Združevanje podatkov v programu Microsoft Excel

Ko delate z istimi tipi podatkov, ki so nameščeni v različnih tabelah, listih ali celo knjigah, je bolje zbirati podatke skupaj za udobje zaznavanja. V Microsoft Excelu lahko s to nalogo obvladate z uporabo posebnega orodja, ki se imenuje Consolidation . Omogoča zbiranje različnih podatkov v eno tabelo. Ugotovimo, kako je to storjeno.

Pogoji za postopek konsolidacije

Seveda se vse tabele ne morejo utrditi v eno, temveč samo tiste, ki izpolnjujejo določene pogoje:

• Stolpci v vseh tabelah morajo imeti isto ime (dovoljeno je samo permutacija stolpcev na mestih);
• ne sme biti stolpcev ali vrstic s praznimi vrednostmi;
• predloge za tabele morajo biti enake.

Ustvarjanje konsolidirane tabele

Poglejmo, kako ustvariti konsolidirano tabelo z uporabo treh tabel z isto predlogo in podatkovno strukturo kot primer. Vsak od njih se nahaja na posebnem listu, čeprav isti algoritem lahko ustvari konsolidirano tabelo podatkov, ki se nahajajo v različnih knjigah (datotekah).

1. Odprite poseben list za konsolidirano tabelo.
2. Na odprtem listu označite celico, ki bo zgornja leva celica nove tabele.
3. Na kartici »Podatki« kliknite gumb »Utrjevanje« , ki se nahaja na traku v orodju »Podatki za obdelavo« .
4. Odpre se okno Nastavitve konsolidacije podatkov.

   V polju "Funkcija" morate določiti, katero dejanje s celicami bo izvedeno, če se vrstice in stolpci ujemajo. To je lahko naslednje:

   • znesek;
   • količina;
   • povprečje;
   • največ;
   • najmanj;
   • izdelek;
   • število številk;
   • odmik odklona;
   • nepristransko odstopanje;
   • prestavljena varianca;
   • nepristransko disperzijo.

   V večini primerov se uporablja funkcija "Sum" .

5. V polju »Povezava« določite obseg celic v eni od primarnih tabel, ki jih želite konsolidirati. Če je to območje v isti datoteki, vendar na drugem listu, kliknite gumb, ki se nahaja desno od polja vnosa podatkov.
6. Pojdite na listo, kjer se nahaja tabela, izberite želeno območje. Po vnosu podatkov znova kliknite na gumb na desni strani polja, kjer je bil vnesen naslov celic.
7. Če se vrnete v okno nastavitev konsolidacije, če želite dodati že izbrane celice na seznam območij, kliknite gumb »Dodaj« .

   Kot lahko vidite, se po tem seznamu dodaja obseg.

   Podobno dodamo tudi vse druge razpone, ki bodo sodelovali pri procesu konsolidacije podatkov.

   Če se želeni obseg nahaja v drugi knjigi (datoteka), takoj kliknite na gumb "Prebrskaj ..." , izberite datoteko na trdem disku ali odstranljivem mediju in samo izberite obseg celic v tej datoteki na zgornji način. Seveda je treba datoteko odpreti.

8. Podobno lahko naredite tudi druge nastavitve za konsolidirano tabelo.

   Če želite sami v stolpcu samodejno dodati ime stolpcev, preverite možnost »Na vrh linijskih oznak« . Da bi se zbirali podatki, preverite parameter "Vrednosti levega stolpca" . Če želite posodobiti vse podatke v konsolidirani tabeli, ko posodabljate podatke v primarni tabeli, morate potrditi polje »Ustvari povezave z izvirnimi podatki« . Toda v tem primeru morate upoštevati, da če želite dodati nove vrstice v izvorno tabelo, boste morali počistiti ta element in preračunati vrednosti ročno.

   Ko so končane vse nastavitve, kliknite gumb "V redu" .

9. Konsolidirano poročilo je pripravljeno. Kot lahko vidite, so njegovi podatki združeni. Če želite videti informacije znotraj vsake skupine, kliknite znak plus na levi strani tabele.

   Zdaj je vsebina skupine na voljo za ogled. Podobno lahko odprete katero koli drugo skupino.

Kot lahko vidite, je konsolidacija podatkov v Excelu zelo priročno orodje, zaradi česar je mogoče zbrati podatke, ki se nahajajo ne le v različnih tabelah in na različnih listih, temveč jih celo dajo v druge datoteke (knjige). To se naredi sorazmerno preprosto in hitro.

• ← Pretvarjanje Wordovih datotek v Microsoft Excel
• Regresijska analiza v programu Microsoft Excel →