaslove za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word
  3. Po ustvarjanju naslovov lahko dodate vsebino. Za to izberite mesto, kjer naj se nahaja – večina univerz zahteva, da je na začetku – in pojdite na zavihek "Reference". Uporabite skupino možnosti "Vsebina": razširite jo in izberite slog "Samodejno ustvarjena vsebina 1".
    4. Uporabite zahtevane možnosti za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word
  4. Končano – zdaj se na izbranem mestu prikaže interaktivna vsebina z naslovi razdelkov in samodejno določenimi številkami strani, kjer se nahajajo.Končno kazalo po ustvarjanju vsebine v dokumentu Microsoft Word

    Če pritisnete tipko Ctrl in kliknete na eno od pozicij z levo miškino tipko, se boste samodejno premaknili na želeni del besedila.

    5. Interaktivnost vsebine po ustvarjanju kazala v dokumentu Microsoft Word

    Tako se določi vsebina praktično v vseh aktualnih različicah Microsoft Worda, majhne razlike so le v lokaciji potrebnih možnosti.

Možnost 2: Prilagodljiv kazalo

Če vas samodejna možnost, ki jo ponuja funkcionalnost urejevalnika besedil, ne zadostuje (na primer, če v seminarski nalogi obstajajo podnaslovi četrte in pete ravni), jo lahko prilagodite sami. To storite na naslednji način:

  1. V besedilu vaše naloge (diplomske, seminarske ali referata) vnesite podnaslove vseh potrebnih ravni, nato ponovite korak 1 prejšnje možnosti. V seznamu stilov bi se morale pojaviti pozicije "Naslov 4", "Naslov 5" in tako naprej, uporabite jih za vse zahtevane razdelke.
    2. Nastaviti naslove 4. in 5. ravni za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word
  2. Pojdite na točke "Povezave" – "Kazalo" in izberite točko "Prilagodljivo kazalo".
    3. Spremenite nastavitve vsebine za ustvarjanje kazala v dokumentu Microsoft Word
  3. Odprlo se bo okno za nastavitev, v njem zaženite zavihek "Kazalo", nato pa na njem poiščite preklopnik "Ravni", kjer bodisi vpišite bodisi nastavite s pritiskom na puščice potrebno število: 4, 5, 6 in tako naprej.Po tem kliknite "OK" za uporabo sprememb.
    4. Dodajanje ravni naslovov za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word
  4. V oknu s predlogom za zamenjavo vsebine kliknite "Da". Zamenjava vsebine po urejanju za ustvarjanje kazala v dokumentu Microsoft Word

    Zdaj se izbrani naslovi prikažejo v vsebini.

    5. Zamenjana vsebina za ustvarjanje vsebine v dokumentu Microsoft Word

    V Microsoft Wordu je ustvarjanje vsebine avtomatizirano in je najpreprostejša od vseh rešitev, predstavljenih v tem članku.

    Preberite tudi: Kako narediti avtomatsko vsebino v Wordu

Način 2: OpenOffice

Če ste podpornik prostega programske opreme ali iz kakršnih koli drugih razlogov ne uporabljate MS Worda, lahko uporabite OpenOffice.

Prenesite OpenOffice

  1. Kot pri Wordu, je tudi v OpenOffice najprej potrebno oblikovati naslove – označite besedilo prve ravni, nato uporabite menijske točke "Oblika" – "Slogi". Za hiter dostop do teh možnosti lahko pritisnete F11 na tipkovnici. Izpostaviti besedilo prvega naslova v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine

    Izberite možnost "Naslov 1", na katero dvakrat kliknite LKM.

    Uporabite stil prvega naslova v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine

    Po istem principu dodajte naslove naslednjih ravni (druga, tretja, četrta in tako naprej).

    2. Dodati podnaslove v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine
  2. Zdaj pojdite na mesto, kjer želite videti vsebino vašega dela (opominjamo, da je to v večini akademskih zahtev na začetku dokumenta), postavite kazalec, nato izberite menijsko točko "Vstavi" in dvakrat uporabite možnost "Vsebina in kazala".
    3. Začnite dodajati vsebino v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine
  3. Na zavihku "Pogled" v vrstici "Naslov" navedite ime elementa – v našem primeru bodisi "Vsebina", bodisi "Kazalo". Prepričajte se, da je označena možnost "Zaščiteno pred ročnimi spremembami", prav tako nastavite število ravni podnaslovov, če je to potrebno, vendar upoštevajte, da je največje število le 10 položajev.
    4. Glavne nastavitve vsebine v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine
  4. Na drugih zavihkih tega okna lahko natančno nastavite prikaz vaše vsebine.Na zavihku "Elementi" lahko ustvarite vsebino kot hiperpovezave: izberite želeno število v bloku "Raven", nato pritisnite gumb "E#" in "Hiperpovezava". Postopek je potrebno ponoviti za vse ravni. Ustvariti vsebino z hiperlinki v dokumentu OpenOffice za izdelavo vsebine

    Na zavihkih "Slogi", "Stolpci" in "Ozadje" lahko natančno prilagodite videz seznama razdelkov – opis celotnega postopka si zasluži poseben članek, zato se na njem tukaj ne bomo ustavljali.

    5. Dodatne nastavitve vsebine v dokumentu OpenOffice za ustvarjanje vsebine
  5. Po vnosu vseh zahtevanih sprememb pritisnite "V redu". Sprejeti spremembe in ustvariti seznam razdelkov v dokumentu OpenOffice za izdelavo vsebine

    Zdaj se bo na prej izbranem mestu pojavila ustvarjena vsebina.

    6. Ustvarjeno vsebino v dokumentu OpenOffice za izdelavo vsebine

    V OpenOffice je ustvarjanje vsebine nekoliko bolj zapleteno kot v rešitvi Microsoft, vendar ponuja več možnosti za natančno prilagoditev.

Način 3: Google Docs

V zadnjem času je storitev za delo z dokumenti od "korporacije dobrote" postala zelo priljubljena, zato bomo obravnavali tudi postopek ustvarjanja vsebine v tem programu.

Uradna stran Google Dokumentov

  1. Podobno kot pri prejšnjih programih je najprej potrebno oblikovati naslove, če to še ni bilo storjeno. Označite želeni besedilo, nato uporabite točke "Oblikovanje" – "Slogi odstavkov" – "Naslov 1" – "Uporabi naslov 1".
    2. Ustvariti naslove prve ravni v dokumentu Google Docs za izdelavo vsebine
  2. Na enak način dodajte naslove naslednjih ravni.
    3. Dodati naslove drugih ravni v dokumentu Google Docs za ustvarjanje vsebine
  3. Za dodajanje vsebine postavite kurzor na želeno mesto, odprite točke "Vstavi" – "Vsebina" in izberite enega od dveh slogov. Prvi izgleda kot navaden besedilo z navedbo številk strani, drugi – kot polne hiperpovezave. Obe možnosti omogočata navigacijo po dokumentu, tako da se razlikujeta le po videzu.
    4. Izberite vstavek in slog vsebine v dokumentu Google Docs za ustvarjanje vsebine

    Možnosti za kakršno koli spremembo videza vsebine v Google Docs niso na voljo, vendar je postopek njenega ustvarjanja – najpreprostejši med vsemi predstavljenimi rešitvami.