Celice za samodokončanje v programu Microsoft Excel

Le malo ljudi ima radi dolgo in enolično uvajanje iste ali iste vrste podatkov v tabeli. To je precej dolgočasno delo, ki traja veliko časa. V Excelu lahko avtomatizirate vnos takih podatkov. V ta namen je zagotovljena funkcija samodokončanja celic. Poglejmo, kako deluje.

Samokomplet dela v Excelu

Samodokončaj v programu Microsoft Excel se izvaja z uporabo posebnega označevalnika polnila. Če želite poklicati to orodje, morate kazalec kazati na spodnjem desnem robu katere koli celice. Pojavi se majhen črni križ. To je oznaka za polnjenje. Le držite levi gumb miške in potegnite na stran lista, kjer želite polniti celice.

Način polnjenja celic je že odvisen od vrste podatkov, ki je v izvorni celici. Če na primer obstaja navadno besedilo v obliki besed, se pri vlečenju z oznako polnila kopira v druge celice v listu.

Samodejno izpolnite celice s številkami

Najpogosteje se samodokončaj uporablja za vnos velikega števila številk, ki sledijo po vrstnem redu. Na primer, v določeni celici je številka 1, številko celic pa je od 1 do 100.

1. Vključite oznako za polnjenje in jih povlecite na želeno število celic.
2. Toda, kot si lahko ogledate, je bil samo en kopiran v vse celice. Kliknite ikono, ki se nahaja v spodnjem levem delu zaslona in se imenuje "Samodejno izpolnjevanje parametrov" .
3. Na odprtem seznamu nastavite stikalo na element "Zapri" .

Kot lahko vidite, je bilo potem celotno zahtevano območje zapolnjeno s številkami.

Toda lahko še olajšate. Ne boste potrebovali možnosti samodokončanja. Pri tem, ko potegnete marker za polnjenje navzdol, morate poleg pritiskane leve tipke miške držati tipko Ctrl na tipkovnici. Po tem se takoj zapolni polnjenje celic s številkami.

Obstaja tudi način, kako avtokomplete narediti vrsto napredovanj.

1. Prve dve številki napredovanja uvajamo v sosednje celice.
2. Izberite jih. S pomočjo označevalnika polnila vnesemo podatke v druge celice.
3. Kot lahko vidite, se z določenim korakom ustvari zaporedje številk.

Orodje za polnjenje

V Excelu je tudi ločeno orodje, ki se imenuje »Fill« . Nahaja se na traku na zavihku »Domov « v orodni vrstici »Uredi« .

1. Podatke vnesemo v katero koli celico, nato pa jo izberemo in obseg celic, ki jih bomo zapolnili.
2. Kliknite gumb "Izpolnite" . Na seznamu, ki se pojavi, izberite smer, v katero želite polniti celice.
3. Kot lahko vidite, so bili po teh dejstvih podatki iz ene celice kopirani na vse ostale.

S tem orodjem lahko celice napolnite tudi z napredovanjem.

1. Vnesite številko v celico in izberite obseg celic, ki bodo napolnjene s podatki. Kliknite gumb "Izpolnite" in na seznamu, ki se prikaže, izberite element "Napredovanje" .
2. Odpre se okno napredovanja. Tukaj morate narediti številne manipulacije:
   • Izberite lokacijo napredovanja (po stolpcih ali vrsticah);
   • vrsta (geometrijska, aritmetična, datumi, samodokončanje);
   • nastavite korak (privzeto je 1);
   • nastavite mejno vrednost (neobvezno).

   Poleg tega so v nekaterih primerih nastavljene merske enote.

   Ko so narejene vse nastavitve, kliknite gumb »V redu« .

3. Kot lahko vidite, se po celotnem izbranem obsegu celic napolni v skladu s pravili napredovanja, ki ste jih določili vi.

Formule za samodejno izpolnjevanje

Eno od glavnih orodij programa Excel so formule. Če imate v tabeli veliko število enakih formul, lahko uporabite funkcijo samodokončanja. Bistvo se ne spremeni. Formulo je treba kopirati na druge celice na enak način kot oznaka za polnjenje. V tem primeru, če formula vsebuje sklicevanja na druge celice, se pri kopiranju na ta način njihove koordinate spreminjajo v skladu z načelom relativnosti. Zato se takšne reference imenujejo relativne.

Če želite, da se naslove postanejo fiksne pri samodokončanju, morate v izvorno celico postaviti znak za dolar pred koordinatami vrstic in stolpcev. Take reference se imenujejo absolutne. Nato se s pomočjo polnilnega ročaja izvede običajni postopek samodokončanja. V vseh celicah, napolnjenih na ta način, bo formula popolnoma nespremenjena.

Lekcija: Absolutne in relativne reference v Excelu

Samodejno izpolnjevanje z drugimi vrednostmi

Poleg tega program Excel zagotavlja avtomatizacijo drugih vrednosti v vrstnem redu. Če na primer vnesete datum, uporabite oznako za polnjenje, da izberete druge celice, potem bo celotno izbrano območje zapolnjeno z datumi v strogem zaporedju.

Podobno lahko samodejno zaključite tudi v dnevih v tednu (ponedeljek, torek, sreda ...) ali po mesecih (januar, februar, marec ...).

Poleg tega, če je v besedilu poljubno število, ga bo Excel prepoznal. Če uporabljate oznako za polnjenje, se besedilo kopira s povečano številko. Če na primer napišete izraz "4 telo" v celici, se v drugih celicah, napolnjenih s polnilnim markerjem, to ime spremeni v "5 telo", "6 telo", "7 telo" itd.

Dodajte svoje sezname

Funkcionalnost funkcije samodokončanja v Excelu ni omejena na določene algoritme ali vnaprej določene sezname, na primer na dneve v tednu. Če želite, lahko uporabnik dodaja svoj osebni seznam programu. Potem, ko v celico vnesete katero koli besedo iz elementov, ki so na seznamu, po uporabi označevalnika polnila bo ta seznam zapolnil celoten izbrani obseg celic. Če želite dodati svoj seznam, morate to zaporedje dejanj opraviti.

1. Naredite prehod na kartico »Datoteka «.
2. Odprite razdelek »Nastavitve« .
3. Nato se pomaknite na podokno "Napredno" .
4. V nastavitvenem bloku "Splošno" v osrednjem delu okna kliknite gumb "Spremeni sezname ..." .
5. Odpre se okno s seznamom. V levem delu je že obstoječih seznamov. Če želite dodati nov seznam, vnesite potrebne besede v polje »Seznam elementov« . Vsak element se mora začeti z novo linijo. Ko so vse besede zapisane, kliknite na gumb "Dodaj" .
6. Po tem se okno seznama zapre in ko ga znova odprete, lahko uporabnik vidi elemente, ki jih je dodal že v aktivnem seznamu.
7. Zdaj, ko vstavite besedo v katero koli celico lista, ki je bil eden od elementov dodanega seznama, in uporabite oznako za polnjenje, bodo izbrane celice polne simbolov iz ustreznega seznama.

Kot lahko vidite, je samodokončanje v Excelu zelo uporabno in priročno orodje, ki vam omogoča, da prihranite veliko časa pri dodajanju istih podatkov, ponavljanju seznamov itd. Prednost tega orodja je, da je prilagodljiv. Lahko mu dodate nove sezname ali spremenite stare. Poleg tega lahko s pomočjo samodokončanja hitro izpolnite celice z različnimi vrstami matematičnih napredovanj.

• ← Ustvarjanje koledarja v programu Microsoft Excel
• Zaščita celic od urejanja v programu Microsoft Excel →